Peppol Invoice Validator voor Nederlandse bedrijven
Nederland verplicht Peppol BIS Billing 3.0 voor de centrale overheid sinds 2019, met NLCIUS als Nederlandse uitbreiding. Valideer uw UBL-facturen vóór indiening bij Digipoort - gratis, geen bestand geüpload.
Open Peppol ValidatorNederlandse e-facturatieverplichting: Digipoort & NLCIUS
Nederland is een Peppol-pionier: verplichte e-facturatie voor de centrale overheid (rijksoverheid) is van kracht sinds januari 2019. Alle leveranciers aan de Nederlandse rijksoverheid moeten Peppol BIS Billing 3.0-facturen indienen via Digipoort, de nationale gegevensuitwisselingshub beheerd door Logius.
De Nederlandse uitbreiding NLCIUS (NL3.0 / Simplerinvoicing) voegt Nederlandse specifieke regels toe bovenop Peppol BIS Billing 3.0, waaronder verplicht OIN (Organisatie-identificatienummer) voor kopers in de publieke sector en specifieke btw-codevereisten. Voor B2B bereidt Nederland zich voor op het ViDA-mandaat dat in 2027 wordt verwacht.
Nalevingstijdlijn
B2G (centrale overheid): Peppol BIS Billing 3.0 + NLCIUS verplicht voor alle leveranciers aan de Nederlandse rijksoverheid via Digipoort.
Vrijwillige Peppol-adoptie breidt zich uit naar gemeenten, provincies en semi-publieke entiteiten via het Simplerinvoicing-netwerk.
Voorbereiding op ViDA: de Nederlandse Belastingdienst en Logius bereiden infrastructuur voor voor het B2B-e-facturatiemandaat.
B2B (gepland onder ViDA): verplichte e-facturatie voor alle btw-plichtige bedrijven in Nederland. Peppol-netwerk als primair uitwisselingskanaal.
Wat ValidateFin controleert in uw Nederlandse Peppol-factuur
Controleer vóór indiening bij Digipoort of een Nederlands Peppol-toegangspunt of uw factuur aan deze controles voldoet:
- UBL 2.1-schemavalidatie aan de hand van Peppol BIS Billing 3.0 en NLCIUS-uitbreidingsregels
- Nederlands btw-nummerformaat: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (BTW-nummer)
- OIN (Organisatie-identificatienummer) voor kopers in de publieke sector: vereist in cac:AccountingCustomerParty
- Verplichte EN 16931-velden: identificatie verkoper/koper, btw-specificatie, betalingsvoorwaarden
- NLCIUS-specifieke regels: NL-R-001 tot NL-R-009 bedrijfsregels voor Nederlandse overheidsopdrachten
Veelvoorkomende fouten die leiden tot weigering door Digipoort / Peppol
Ontbrekend of ongeldig OIN voor overheidskopers
Nederlandse publieke entiteiten worden geïdentificeerd door hun OIN (Organisatie-identificatienummer, 20 cijfers). Dit moet aanwezig zijn in cac:AccountingCustomerParty/cac:PartyIdentification. De afwezigheid ervan veroorzaakt een routeringsfout in Digipoort.
Ongeldig Nederlands btw-nummerformaat
Nederlandse BTW-nummers volgen het formaat NLxxxxxxxxx (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijv. NL123456789B01). Het 'B'-scheidingsteken en het 2-cijferige achtervoegsel zijn verplicht en worden vaak weggelaten.
NLCIUS-regel NL-R-001: ontbrekende EndpointID
De Peppol EndpointID (elektronisch adres) van zowel verkoper als koper moet aanwezig zijn in cac:EndpointID met het juiste schema (bijv. 0106 voor KvK, 0190 voor OIN). Ontbrekende endpoints verbreken Peppol-routering.
Veelgestelde vragen
Wat is NLCIUS en hoe verschilt het van Peppol BIS 3.0?
NLCIUS (NL Customer Invoice Standard) is een Nederlandse uitbreiding van Peppol BIS Billing 3.0. Het voegt Nederlandse verplichte velden toe (OIN voor overheidskopers, specifieke endpointschema's) en beperkt sommige optionele velden. Alle NLCIUS-facturen zijn geldige Peppol BIS 3.0-facturen, maar niet alle Peppol BIS 3.0-facturen zijn NLCIUS-conform.
Ondersteunt ValidateFin NLCIUS-validatie?
ValidateFin valideert uw UBL 2.1-factuur aan de hand van Peppol BIS Billing 3.0 en EN 16931-regels. Voor NLCIUS-specifieke regels (NL-R-001 tot NL-R-009) is de kern structurele en bedrijfsregelvalidatie inbegrepen. Volledige ondersteuning van de NLCIUS-regelset wordt geleidelijk uitgebreid.
Mijn bedrijf verkoopt aan Nederlandse gemeenten - heb ik Peppol nodig?
Ja. Nederlandse gemeenten hebben Peppol breed overgenomen na het centrale overheidsmandaat. De meeste vereisen Peppol BIS Billing 3.0-facturen via een geregistreerd Peppol-toegangspunt. ValidateFin helpt u uw factuurstructuur te controleren vóór verzending via uw toegangspuntprovider.
E-facturatiegidsen per land
Valideer uw Nederlandse Peppol-factuur vóór indiening
Controleer direct UBL 2.1, Peppol BIS 3.0 en NLCIUS-regels. Geen bestand geüpload, geen registratie vereist.