Polen - e-facturering
KSeF van kracht — FA(3) verplicht
Het Poolse nationale e-factureringssysteem KSeF is verplicht sinds 1 februari 2026 voor bedrijven met meer dan 200 miljoen PLN omzet, en sinds 1 april 2026 voor alle overige bedrijven. Facturen moeten het gestructureerde XML-schema FA(3) gebruiken, dat FA(2) verving. Tot en met 31 december 2026 mogen facturen nog buiten KSeF worden uitgegeven zolang het maandtotaal van die verkopen niet boven 10.000 PLN uitkomt; boetes gelden pas vanaf 1 januari 2027.
De verplichting in één oogopslag
B2B
B2G
E-reporting
Invoeringsschema
- 2026-02-01B2BLarge enterprises (2024 sales incl. VAT above 200 million PLN)
- 2026-04-01B2BAll other taxable persons
- 2027-01-01B2BSmallest taxpayers (invoices < 450 PLN and monthly sales ≤ 10,000 PLN)
Formaten
Model
Clearance — de belastingdienst ontvangt (en keurt) de factuur zelf
Netwerk
KSeF
Nationale specificatie
FA(3)
Rechtsgrondslag
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1203)
Officiële bronnen
- ksef.podatki.gov.pl — Dates 01/02/2026 (>200M PLN) and 01/04/2026 (rest); legal basis Dz. U. 2025 poz. 1203
- www.gov.pl — Third phase 01/01/2027 for micro-taxpayers; no penalties until end of 2026
Laatst geverifieerd: 2026-07-12
KSeF, een nationaal clearanceplatform, wordt verplicht voor grote belastingplichtigen op 1 februari 2026 en voor alle anderen op 1 april 2026, met het gestructureerde FA(3)-schema; sancties blijven uit tot 2027.
Informatie bijgewerkt tot 2026. Verplichtingen kunnen veranderen. Officiële bron
Valideer uw facturen voor deze markt gratis.
Validator openenVeelgestelde vragen
Is e-facturatie verplicht in Polen?
Status in Polen: KSeF van kracht — FA(3) verplicht. Het Poolse nationale e-factureringssysteem KSeF is verplicht sinds 1 februari 2026 voor bedrijven met meer dan 200 miljoen PLN omzet, en sinds 1 april 2026 voor alle overige bedrijven. Facturen moeten het gestructureerde XML-schema FA(3) gebruiken, dat FA(2) verving. Tot en met 31 december 2026 mogen facturen nog buiten KSeF worden uitgegeven zolang het maandtotaal van die verkopen niet boven 10.000 PLN uitkomt; boetes gelden pas vanaf 1 januari 2027.
Welke e-factuurformaten worden in Polen geaccepteerd?
De geaccepteerde formaten in Polen zijn: FA(3) (structured XML). Ze worden uitgewisseld via KSeF. Met ValidateFin kun je een bestand gratis in je browser tegen deze formaten valideren.
Hoe controleer ik of mijn factuur conform is voor Polen?
Valideer je factuur tegen de EN 16931- / Peppol-bedrijfsregels voordat je hem verstuurt. ValidateFin voert de controles volledig in je browser uit — er worden geen factuurgegevens geüpload — zodat je de conformiteit voor Polen kunt bevestigen zonder iets te verzenden.