CSV naar SEPA-converter pain.001 & pain.008
Dit gratis tool converteert elk CSV-bestand naar een geldig SEPA XML-betalingsbestand. Het ondersteunt het genereren van pain.001.001.03 (overboeking) en pain.008.001.02 (incasso), conform EPC-schema's.
Over de CSV naar SEPA-converter
Dit gratis tool converteert elk CSV-bestand naar een geldig SEPA XML-betalingsbestand. Het ondersteunt het genereren van pain.001.001.03 (overboeking) en pain.008.001.02 (incasso), conform EPC-schema's.
Een visuele kolomkoppelingsinterface laat u uw CSV-headers koppelen aan de vereiste SEPA-velden — geen voorgedefinieerde sjabloon vereist. Elke rij in uw CSV wordt één betalingstransactie. Alle verwerking vindt lokaal in uw browser plaats; er worden geen gegevens geüpload.
Veel bedrijven beheren betalingsgegevens nog steeds in spreadsheets — met name voor eenmalige leveranciersbetalingen, onkostenvergoedingen of internationale overboekingen die buiten hun standaard ERP-workflow vallen. In plaats van elke betaling handmatig in te voeren in uw bankportal, kunt u met deze converter in minuten van Excel/CSV naar een bankklaar SEPA XML-bestand.
De converter genereert automatisch de vereiste SEPA-structuur: GroupHeader met bericht-ID en controleopdracht, PaymentInformation-blokken gegroepeerd per debiteursrekening, en individuele CreditTransferTransactionInformation-vermeldingen voor elke betaling. Hij valideert IBAN's, berekent de CtrlSum en zorgt dat het uitvoerbestand XSD-schema-validatie doorstaat — zodat u het met vertrouwen bij uw bank kunt indienen.
Wat is een SEPA CSV-converter?
Een SEPA CSV-converter zet betalingsgegevens uit spreadsheets (CSV-formaat) om in geldige SEPA XML-bestanden (pain.001 voor overschrijvingen of pain.008 voor domiciliëringen). Hiermee kunnen bedrijven bankklare betalingsbestanden genereren vanuit eenvoudige spreadsheets, zonder gespecialiseerde treasury-software.
Belangrijkste punten
- Converteer CSV-spreadsheets direct naar geldige SEPA pain.001 of pain.008 XML-bestanden
- Koppel CSV-kolommen aan SEPA-velden: IBAN, BIC, bedrag, referentie, naam begunstigde
- De gegenereerde XML volgt de EPC XSD-schema's en is klaar voor bankindiening
- Alle conversie gebeurt in uw browser — geen betalingsgegevens verlaten uw apparaat
- Valideer het gegenereerde bestand voordat u het naar uw bank stuurt om afwijzingen te voorkomen
Veelgestelde vragen
Welk CSV-formaat is vereist voor de SEPA-converter?
Elke CSV met kolommen voor crediteursnaam, IBAN, BIC, bedrag en betalingsreferentie. Het tool biedt een visuele kolomkoppelingsinterface. Controleer uw IBAN's vooraf met de IBAN Validator.
Welke SEPA-formaten kunnen worden gegenereerd?
Het tool genereert pain.001.001.03 (overboeking) en pain.008.001.02 (incasso) XML-bestanden, conform EPC-schema's.
Kan ik meerdere betalingen tegelijk converteren?
Ja. Elke rij in uw CSV wordt één betalingstransactie in het gegenereerde SEPA XML-bestand, zonder limiet op het aantal rijen.
Is de gegenereerde XML klaar voor mijn bank?
Het gegenereerde bestand volgt EPC-normen. Sommige banken hebben echter aanvullende vereisten. We raden aan te valideren met de SEPA Validator voor indiening.
Wat zijn de vereiste kolommen in mijn CSV voor een pain.001 Credit Transfer?
Voor een pain.001 Credit Transfer zijn de minimaal vereiste kolommen: naam crediteur, IBAN crediteur, BIC crediteur, betalingsbedrag, valuta (ISO 4217, bijv. EUR), en end-to-end-referentie. Optionele velden zijn betalingsinformatie, doelcode en debiteuraccountgegevens. Gebruik de kolomkoppelingsinterface om uw CSV-headers aan deze velden te koppelen.
Kan ik Excel-bestanden (.xlsx) gebruiken in plaats van CSV?
De converter vereist momenteel CSV-formaat. Om een Excel-bestand te gebruiken, exporteert u uw sheet eerst als CSV (Bestand → Opslaan als → CSV UTF-8). Zorg ervoor dat uw IBAN- en bedragkolommen als tekst zijn opgemaakt in Excel om te voorkomen dat Excel voorloopnullen verwijdert of getalopmaak toepast.
Hoe moeten bedragen worden opgemaakt in de CSV?
Bedragen moeten een punt (niet een komma) als decimaalscheidingsteken gebruiken en mogen geen valutasymbolen of duizendtalscheidingstekens bevatten. Gebruik bijvoorbeeld 1234.56 en niet 1.234,56 of €1.234,56. De SEPA-standaard vereist precies 2 decimalen voor EUR-bedragen.
Wat is de end-to-end-referentie en hoe moet ik die invullen?
De end-to-end-referentie (EndToEndId) is een 35-teken identifier die met de betaling meereist van verzender naar begunstigde. Het wordt gebruikt voor afstemming. Elke betaling moet een unieke referentie hebben. Als u dit veld leeg laat, genereert de converter automatisch een unieke referentie. Toegestane tekens: letters, cijfers, spaties en /-.()+ .
Kan ik een incassobestand (pain.008) genereren vanuit een CSV met mandaten?
Ja. Bij het genereren van een pain.008 Direct Debit moet u ook mandaatspecifieke velden opgeven: mandaatverwijzing, mandaatondertekeningsdatum en sequentietype (FRST voor eerste inning, RCUR voor terugkerend, FNAL voor laatste, OOFF voor eenmalig). Koppel deze kolommen in de interface.
Wat moet ik doen na het genereren van de SEPA XML?
Valideer het gegenereerde bestand altijd met de SEPA Validator voordat u het bij uw bank indient. Dit vangt structurele of gegevensfouten in de uitvoer op. Zodra gevalideerd, dient u het bestand in via het onlineportaal van uw bank of de corporate banking API. Bewaar een kopie van het bestand voor uw administratie.