KSeF FA(3) Validator Poland
Controleer een Poolse FA(3)-factuur tegen het officiële XSD van het Poolse ministerie van Financiën — in je browser, geen upload.
Wat is het KSeF-schema FA(3)?
FA(3) is het schema voor gestructureerde facturen van het Poolse nationale e-factureringssysteem KSeF (Krajowy System e-Faktur). Het verving FA(2) op 1 februari 2026 en is het enige schema dat KSeF nog accepteert. Deze gratis validator controleert een XML-bestand tegen het officiële XSD van het ministerie van Financiën (namespace http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/) volledig in je browser — de factuur verlaat je apparaat nooit.
Over de KSeF FA(3)-validator
FA(3) is het schema voor gestructureerde facturen van het Poolse nationale e-factureringssysteem KSeF (Krajowy System e-Faktur). Het is verplicht sinds 1 februari 2026 voor belastingplichtigen met meer dan 200 miljoen PLN omzet, en sinds 1 april 2026 voor alle overige ondernemingen. Het verving FA(2).
De validator laadt het officiële XSD van het Poolse ministerie van Financiën (namespace http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/) en controleert je bestand daartegen: structuur, datatypen, kardinaliteiten en gesloten codelijsten — waaronder RodzajFaktury (VAT, KOR, ZAL, ROZ, UPR, KOR_ZAL, KOR_ROZ) en de btw-tarieven.
Daarbovenop komen de regels die een schema niet kan uitdrukken: het NIP-controlecijfer (mod 11) en de samenhang van de totalen. Die melden we als waarschuwing, niet als fout — we hebben ze getoetst aan de 26 voorbeeldfacturen van het ministerie, en geen enkele regel mag er één van als onjuist bestempelen.
Kernpunten
- FA(3) is sinds 1 februari 2026 het enige schema dat KSeF accepteert.
- Migreer je vanaf FA(2)? Podmiot2 heeft twee nieuwe verplichte velden: JST en GV.
- Boetes gelden pas vanaf 1 januari 2027 — 2026 is een overgangsjaar.
- Tariefcodes zijn hoofdlettergevoelig: 'zw', 'oo' en 'np I' staan in kleine letters.
- Je bestand verlaat je apparaat nooit — de validatie is 100% client-side.
Veelgestelde vragen
Wat is FA(3) en sinds wanneer is het verplicht?
FA(3) is het huidige schema voor gestructureerde facturen in KSeF. Het is verplicht sinds 1 februari 2026 voor belastingplichtigen met een bruto-omzet over 2024 boven 200 miljoen PLN, en sinds 1 april 2026 voor alle andere bedrijven. Het verving FA(2).
Kan ik nog een FA(2)-bestand insturen?
Nee. FA(3) verving FA(2) op 1 februari 2026. Als je hier een FA(2)-bestand neerzet, herkent de validator dat aan de namespace en zegt het expliciet. De meest voorkomende migratieval: de twee nieuwe verplichte velden in Podmiot2, JST en GV.
Wat controleert deze validator precies?
Ten eerste het officiële XSD van het ministerie van Financiën: documentstructuur, datatypen, kardinaliteiten en gesloten codelijsten. Ten tweede de regels die het schema niet kan uitdrukken: het NIP-controlecijfer, en of de btw-totalen (P_13_x, P_14_x, P_15) onderling en met de factuurregels kloppen.
Wordt mijn factuur ergens naartoe gestuurd?
Nee. De volledige validatie draait in je browser. Het bestand wordt niet geüpload, niet opgeslagen en niet gelogd. Je kunt na het laden van de pagina je internetverbinding verbreken; de validator blijft werken.
Betekent valideren hier dat mijn factuur naar KSeF gaat?
Nee. Dit hulpmiddel controleert alleen het bestand. Het maakt geen verbinding met KSeF, verstuurt niets en kent geen KSeF-nummer toe. De factuur moet je nog steeds indienen via je eigen software of de officiële KSeF-applicatie.
Waarom zijn sommige bevindingen waarschuwingen en geen fouten?
Omdat niet elke regel normatief is. In voorbeeld 1 van het ministerie zelf tellen de netto- en btw-bedragen op tot 2050,99, terwijl P_15 2051 vermeldt. Dat als fout behandelen zou betekenen dat we de bestanden van het ministerie afkeuren. Totalen en het NIP-controlecijfer zijn daarom waarschuwingen: informatief, maar nooit een reden om de factuur non-conform te verklaren.
ValidateFin is an independent tool, not certified or endorsed by the Polish Ministry of Finance or KSeF. “Official” refers to the schema used — the FA(3) XSD published on crd.gov.pl — not to any accreditation of this tool. Validating a file here does not submit it to KSeF.