XRechnung & Peppol BIS 3.0 Validator für deutsche Unternehmen
Deutschland verpflichtet zur Nutzung von XRechnung (UBL-basiert) im B2G-Bereich seit 2020 und zur strukturierten E-Rechnungsstellung im B2B-Bereich ab 2027. Validieren Sie Ihre XRechnung oder Peppol BIS 3.0-Rechnungen auf EN 16931-Konformität - kostenlos, keine Dateiübertragung.
XRechnung Validator öffnenXRechnung und UBL in Deutschland: B2G- und B2B-Pflichten
XRechnung ist Deutschlands nationaler E-Rechnungsstandard für das öffentliche Beschaffungswesen (B2G), definiert von KoSIT. Er basiert auf zwei Syntaxen: UBL 2.1 (CIUS DE) und UN/CEFACT CII. Alle Bundeslieferanten sind seit November 2020 verpflichtet, XRechnung-Rechnungen über die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) oder OZG-RE-Plattformen einzureichen.
Für B2B-Transaktionen sieht das Wachstumschancengesetz ab 2027 eine obligatorische strukturierte E-Rechnungsstellung vor. XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0 sind beide akzeptierte Formate. Unternehmen müssen seit Januar 2025 technisch in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen zu empfangen. ValidateFin validiert die UBL-Syntax von XRechnung-Rechnungen gemäß den Regeln EN 16931 und Peppol BIS 3.0.
Zeitplan zur Compliance
B2G (Bund): XRechnung verpflichtend für alle Bundesbeschaffungen. Einreichung über die ZRE- oder OZG-RE-Plattformen.
B2B: Alle deutschen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen müssen technisch in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen (EN 16931) zu EMPFANGEN.
B2B: Pflicht zur AUSSTELLUNG strukturierter E-Rechnungen für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 €.
B2B: Ausstellungspflicht auf alle deutschen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen einschließlich Kleinunternehmer ausgeweitet.
Was ValidateFin in Ihrer XRechnung / UBL-Rechnung prüft
Überprüfen Sie vor der Einreichung bei ZRE oder einem Käufersystem, ob Ihre XRechnung / UBL-Rechnung diese Prüfungen besteht:
- UBL 2.1-Schemavalidierung gemäß XRechnung CIUS DE und Peppol BIS Billing 3.0-Spezifikation
- Pflichtfelder EN 16931: Umsatzsteuer-ID Verkäufer/Käufer (USt-IdNr. im DE-Format), Rechnungsnummer, Lieferdatum, Steueraufschlüsselung
- Leitweg-ID (BT-10): Käuferreferenz für alle B2G-XRechnung-Rechnungen, die bei ZRE eingereicht werden, zwingend erforderlich
- Deutsches USt-IdNr.-Format: DE + 9 Stellen (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- XRechnung-Profilkennung: CIUS-DE-Konformitätsstufe in cbc:CustomizationID
Häufige XRechnung-Fehler, die zur ZRE-Ablehnung führen
Fehlende oder ungültige Leitweg-ID (BT-10)
Die Leitweg-ID ist die Routingkennung der deutschen öffentlichen Einrichtung. Sie muss in cbc:BuyerReference angegeben sein. Ohne sie kann ZRE die Rechnung nicht an den richtigen Empfänger weiterleiten - sofortige Ablehnung.
Falsches cbc:CustomizationID für XRechnung
XRechnung-Rechnungen müssen das CIUS-DE-Profil in cbc:CustomizationID deklarieren (z. B. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.3). Abweichungen führen zum Scheitern der ZRE-Validierung.
Ungültiges deutsches USt-IdNr.-Format
Die deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss dem Format DE + 9 Stellen folgen (z. B. DE123456789). Ein fehlender DE-Präfix oder eine falsche Stellenanzahl führt zum Scheitern der EN 16931-Regel BR-DE-01.
Häufig gestellte Fragen
Ist XRechnung dasselbe wie Peppol BIS 3.0?
XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0 sind beide UBL 2.1-basierte Formate, die EN 16931 implementieren, aber sie sind unterschiedliche CIUS (Core Invoice Usage Specifications). XRechnung (CIUS-DE) fügt deutschlandspezifische Pflichtfelder hinzu (Leitweg-ID, spezifische Umsatzsteuerregeln). Peppol BIS 3.0 ist der paneuropäische Standard, der im Peppol-Netzwerk verwendet wird. Beide sind für die deutsche B2B-E-Rechnungsstellung ab 2027 akzeptiert.
Kann ValidateFin XRechnung-Rechnungen validieren?
ValidateFin validiert die UBL 2.1-Struktur und die EN 16931 / Peppol BIS 3.0-Geschäftsregeln Ihrer Rechnung. Für XRechnung-spezifische CIUS-DE-Regeln ist die Kernvalidierung (Vorhandensein der Leitweg-ID, deutsches USt-IdNr.-Format, Pflichtfelder) enthalten. Die vollständige Unterstützung des KoSIT XRechnung-Regelwerks wird schrittweise ausgebaut.
Mein Unternehmen muss seit Januar 2025 E-Rechnungen empfangen - was bedeutet das technisch?
Seit Januar 2025 muss Ihr Buchhaltungssystem oder ERP in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen in mindestens einem EN 16931-konformen Format (XRechnung UBL, XRechnung CII, ZUGFeRD 2.x oder Peppol BIS 3.0) zu importieren und zu verarbeiten. ValidateFin hilft Ihnen, jede empfangene UBL-Rechnung zu prüfen und zu validieren, um sicherzustellen, dass sie korrekt strukturiert ist.
E-Rechnungsleitfäden nach Land
E-Rechnungspflicht in Deutschland
Status: Empfang seit 2025, Versand ab 2027. Wer E-Rechnungen ausstellen und empfangen muss, Fristen und akzeptierte Formate.
Validieren Sie Ihre XRechnung oder Peppol-Rechnung vor der Einreichung
Prüfen Sie UBL 2.1-Struktur, EN 16931-Regeln und XRechnung-Konformität sofort. Keine Dateiübertragung.