XRechnung & Peppol BIS 3.0 Validator voor Duitse bedrijven
Duitsland verplicht XRechnung (UBL-gebaseerd) voor B2G sinds 2020 en gestructureerde e-facturatie voor B2B vanaf 2027. Valideer uw XRechnung- of Peppol BIS 3.0-facturen op EN 16931-naleving - gratis, geen upload.
Open XRechnung ValidatorXRechnung en UBL in Duitsland: B2G- en B2B-verplichtingen
XRechnung is de nationale e-facturatiestandaard van Duitsland voor overheidsopdrachten (B2G), gedefinieerd door KoSIT. Het is gebaseerd op twee syntaxissen: UBL 2.1 (CIUS DE) en UN/CEFACT CII. Alle federale leveranciers moeten XRechnung-facturen indienen via de ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) of OZG-RE-platforms sinds november 2020.
Voor B2B-transacties stelt de Wachstumschancengesetz verplichte gestructureerde e-facturatie vast vanaf 2027. XRechnung en Peppol BIS Billing 3.0 zijn beide geaccepteerde formaten. Bedrijven moeten gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen sinds januari 2025. ValidateFin valideert de UBL-syntaxis van XRechnung-facturen aan de hand van EN 16931- en Peppol BIS 3.0-regels.
Nalevingstijdlijn
B2G (federaal): XRechnung verplicht voor alle federale overheidsopdrachten. Indiening via ZRE- of OZG-RE-platforms.
B2B: alle in Duitsland btw-plichtige bedrijven moeten technisch in staat zijn gestructureerde e-facturen (EN 16931) te ONTVANGEN.
B2B: verplichte VERZENDING van gestructureerde e-facturen voor bedrijven met een jaarlijkse omzet >800.000 €.
B2B: verplichte verzending uitgebreid naar alle in Duitsland btw-plichtige bedrijven inclusief micro-ondernemingen.
Wat ValidateFin controleert in uw XRechnung / UBL-factuur
Controleer vóór indiening bij ZRE of een kopersysteem of uw XRechnung / UBL-factuur aan deze controles voldoet:
- UBL 2.1-schemavalidatie aan de hand van XRechnung CIUS DE en Peppol BIS Billing 3.0-specificatie
- Verplichte EN 16931-velden: btw verkoper/koper (USt-IdNr. DE-formaat), factuurnummer, leveringsdatum, btw-uitsplitsing
- Leitweg-ID (BT-10): kopersreferentie verplicht voor alle B2G XRechnung-facturen ingediend bij ZRE
- Duits btw-nummerformaat: DE + 9 cijfers (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- XRechnung-profielidentificatie: CIUS-DE-conformantieniveau in cbc:CustomizationID
Veelvoorkomende XRechnung-fouten die leiden tot weigering door ZRE
Ontbrekende of ongeldige Leitweg-ID (BT-10)
De Leitweg-ID is de routeringsidentificatie van de Duitse publieke entiteit. Deze moet aanwezig zijn in cbc:BuyerReference. Zonder deze kan ZRE de factuur niet naar de juiste ontvanger routeren - directe weigering.
Onjuiste cbc:CustomizationID voor XRechnung
XRechnung-facturen moeten het CIUS-DE-profiel declareren in cbc:CustomizationID (bijv. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.3). Afwijkingen worden door ZRE afgekeurd.
Ongeldig Duits btw-nummerformaat
De Duitse Umsatzsteuer-Identifikationsnummer moet het formaat DE + 9 cijfers volgen (bijv. DE123456789). Ontbrekend DE-voorvoegsel of onjuist cijferaantal veroorzaakt EN 16931-regelfout BR-DE-01.
Veelgestelde vragen
Is XRechnung hetzelfde als Peppol BIS 3.0?
XRechnung en Peppol BIS Billing 3.0 zijn beide UBL 2.1-gebaseerde formaten die EN 16931 implementeren, maar het zijn verschillende CIUS-specificaties (Core Invoice Usage Specifications). XRechnung (CIUS-DE) voegt Duits-specifieke verplichte velden toe (Leitweg-ID, specifieke btw-regels). Peppol BIS 3.0 is de pan-Europese standaard die op het Peppol-netwerk wordt gebruikt. Beide zijn geaccepteerd voor Duits B2B-e-facturatie vanaf 2027.
Kan ValidateFin XRechnung-facturen valideren?
ValidateFin valideert de UBL 2.1-structuur en EN 16931 / Peppol BIS 3.0-bedrijfsregels van uw factuur. Voor XRechnung-specifieke CIUS-DE-regels is de kernvalidatie (aanwezigheid Leitweg-ID, Duits btw-formaat, verplichte velden) inbegrepen. Volledige ondersteuning van de KoSIT XRechnung-regelset wordt geleidelijk uitgebreid.
Mijn bedrijf moet e-facturen kunnen ontvangen en verwerken vanaf januari 2025 - wat betekent dat technisch?
Vanaf januari 2025 moet uw boekhoudsysteem of ERP gestructureerde e-facturen kunnen importeren en verwerken in ten minste één EN 16931-conform formaat (XRechnung UBL, XRechnung CII, ZUGFeRD 2.x of Peppol BIS 3.0). ValidateFin helpt u ontvangen UBL-facturen te inspecteren en te valideren om te controleren of ze correct zijn gestructureerd.
E-facturatiegidsen per land
E-facturatieregels in Duitsland
Status: Ontvangen sinds 2025, versturen vanaf 2027. Zie wie e-facturen moet versturen en ontvangen, deadlines en geaccepteerde formaten.
Valideer uw XRechnung- of Peppol-factuur vóór indiening
Controleer direct de UBL 2.1-structuur, EN 16931-regels en XRechnung-naleving. Geen bestand geüpload.