ZUGFeRD & XRechnung Validator voor Duitse bedrijven
Het Duitse E-Rechnungsgesetz verplicht gestructureerde XML-facturen voor B2G sinds 2020 en B2B vanaf 2027. Valideer uw ZUGFeRD 2.x- of XRechnung-facturen op EN 16931-conformiteit - gratis, geen upload.
Open ZUGFeRD ValidatorDuitse e-facturatieverplichtingen: het E-Rechnungsgesetz uitgelegd
Het Duitse E-Rechnungsgesetz (ERechV) verplicht EN 16931-conforme facturen voor federale overheidsopdrachten (B2G) sinds november 2020. Alle federale leveranciers moeten facturen indienen in XRechnung- of ZUGFeRD 2.x-formaat via de ZRE/OZG-RE-platformen.
Voor B2B-transacties stelt het Wachstumschancengesetz (Wet op de groeikansen) verplichte e-facturatie in vanaf januari 2027. Alle btw-plichtige bedrijven in Duitsland moeten in staat zijn gestructureerde e-facturen te ontvangen vanaf 2025 en ze uit te geven vanaf 2027, met uitzonderingen voor kleine bedrijven tot 2028.
Nalevingstijdlijn
B2G (federaal): XRechnung of ZUGFeRD 2.x verplicht voor alle federale overheidsopdrachten via het ZRE-platform.
B2B: alle btw-plichtige bedrijven in Duitsland moeten in staat zijn gestructureerde e-facturen (EN 16931) te ONTVANGEN.
B2B: verplichte UITGIFTE van gestructureerde e-facturen voor bedrijven met een omzet >800.000 €/jaar.
B2B: verplichte uitgifte uitgebreid naar alle btw-plichtige bedrijven in Duitsland, inclusief micro-ondernemingen.
Wat ValidateFin controleert in uw ZUGFeRD-factuur
Controleer vóór indiening bij een koper of het ZRE-platform of uw ZUGFeRD/XRechnung-factuur aan deze controles voldoet:
- PDF/A-3-structuur: XML correct ingebed als ZUGFeRD-invoice.xml (ZUGFeRD) of als zelfstandige XML (XRechnung)
- Verplichte EN 16931-velden: btw-nummer verkoper/koper (USt-IdNr.), factuurnummer, leveringsdatum, btw-specificatie
- ZUGFeRD-profiel: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT) of EXTENDED - XRechnung-profiel
- Duits btw-nummerformaat: DE + 9 cijfers (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- Leitweg-ID voor XRechnung B2G: kopersreferentieveld (BT-10) verplicht voor facturen aan de publieke sector
Veelvoorkomende fouten die leiden tot weigering door ZRE / koper
Ontbrekende Leitweg-ID (BT-10)
Voor B2G-facturen ingediend bij ZRE is de Leitweg-ID (routerings-ID van de publieke entiteit) verplicht in het veld BuyerReference. De afwezigheid ervan leidt tot onmiddellijke weigering.
Ongeldige ZUGFeRD-profielidentificator
De GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter moet exact overeenkomen met het opgegeven profiel (bijv. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:en16931). Afwijkingen falen bij validatie.
Inconsistentie in afronding btw-bedrag
De Duitse belastingdienst vereist exacte btw-berekening. Afrondingsfouten in TaxTotalAmount ten opzichte van het berekende tarief × basisbedrag veroorzaken een storing in EN 16931 BR-CO-15-regel.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen ZUGFeRD en XRechnung?
ZUGFeRD is een hybride formaat (PDF/A-3 + ingebedde XML), waarmee zowel mensen als machines een enkel bestand kunnen lezen. XRechnung is een puur XML-formaat (geen PDF), gedefinieerd door KoSIT voor Duitse overheidsopdrachten. Beide implementeren EN 16931. ZUGFeRD 2.x en XRechnung zijn interoperabel op gegevensniveau.
Kan ik ValidateFin gebruiken om XRechnung-facturen te controleren?
De Factur-X Validator van ValidateFin extraheert en valideert de ingebedde XML in ZUGFeRD-bestanden. Voor zelfstandige XRechnung-XML-bestanden gebruikt u de UBL/Peppol-validator als het bestand op UBL is gebaseerd, of de XML-vergelijker om de structuur te inspecteren. Volledige XRechnung-specifieke validatie staat op de roadmap.
Moet mijn bedrijf actie ondernemen vóór januari 2025?
Ja - sinds januari 2025 moeten alle btw-plichtige bedrijven in Duitsland technisch in staat zijn om gestructureerde e-facturen (EN 16931) te ONTVANGEN. Dit betekent dat uw boekhoudsysteem ZUGFeRD of XRechnung moet accepteren. U kunt ValidateFin gebruiken om ontvangen facturen te inspecteren en valideren.
E-facturatiegidsen per land
E-facturatieregels in Duitsland
Status: Ontvangen sinds 2025, versturen vanaf 2027. Zie wie e-facturen moet versturen en ontvangen, deadlines en geaccepteerde formaten.
Valideer uw ZUGFeRD- of XRechnung-factuur nu
Extraheer de ingebedde XML uit uw PDF-factuur en controleer direct de EN 16931-conformiteit. Geen bestand geüpload.