UBL / Peppol factuurvalidator BIS 3.0 & EN 16931
Dit gratis tool valideert UBL 2.1-facturen en creditnota's op XSD-schemaconformiteit en Peppol BIS Billing 3.0-bedrijfsregels (EN 16931-norm). Het is ontworpen voor ontwikkelaars, accountants en financiële teams die hun e-facturen willen controleren voor verzending via het Peppol-netwerk.
Peppol Invoice Validator voor Belgische bedrijven
België verplicht Peppol BIS Billing 3.0 voor federale leveranciers (B2G) sinds 2020, met B2B-e-facturatie die vanaf 2026 wordt ingevoerd in het kader van ViDA. Valideer uw UBL-facturen vóór indiening bij Mercurius — gratis, geen bestand geüpload.
Open Peppol ValidatorBelgische e-facturatieverplichting: Mercurius & ViDA
België heeft Peppol aangenomen als nationale e-facturatiestandaard voor overheidsopdrachten (B2G) via het Koninklijk Besluit van 9 maart 2022. Alle federale leveranciers moeten Peppol BIS Billing 3.0-facturen indienen via het Mercurius-platform (beheerd door BOSA — Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning).
Voor B2B-transacties implementeert België de EU ViDA-richtlijn (btw in het digitale tijdperk). De Belgische omzetting, ontwikkeld in samenwerking met de FOD Financiën, zal gestructureerde e-facturatie tussen btw-plichtige bedrijven verplicht stellen vanaf 2026, waarbij het Peppol-netwerk de primaire uitwisselingsinfrastructuur vormt.
Nalevingstijdlijn
B2G (federaal): Peppol BIS Billing 3.0 verplicht voor alle federale overheidsopdrachten. Facturen ingediend via Mercurius (BOSA).
Uitbreiding B2G naar regionale en lokale overheden. Vlaamse, Waalse en Brusselse autoriteiten nemen geleidelijk Peppol over.
B2B (gepland): verplichte e-facturatie tussen Belgische btw-plichtige bedrijven in het kader van ViDA-omzetting. Peppol-netwerk als primair kanaal.
Volledig B2B e-facturatie-ecosysteem: realtime btw-rapportage verwacht naast verplichte e-facturatie als onderdeel van de digitale btw-hervorming.
Wat ValidateFin controleert in uw Peppol-factuur
Controleer vóór indiening bij Mercurius of een Peppol-toegangspunt of uw factuur aan deze controles voldoet:
- UBL 2.1-schemavalidatie: de XML-structuur voldoet aan het UBL Invoice- of CreditNote-schema
- Peppol BIS 3.0-bedrijfsregels: PEPPOL-EN16931-R*-regels voor bedragen, btw en verplichte velden
- EN 16931-naleving: alle verplichte velden inclusief SellerVATIdentifier (Belgisch btw-formaat)
- Belgisch btw-nummerformaat: BE + 10 cijfers (BTW-nummer / Numéro de TVA)
- Kopersreferentie / inkooporderreferentie: vereist door de meeste Belgische publieke entiteiten
Veelvoorkomende fouten die leiden tot weigering door Mercurius
Ongeldig Belgisch btw-nummerformaat
Belgische btw-nummers moeten het formaat BE0XXXXXXXXX volgen (BE + 10 cijfers beginnend met 0 of 1). Het voorvoegsel '0' of '1' na 'BE' is verplicht — oudere 9-cijferige nummers moeten worden voorafgegaan door 0.
Ontbrekende cbc:BuyerReference of cac:OrderReference
De meeste Belgische publieke entiteiten vereisen een inkooporderreferentie of een door de koper gedefinieerde referentie in de factuur. Het ontbreken hiervan is de meest voorkomende oorzaak van weigering door Mercurius.
Storing in Peppol BIS 3.0-regel PEPPOL-EN16931-R004
De factuurvaluta (cbc:DocumentCurrencyCode) moet overeenkomen met de valuta die in alle geldbedragen wordt gebruikt. Gemengde valuta's in één factuur zijn niet toegestaan.
Veelgestelde vragen
Wat is Mercurius en hoe werkt Peppol in België?
Mercurius is het nationale e-facturatieplatform van België voor overheidsopdrachten, beheerd door BOSA. Het is verbonden met het Peppol-netwerk, wat betekent dat elke bij Peppol geregistreerde dienstverlener facturen kan bezorgen bij Belgische publieke entiteiten. Facturen moeten voldoen aan de Peppol BIS Billing 3.0-specificatie (UBL 2.1-formaat, EN 16931-semantisch model).
