Walidator Peppol dla firm holenderskich
Holandia nakłada obowiązek stosowania Peppol BIS Billing 3.0 dla rządu centralnego od 2019 roku, z NLCIUS jako holenderskim rozszerzeniem. Waliduj swoje faktury UBL przed przesłaniem do Digipoort - bezpłatnie, bez przesyłania plików.
Otwórz walidator PeppolObowiązki e-fakturowania w Holandii: Digipoort & NLCIUS
Holandia była pionierem Peppol: obowiązkowe e-fakturowanie dla rządu centralnego (rijksoverheid) obowiązuje od stycznia 2019 roku. Wszyscy dostawcy holenderskiego rządu centralnego muszą przesyłać faktury Peppol BIS Billing 3.0 za pośrednictwem Digipoort, krajowego centrum wymiany danych zarządzanego przez Logius.
Holenderskie rozszerzenie NLCIUS (NL3.0 / Simplerinvoicing) dodaje holenderskie specyficzne reguły na bazie Peppol BIS Billing 3.0, w tym obowiązkowy OIN (Organisatie-identificatienummer) dla nabywców z sektora publicznego i szczegółowe wymagania dotyczące kodów VAT. W zakresie B2B Holandia przygotowuje się na mandat ViDA oczekiwany w 2027 roku.
Harmonogram wdrożenia
B2G (rząd centralny): Peppol BIS Billing 3.0 + NLCIUS obowiązkowe dla wszystkich dostawców holenderskiego rijksoverheid za pośrednictwem Digipoort.
Dobrowolne wdrożenie Peppol rozszerza się na gminy, prowincje i podmioty semi-publiczne za pośrednictwem sieci Simplerinvoicing.
Przygotowania do ViDA: holenderskie Ministerstwo Finansów (Belastingdienst) i Logius przygotowują infrastrukturę dla mandatu e-fakturowania B2B.
B2B (planowane w ramach ViDA): obowiązkowe e-fakturowanie dla wszystkich holenderskich firm będących podatnikami VAT. Sieć Peppol jako główny kanał wymiany.
Co ValidateFin sprawdza w Twojej holenderskiej fakturze Peppol
Przed przesłaniem do Digipoort lub holenderskiego punktu dostępu Peppol sprawdź, czy Twoja faktura spełnia te wymagania:
- Walidacja schematu UBL 2.1 według reguł Peppol BIS Billing 3.0 i rozszerzenia NLCIUS
- Format holenderskiego numeru VAT: NL + 9 cyfr + B + 2 cyfry (BTW-nummer)
- OIN (Organisatie-identificatienummer) dla nabywców z sektora publicznego: obowiązkowy w cac:AccountingCustomerParty
- Obowiązkowe pola EN 16931: identyfikacja sprzedawcy/nabywcy, zestawienie VAT, warunki płatności
- Reguły specyficzne dla NLCIUS: reguły biznesowe NL-R-001 do NL-R-009 dla holenderskich zamówień publicznych
Typowe błędy powodujące odrzucenie przez Digipoort / Peppol
Brakujący lub nieprawidłowy OIN dla nabywców rządowych
Holenderskie jednostki publiczne są identyfikowane przez swój OIN (Organisatie-identificatienummer, 20 cyfr). Musi on być obecny w cac:AccountingCustomerParty/cac:PartyIdentification. Jego brak powoduje błąd routingu w Digipoort.
Nieprawidłowy format holenderskiego numeru VAT
Holenderskie numery BTW mają format NLxxxxxxxxx (NL + 9 cyfr + B + 2 cyfry, np. NL123456789B01). Separator 'B' i 2-cyfrowy sufiks są obowiązkowe i często pomijane.
Reguła NLCIUS NL-R-001: brakujący EndpointID
Peppol EndpointID (adres elektroniczny) zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy musi być obecny w cac:EndpointID z prawidłowym schematem (np. 0106 dla KvK, 0190 dla OIN). Brakujące punkty końcowe przerywają routing Peppol.
Często zadawane pytania
Czym jest NLCIUS i czym różni się od Peppol BIS 3.0?
NLCIUS (NL Customer Invoice Standard) to holenderskie rozszerzenie Peppol BIS Billing 3.0. Dodaje holenderskie specyficzne obowiązkowe pola (OIN dla nabywców publicznych, określone schematy punktów końcowych) i ogranicza niektóre opcjonalne pola. Wszystkie faktury NLCIUS są prawidłowymi fakturami Peppol BIS 3.0, ale nie wszystkie faktury Peppol BIS 3.0 są zgodne z NLCIUS.
Czy ValidateFin obsługuje walidację NLCIUS?
ValidateFin waliduje Twoją fakturę UBL 2.1 zgodnie z regułami Peppol BIS Billing 3.0 i EN 16931. W przypadku reguł specyficznych dla NLCIUS (NL-R-001 do NL-R-009) walidacja strukturalna i podstawowych reguł biznesowych jest uwzględniona. Pełna obsługa zestawu reguł NLCIUS jest stopniowo rozszerzana.
Moja firma sprzedaje do holenderskich gmin - czy potrzebuję Peppol?
Tak. Holenderskie gminy (gemeenten) szeroko wdrożyły Peppol w ślad za mandatem rządu centralnego. Większość wymaga faktur Peppol BIS Billing 3.0 za pośrednictwem zarejestrowanego punktu dostępu Peppol. ValidateFin pomaga zweryfikować strukturę faktury przed jej wysłaniem przez dostawcę punktu dostępu.
Przewodniki po e-fakturowaniu wg kraju
Zwaliduj swoją holenderską fakturę Peppol przed wysłaniem
Sprawdź reguły UBL 2.1, Peppol BIS 3.0 i NLCIUS natychmiast. Bez przesyłania plików, bez rejestracji.