UBL / Peppol Validator voor Poolse bedrijven
Polen introduceert KSeF (Krajowy System e-Faktur) voor verplichte B2B e-facturering. Valideer uw UBL / Peppol BIS 3.0 facturen voor EN 16931-naleving - gratis, geen upload.
UBL Validator openenE-facturering in Polen: het KSeF-systeem
KSeF (Krajowy System e-Faktur) is het nationale Poolse systeem voor gestructureerde e-facturering, beheerd door het Poolse Ministerie van Financiën. Het gebruikt het FA_VAT-formaat (Pools eigen XML) voor binnenlandse transacties.
Voor grensoverschrijdende uitwisselingen en Peppol-verbonden partners is UBL 2.1 (Peppol BIS Billing 3.0) de gebruikte standaard. ValidateFin valideert het UBL/Peppol-formaat tegen EN 16931 en Peppol BIS 3.0 bedrijfsregels.
KSeF-nalevingstijdlijn in Polen
KSeF vrijwillig gelanceerd voor Poolse bedrijven.
Verplichte KSeF-datum uitgesteld vanwege technische problemen.
Nieuwe doeldatum KSeF-verplichting voor grote bedrijven.
Geplande uitbreiding KSeF naar alle Poolse btw-plichtige bedrijven.
Wat ValidateFin voor Polen valideert
Onze validator controleert uw UBL/Peppol BIS 3.0 facturen op EN 16931-vereisten voor Poolse bedrijven:
- Aanwezigheid en formaat van Pools NIP (10 cijfers)
- Consistente bedragen inclusief en exclusief btw volgens Poolse tarieven (23%, 8%, 5%, 0%)
- Aanwezigheid van verplichte EN 16931-elementen
- Conforme valutacodes (PLN of EUR) en maateenheden
- Geldige en welgevormde UBL 2.1 XML-structuur
Veelvoorkomende fouten in Poolse UBL-facturen
NIP ontbreekt of is ongeldig
Het Poolse fiscaal identificatienummer (NIP) ontbreekt of heeft niet exact 10 cijfers.
Niet-conforme valuta
De factuur gebruikt een andere valuta dan PLN of EUR. Controleer de DocumentCurrencyCode.
Inconsistente totaalbedragen
Het totale bedrag inclusief btw komt niet overeen met de som van exclusief btw en btw.
Veelgestelde vragen - UBL / Peppol voor Polen
Zijn KSeF en UBL/Peppol compatibel?
KSeF gebruikt FA_VAT (Pools eigen XML) voor binnenlandse transacties. UBL/Peppol BIS 3.0 is de Europese standaard voor grensoverschrijdende uitwisselingen. Beide bestaan naast elkaar voor internationaal actieve Poolse bedrijven.
Kan ValidateFin het FA_VAT/KSeF-formaat valideren?
Momenteel richt ValidateFin zich op UBL/Peppol BIS 3.0-validatie conform EN 16931. Native FA_VAT/KSeF-validatie is nog niet beschikbaar.
Moet ik Peppol gebruiken voor facturering in Polen?
Peppol is niet verplicht voor binnenlandse facturering in Polen - KSeF is het nationale platform. Peppol is aanbevolen voor Europese grensoverschrijdende uitwisselingen.
E-facturatieregels in Polen
Status: KSeF van kracht — FA(3) verplicht. Zie wie e-facturen moet versturen en ontvangen, deadlines en geaccepteerde formaten.
Klaar om uw Poolse UBL-facturen te valideren?
Controleer direct de EN 16931 en Peppol BIS 3.0-naleving van uw facturen - gratis, veilig, in de browser.