Kan ik mijn Peppol-factuur testen vóór verzending naar een Belgische koper?
Ja — ValidateFin valideert uw UBL 2.1-factuur volledig in uw browser aan de hand van de Peppol BIS Billing 3.0-specificatie en EN 16931-regels. Er wordt geen bestand naar een server verzonden. U ontvangt direct een rapport van validatiefouten vóór indiening bij uw Peppol-toegangspunt.
Geldt de B2B Peppol-verplichting voor alle Belgische bedrijven?
De B2B-verplichting gepland vanaf 2026 zal van toepassing zijn op alle btw-plichtige bedrijven in België, met mogelijke uitzonderingen voor zeer kleine bedrijven. De exacte drempels worden vastgelegd in de ViDA-omzettingswetgeving. ValidateFin wordt bijgewerkt om eventuele Belgisch-specifieke bedrijfsregels te weerspiegelen zodra deze worden gepubliceerd.
E-facturatiegidsen per land
Valideer uw Peppol-factuur vóór indiening bij Mercurius
Controleer direct de UBL 2.1-structuur, Peppol BIS 3.0-regels en EN 16931-naleving. Geen bestand geüpload.
Over de UBL / Peppol factuurvalidator
Dit gratis tool valideert UBL 2.1-facturen en creditnota's op XSD-schemaconformiteit en Peppol BIS Billing 3.0-bedrijfsregels (EN 16931-norm). Het is ontworpen voor ontwikkelaars, accountants en financiële teams die hun e-facturen willen controleren voor verzending via het Peppol-netwerk.
De validator controleert structuur, verplichte velden, BTW-consistentie, regeltotalen en tientallen bedrijfsregels van de Europese e-factureringsnorm. Alles wordt lokaal verwerkt — er worden geen factuurgegevens naar een server gestuurd.
UBL (Universal Business Language) 2.1 is een OASIS-standaard die XML-schema's definieert voor veelgebruikte zakelijke documenten zoals facturen, creditnota's en bestellingen. In Europa gebruikt het Peppol-netwerk UBL als primair factuurformaat, geregeld door de BIS Billing 3.0-specificatie die de Europese norm EN 16931 implementeert. Nu EU-lidstaten verplichte e-facturering invoeren (Frankrijk in 2026, Duitsland in 2025 voor B2B, België via Peppol vanaf januari 2026), wordt de mogelijkheid om UBL-facturen vóór verzending te valideren essentieel voor naleving.
De validatie omvat twee lagen: structurele validatie tegen het UBL 2.1 XSD-schema (controle van elementnamen, gegevenstypen en kardinaliteit) en semantische validatie tegen Peppol-bedrijfsregels (controle op consistentie van belastingberekeningen, aanwezigheid van verplichte leveranciers- en kopersidentificatoren en mathematische juistheid van documenttotalen). Eén mislukte bedrijfsregel kan leiden tot weigering van de factuur op het Peppol-netwerk, wat leidt tot vertraagde betalingen.
Wat is UBL?
UBL (Universal Business Language) 2.1 is een open OASIS-standaard die XML-schema's definieert voor gangbare bedrijfsdocumenten zoals facturen en creditnota's. In Europa is UBL het primaire formaat op het Peppol-netwerk voor e-facturering, beheerst door de BIS Billing 3.0-specificatie die de Europese e-factureringsstandaard EN 16931 implementeert.
Belangrijkste punten
- UBL 2.1 is het primaire factuurformaat voor het Peppol-netwerk in heel Europa
- Peppol BIS Billing 3.0 hanteert ca. 150 bedrijfsregels bovenop het UBL XML-schema
- Belastingberekeningen moeten wiskundig consistent zijn — zelfs een verschil van € 0,01 leidt tot afwijzing
- Verplichte velden omvatten btw verkoper/koper, factuurnummer, belastingspecificatie en geldbedragen
- ValidateFin valideert zowel het UBL-schema als de Peppol-bedrijfsregels volledig in uw browser
Vergelijking Europese e-factuurformaten
| Formaat | Syntaxis | Primaire markten | Toepassing |
|---|---|---|---|
| UBL 2.1 (Peppol BIS 3.0) | XML | Alle EU via Peppol | B2B/B2G e-factuurnetwerk |
| Factur-X / ZUGFeRD | PDF/A-3 + XML | Frankrijk, Duitsland, België | Hybride mens+machine-facturen |
| CII (Cross Industry Invoice) | XML | Duitsland (XRechnung) | Overheidsfacturering (B2G) |
| FatturaPA | XML (SDI) | Italië | Verplicht B2B sinds 2019 |
Alle formaten implementeren EN 16931. Peppol BIS 3.0 gebruikt UBL-syntaxis en is het meest verspreid in de EU.
