Peppol Invoice Validator voor Belgische bedrijven
België verplicht Peppol BIS Billing 3.0 voor federale leveranciers (B2G) sinds 2020, met B2B-e-facturatie die vanaf 2026 wordt ingevoerd in het kader van ViDA. Valideer uw UBL-facturen vóór indiening bij Mercurius - gratis, geen bestand geüpload.
Open Peppol ValidatorBelgische e-facturatieverplichting: Mercurius & ViDA
België heeft Peppol aangenomen als nationale e-facturatiestandaard voor overheidsopdrachten (B2G) via het Koninklijk Besluit van 9 maart 2022. Alle federale leveranciers moeten Peppol BIS Billing 3.0-facturen indienen via het Mercurius-platform (beheerd door BOSA - Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning).
Voor B2B-transacties implementeert België de EU ViDA-richtlijn (btw in het digitale tijdperk). De Belgische omzetting, ontwikkeld in samenwerking met de FOD Financiën, zal gestructureerde e-facturatie tussen btw-plichtige bedrijven verplicht stellen vanaf 2026, waarbij het Peppol-netwerk de primaire uitwisselingsinfrastructuur vormt.
Nalevingstijdlijn
B2G (federaal): Peppol BIS Billing 3.0 verplicht voor alle federale overheidsopdrachten. Facturen ingediend via Mercurius (BOSA).
Uitbreiding B2G naar regionale en lokale overheden. Vlaamse, Waalse en Brusselse autoriteiten nemen geleidelijk Peppol over.
B2B (gepland): verplichte e-facturatie tussen Belgische btw-plichtige bedrijven in het kader van ViDA-omzetting. Peppol-netwerk als primair kanaal.
Volledig B2B e-facturatie-ecosysteem: realtime btw-rapportage verwacht naast verplichte e-facturatie als onderdeel van de digitale btw-hervorming.
Wat ValidateFin controleert in uw Peppol-factuur
Controleer vóór indiening bij Mercurius of een Peppol-toegangspunt of uw factuur aan deze controles voldoet:
- UBL 2.1-schemavalidatie: de XML-structuur voldoet aan het UBL Invoice- of CreditNote-schema
- Peppol BIS 3.0-bedrijfsregels: PEPPOL-EN16931-R*-regels voor bedragen, btw en verplichte velden
- EN 16931-naleving: alle verplichte velden inclusief SellerVATIdentifier (Belgisch btw-formaat)
- Belgisch btw-nummerformaat: BE + 10 cijfers (BTW-nummer / Numéro de TVA)
- Kopersreferentie / inkooporderreferentie: vereist door de meeste Belgische publieke entiteiten
Veelvoorkomende fouten die leiden tot weigering door Mercurius
Ongeldig Belgisch btw-nummerformaat
Belgische btw-nummers moeten het formaat BE0XXXXXXXXX volgen (BE + 10 cijfers beginnend met 0 of 1). Het voorvoegsel '0' of '1' na 'BE' is verplicht - oudere 9-cijferige nummers moeten worden voorafgegaan door 0.
Ontbrekende cbc:BuyerReference of cac:OrderReference
De meeste Belgische publieke entiteiten vereisen een inkooporderreferentie of een door de koper gedefinieerde referentie in de factuur. Het ontbreken hiervan is de meest voorkomende oorzaak van weigering door Mercurius.
Storing in Peppol BIS 3.0-regel PEPPOL-EN16931-R004
De factuurvaluta (cbc:DocumentCurrencyCode) moet overeenkomen met de valuta die in alle geldbedragen wordt gebruikt. Gemengde valuta's in één factuur zijn niet toegestaan.
Veelgestelde vragen
Wat is Mercurius en hoe werkt Peppol in België?
Mercurius is het nationale e-facturatieplatform van België voor overheidsopdrachten, beheerd door BOSA. Het is verbonden met het Peppol-netwerk, wat betekent dat elke bij Peppol geregistreerde dienstverlener facturen kan bezorgen bij Belgische publieke entiteiten. Facturen moeten voldoen aan de Peppol BIS Billing 3.0-specificatie (UBL 2.1-formaat, EN 16931-semantisch model).
Kan ik mijn Peppol-factuur testen vóór verzending naar een Belgische koper?
Ja - ValidateFin valideert uw UBL 2.1-factuur volledig in uw browser aan de hand van de Peppol BIS Billing 3.0-specificatie en EN 16931-regels. Er wordt geen bestand naar een server verzonden. U ontvangt direct een rapport van validatiefouten vóór indiening bij uw Peppol-toegangspunt.
Geldt de B2B Peppol-verplichting voor alle Belgische bedrijven?
De B2B-verplichting gepland vanaf 2026 zal van toepassing zijn op alle btw-plichtige bedrijven in België, met mogelijke uitzonderingen voor zeer kleine bedrijven. De exacte drempels worden vastgelegd in de ViDA-omzettingswetgeving. ValidateFin wordt bijgewerkt om eventuele Belgisch-specifieke bedrijfsregels te weerspiegelen zodra deze worden gepubliceerd.
E-facturatiegidsen per land
E-facturatieregels in België
Status: B2B verplicht sinds 1 jan. 2026. Zie wie e-facturen moet versturen en ontvangen, deadlines en geaccepteerde formaten.
Valideer uw Peppol-factuur vóór indiening bij Mercurius
Controleer direct de UBL 2.1-structuur, Peppol BIS 3.0-regels en EN 16931-naleving. Geen bestand geüpload.