Walidator XRechnung & Peppol BIS 3.0 dla firm niemieckich
Niemcy nakładają obowiązek stosowania XRechnung (opartego na UBL) dla B2G od 2020 roku i ustrukturyzowanego e-fakturowania dla B2B od 2027 roku. Waliduj swoje faktury XRechnung lub Peppol BIS 3.0 pod kątem zgodności z EN 16931 - bezpłatnie, bez przesyłania.
Otwórz walidator XRechnungXRechnung i UBL w Niemczech: obowiązki B2G i B2B
XRechnung to krajowy standard e-fakturowania Niemiec dla zamówień publicznych (B2G), zdefiniowany przez KoSIT. Opiera się na dwóch składniach: UBL 2.1 (CIUS DE) i UN/CEFACT CII. Wszyscy dostawcy federalni muszą przesyłać faktury XRechnung za pośrednictwem ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) lub platform OZG-RE od listopada 2020 roku.
W przypadku transakcji B2B, Wachstumschancengesetz ustanawia obowiązkowe ustrukturyzowane e-fakturowanie od 2027 roku. XRechnung i Peppol BIS Billing 3.0 są obydwoma akceptowanymi formatami. Firmy muszą być w stanie odbierać ustrukturyzowane e-faktury od stycznia 2025 roku. ValidateFin waliduje składnię UBL faktur XRechnung zgodnie z regułami EN 16931 i Peppol BIS 3.0.
Harmonogram wdrożenia
B2G (federalny): XRechnung obowiązkowy dla wszystkich federalnych zamówień publicznych. Przesyłanie przez platformy ZRE lub OZG-RE.
B2B: wszystkie firmy będące podatnikami VAT w Niemczech muszą być technicznie zdolne do ODBIERANIA ustrukturyzowanych e-faktur (EN 16931).
B2B: obowiązkowe WYSTAWIANIE ustrukturyzowanych e-faktur dla firm z rocznym obrotem >800 000€.
B2B: obowiązkowe wystawianie rozszerzone na wszystkie firmy będące podatnikami VAT w Niemczech, w tym mikroprzedsiębiorstwa.
Co ValidateFin sprawdza w Twojej fakturze XRechnung / UBL
Przed przesłaniem do ZRE lub systemu nabywcy sprawdź, czy Twoja faktura XRechnung / UBL spełnia te wymagania:
- Walidacja schematu UBL 2.1 zgodnie z XRechnung CIUS DE i specyfikacją Peppol BIS Billing 3.0
- Obowiązkowe pola EN 16931: NIP sprzedawcy/nabywcy (format USt-IdNr. DE), numer faktury, data dostawy, podział podatkowy
- Leitweg-ID (BT-10): referencja nabywcy obowiązkowa dla wszystkich faktur XRechnung B2G przesyłanych do ZRE
- Format niemieckiego numeru VAT: DE + 9 cyfr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- Identyfikator profilu XRechnung: poziom zgodności CIUS-DE w cbc:CustomizationID
Typowe błędy XRechnung powodujące odrzucenie przez ZRE
Brakujący lub nieprawidłowy Leitweg-ID (BT-10)
Leitweg-ID to identyfikator routingu niemieckiej jednostki publicznej. Musi być obecny w cbc:BuyerReference. Bez niego ZRE nie może skierować faktury do właściwego odbiorcy - natychmiastowe odrzucenie.
Nieprawidłowy cbc:CustomizationID dla XRechnung
Faktury XRechnung muszą deklarować profil CIUS-DE w cbc:CustomizationID (np. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.3). Niezgodności powodują niepowodzenie walidacji ZRE.
Nieprawidłowy format niemieckiego numeru VAT
Niemiecki Umsatzsteuer-Identifikationsnummer musi mieć format DE + 9 cyfr (np. DE123456789). Brakujący prefiks DE lub nieprawidłowa liczba cyfr powoduje niepowodzenie reguły EN 16931 BR-DE-01.
Często zadawane pytania
Czy XRechnung jest tym samym co Peppol BIS 3.0?
XRechnung i Peppol BIS Billing 3.0 to oba formaty oparte na UBL 2.1 implementujące EN 16931, ale są to różne CIUS (Core Invoice Usage Specifications). XRechnung (CIUS-DE) dodaje niemieckie specyficzne obowiązkowe pola (Leitweg-ID, specyficzne reguły VAT). Peppol BIS 3.0 to ogólnoeuropejski standard używany w sieci Peppol. Oba są akceptowane dla niemieckiego B2B e-fakturowania od 2027 roku.
Czy ValidateFin może walidować faktury XRechnung?
ValidateFin waliduje strukturę UBL 2.1 i reguły biznesowe EN 16931 / Peppol BIS 3.0 Twojej faktury. W przypadku reguł CIUS-DE specyficznych dla XRechnung, podstawowa walidacja (obecność Leitweg-ID, format VAT dla Niemiec, obowiązkowe pola) jest uwzględniona. Pełna obsługa zestawu reguł KoSIT XRechnung jest stopniowo rozszerzana.
Moja firma musi być w stanie odbierać e-faktury od stycznia 2025 roku - co to oznacza technicznie?
Od stycznia 2025 roku Twój system księgowy lub ERP musi być w stanie importować i przetwarzać ustrukturyzowane e-faktury w co najmniej jednym formacie zgodnym z EN 16931 (XRechnung UBL, XRechnung CII, ZUGFeRD 2.x lub Peppol BIS 3.0). ValidateFin pomaga Ci sprawdzić i zwalidować każdą otrzymaną fakturę UBL, aby upewnić się, że jest poprawnie ustrukturyzowana.
Przewodniki po e-fakturowaniu wg kraju
Obowiązki e-fakturowania w Niemcy
Status: Odbiór od 2025, wystawianie od 2027. Kto musi wystawiać i odbierać e-faktury, terminy i akceptowane formaty.
Zwaliduj swoją fakturę XRechnung lub Peppol przed przesłaniem
Sprawdź strukturę UBL 2.1, reguły EN 16931 i zgodność z XRechnung natychmiast. Bez przesyłania plików.