Veelgestelde vragen
Welke UBL-factuurversies worden ondersteund?
De validator ondersteunt UBL 2.1-facturen en creditnota's, met Peppol BIS Billing 3.0-bedrijfsregelvalidatie (EN 16931-norm). Zie onze UBL/Peppol factureringsgids voor meer informatie.
Wat is het verschil tussen XSD-validatie en Peppol-regels?
XSD-validatie controleert de documentstructuur en datatypes. Peppol BIS 3.0-regels voegen bedrijfslogicacontroles toe: BTW-consistentie, verplichte leveranciersvelden en regeltotalen.
Is dit tool geschikt voor e-facturatie-compliance in Europa?
Ja. Het tool valideert volgens EN 16931, de Europese norm voor elektronische facturering, geschikt voor compliance-checks in alle EU-lidstaten. Lees meer over komende verplichtingen in ons artikel e-facturering in Europa 2026.
Moet ik software installeren?
Geen installatie vereist. De validator draait volledig in uw browser, zonder plugins of extensies.
Wat is Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 (Business Interoperability Specification) is de standaardspecificatie voor elektronische facturen die worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Het implementeert de Europese norm EN 16931 en definieert specifieke bedrijfsregels rond btw, betalingsvoorwaarden, kortingen, kosten en documenttotalen. Het wordt gebruikt in alle EU-lidstaten en vele internationale partners.
Waarom slaagt mijn UBL-factuur de XSD-validatie maar faalt de Peppol-regels?
XSD-validatie controleert alleen structuur en datatypes — het kan bedrijfslogica niet verifiëren. Peppol BIS 3.0-regels bevatten controles zoals: de som van regelbedragen moet gelijk zijn aan het belastbare bedrag van het document, elke belastingsubtotaal moet een overeenkomende btw-categorie hebben, en bepaalde velden zijn conditioneel verplicht op basis van het documenttype. Een factuur kan structureel geldig zijn maar toch deze bedrijfsregels schenden.
Wat is de EN 16931-norm?
EN 16931 is de Europese norm voor elektronisch factureren, gepubliceerd in 2017 en verplicht voor alle e-facturering in de publieke sector in EU-lidstaten. Het definieert een semantisch gegevensmodel voor factuurinhoud. UBL 2.1 en UN/CEFACT CII zijn de twee XML-syntaxen die deze norm implementeren. Peppol BIS 3.0 is een profiel gebouwd op EN 16931.
Kan ik een creditnota valideren met dit tool?
Ja. De validator ondersteunt zowel UBL 2.1-facturen als UBL 2.1-creditnota's. Dezelfde Peppol BIS 3.0 en EN 16931-regels gelden voor beide, met specifieke regels die alleen voor creditnota's worden geactiveerd (bijv. een CreditedQuantity of PayableAmount met een negatief teken). Voor hybride PDF-facturen, zie de Factur-X / ZUGFeRD Viewer.
Welke btw-categorieën worden ondersteund?
De validator ondersteunt alle standaard EN 16931 btw-categorieën: S (standaardtarief), Z (nultarief), E (vrijgesteld), AE (verlegging), K (intra-EU levering), G (export buiten EU), O (buiten toepassingsgebied), en IGIC/IPSI voor de Canarische Eilanden en Ceuta/Melilla. Elke categorie heeft specifieke verplichte veldvereisten die worden gecontroleerd door de Peppol-regels.
Zijn mijn factuurgegevens veilig bij gebruik van dit tool?
Ja. Het volledige validatieproces draait lokaal in uw browser via JavaScript. Uw XML-factuurbestand wordt nooit geüpload naar een server, verzonden via het netwerk of ergens opgeslagen. Dit maakt het tool volledig GDPR-conform en veilig voor gebruik met echte leveranciers- en klantgegevens. Zie onze AVG-nalevingspagina voor meer informatie.