Walidator Peppol dla firm belgijskich
Belgia nakłada obowiązek stosowania Peppol BIS Billing 3.0 dla dostawców federalnych (B2G) od 2020 roku, z e-fakturowaniem B2B wdrażanym od 2026 roku w ramach ViDA. Waliduj swoje faktury UBL przed przesłaniem do Mercurius - bezpłatnie, bez przesyłania plików.
Otwórz walidator PeppolObowiązki e-fakturowania w Belgii: Mercurius & ViDA
Belgia przyjęła Peppol jako krajowy standard e-fakturowania w zamówieniach publicznych (B2G) na mocy Dekretu Królewskiego z 9 marca 2022 roku. Wszyscy dostawcy federalni muszą przesyłać faktury Peppol BIS Billing 3.0 za pośrednictwem platformy Mercurius (zarządzanej przez BOSA - Federalną Służbę Publiczną ds. Polityki i Wsparcia).
W zakresie transakcji B2B Belgia wdraża europejską dyrektywę ViDA (VAT w erze cyfrowej). Belgijska transpozycja, opracowana we współpracy z FPS Finanse, wprowadzi obowiązek ustrukturyzowanego e-fakturowania między firmami będącymi podatnikami VAT od 2026 roku, wykorzystując sieć Peppol jako główną infrastrukturę wymiany.
Harmonogram wdrożenia
B2G (federalny): Peppol BIS Billing 3.0 obowiązkowy dla wszystkich federalnych zamówień publicznych. Faktury przesyłane przez Mercurius (BOSA).
Rozszerzenie B2G na regionalne i lokalne jednostki rządowe. Władze flamandzkie, walońskie i regionu stołecznego Brukseli stopniowo wdrażają Peppol.
B2B (planowane): obowiązkowe e-fakturowanie między belgijskimi firmami będącymi podatnikami VAT w ramach transpozycji ViDA. Sieć Peppol jako główny kanał.
Pełny ekosystem e-fakturowania B2B: oczekiwane raportowanie VAT w czasie rzeczywistym równolegle z obowiązkowym e-fakturowaniem jako część cyfrowej reformy VAT.
Co ValidateFin sprawdza w Twojej fakturze Peppol
Przed przesłaniem do Mercurius lub punktu dostępu Peppol sprawdź, czy Twoja faktura spełnia te wymagania:
- Walidacja schematu UBL 2.1: struktura XML jest zgodna ze schematem UBL Invoice lub CreditNote
- Reguły biznesowe Peppol BIS 3.0: reguły PEPPOL-EN16931-R* dla kwot, VAT i obowiązkowych pól
- Zgodność z EN 16931: wszystkie obowiązkowe pola, w tym SellerVATIdentifier (belgijski format NIP)
- Format belgijskiego numeru VAT: BE + 10 cyfr (BTW-nummer / Numéro de TVA)
- Referencja nabywcy / referencja zamówienia zakupu: wymagana przez większość belgijskich jednostek publicznych
Typowe błędy powodujące odrzucenie przez Mercurius
Nieprawidłowy format belgijskiego numeru VAT
Belgijskie numery VAT muszą mieć format BE0XXXXXXXXX (BE + 10 cyfr zaczynających się od 0 lub 1). Prefiks '0' lub '1' po 'BE' jest obowiązkowy - starsze numery 9-cyfrowe muszą być poprzedzone cyfrą 0.
Brakujący cbc:BuyerReference lub cac:OrderReference
Większość belgijskich jednostek publicznych wymaga podania referencji zamówienia zakupu lub referencji zdefiniowanej przez nabywcę na fakturze. Jej brak jest najczęstszą przyczyną odrzucenia przez Mercurius.
Naruszenie reguły Peppol BIS 3.0 PEPPOL-EN16931-R004
Waluta faktury (cbc:DocumentCurrencyCode) musi odpowiadać walucie używanej we wszystkich kwotach pieniężnych. Mieszane waluty na jednej fakturze są niedozwolone.
Często zadawane pytania
Czym jest Mercurius i jak działa Peppol w Belgii?
Mercurius to belgijska krajowa platforma e-fakturowania dla zamówień publicznych, zarządzana przez BOSA. Jest połączona z siecią Peppol, co oznacza, że każdy zarejestrowany w Peppol dostawca usług może dostarczać faktury do belgijskich jednostek publicznych. Faktury muszą być zgodne ze specyfikacją Peppol BIS Billing 3.0 (format UBL 2.1, semantyczny model EN 16931).
Czy mogę przetestować swoją fakturę Peppol przed wysłaniem jej do belgijskiego nabywcy?
Tak - ValidateFin waliduje Twoją fakturę UBL 2.1 zgodnie ze specyfikacją Peppol BIS Billing 3.0 i regułami EN 16931 w całości w Twojej przeglądarce. Żaden plik nie jest wysyłany na żaden serwer. Otrzymujesz natychmiastowy raport błędów walidacji przed przesłaniem do punktu dostępu Peppol.
Czy mandat B2B Peppol dotyczy wszystkich firm belgijskich?
Planowany mandat B2B od 2026 roku będzie dotyczył wszystkich firm będących podatnikami VAT w Belgii, z możliwymi wyjątkami dla mikroprzedsiębiorstw. Dokładne progi są definiowane w ustawodawstwie transpozycji ViDA. ValidateFin zostanie zaktualizowany, aby odzwierciedlić wszelkie specyficzne belgijskie reguły w miarę ich publikacji.
Przewodniki po e-fakturowaniu wg kraju
Obowiązki e-fakturowania w Belgia
Status: B2B obowiązkowe od 1 stycznia 2026. Kto musi wystawiać i odbierać e-faktury, terminy i akceptowane formaty.
Zwaliduj swoją fakturę Peppol przed przesłaniem do Mercurius
Sprawdź strukturę UBL 2.1, reguły Peppol BIS 3.0 i zgodność z EN 16931 natychmiast. Bez przesyłania plików.