Peppol Rechnungs-Validator für belgische Unternehmen
Belgien schreibt Peppol BIS Billing 3.0 für Bundeslieferanten (B2G) seit 2020 vor; die B2B-E-Rechnungsstellung wird ab 2026 im Rahmen von ViDA eingeführt. Validieren Sie Ihre UBL-Rechnungen vor der Einreichung bei Mercurius - kostenlos, keine Dateiübertragung.
Peppol Validator öffnenBelgische E-Rechnungspflichten: Mercurius & ViDA
Belgien hat Peppol durch den Königlichen Erlass vom 9. März 2022 als nationalen E-Rechnungsstandard für die öffentliche Beschaffung (B2G) eingeführt. Alle Bundeslieferanten müssen Peppol BIS Billing 3.0-Rechnungen über die Mercurius-Plattform einreichen (betrieben von BOSA - Föderaler Öffentlicher Dienst für Politik und Unterstützung).
Für B2B-Transaktionen setzt Belgien die EU-Richtlinie ViDA (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter) um. Die belgische Umsetzung, erarbeitet in Abstimmung mit dem FPS Finanzen, wird die strukturierte E-Rechnungsstellung zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen ab 2026 verpflichtend machen, wobei das Peppol-Netzwerk als primäre Austauschinfrastruktur dient.
Konformitätszeitplan
B2G (Bund): Peppol BIS Billing 3.0 für alle öffentlichen Bundesaufträge verpflichtend. Rechnungen über Mercurius (BOSA) einzureichen.
Ausweitung des B2G-Mandats auf regionale und lokale Behörden. Flämische, wallonische und Brüsseler Behörden führen Peppol schrittweise ein.
B2B (geplant): Pflicht zur E-Rechnungsstellung zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen im Rahmen der ViDA-Umsetzung. Peppol-Netzwerk als primärer Kanal.
Vollständiges B2B-E-Rechnungsökosystem: Echtzeit-MwSt.-Meldung erwartet, begleitend zur Pflicht-E-Rechnungsstellung im Rahmen der digitalen MwSt.-Reform.
Was ValidateFin in Ihrer Peppol-Rechnung prüft
Stellen Sie vor der Einreichung bei Mercurius oder einem Peppol-Zugangspunkt sicher, dass Ihre Rechnung diese Prüfungen besteht:
- UBL 2.1-Schemavalidierung: die XML-Struktur entspricht dem UBL Invoice- oder CreditNote-Schema
- Peppol BIS 3.0 Geschäftsregeln: PEPPOL-EN16931-R*-Regeln für Beträge, MwSt. und Pflichtfelder
- EN 16931-Konformität: alle Pflichtfelder einschließlich SellerVATIdentifier (belgisches MwSt.-Format)
- Belgisches MwSt.-Nummernformat: BE + 10 Ziffern (BTW-nummer / Numéro de TVA)
- Käuferreferenz / Bestellreferenz: von den meisten belgischen öffentlichen Einrichtungen gefordert
Häufige Fehler, die zur Ablehnung durch Mercurius führen
Ungültiges Format der belgischen MwSt.-Nummer
Belgische MwSt.-Nummern müssen dem Format BE0XXXXXXXXX entsprechen (BE + 10 Ziffern, beginnend mit 0 oder 1). Das Präfix '0' oder '1' nach 'BE' ist verpflichtend - ältere 9-stellige Nummern müssen mit 0 ergänzt werden.
Fehlendes cbc:BuyerReference oder cac:OrderReference
Die meisten belgischen öffentlichen Einrichtungen verlangen entweder eine Bestellreferenz oder eine käuferdefinierte Referenz in der Rechnung. Ihr Fehlen ist die häufigste Ursache für Ablehnungen durch Mercurius.
Fehler bei Peppol BIS 3.0-Regel PEPPOL-EN16931-R004
Die Rechnungswährung (cbc:DocumentCurrencyCode) muss mit der in allen Geldbeträgen verwendeten Währung übereinstimmen. Gemischte Währungen in einer einzigen Rechnung sind nicht zulässig.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Mercurius und wie funktioniert Peppol in Belgien?
Mercurius ist Belgiens nationale E-Rechnungsplattform für die öffentliche Beschaffung, betrieben von BOSA. Sie ist mit dem Peppol-Netzwerk verbunden, sodass jeder bei Peppol registrierte Dienstleister Rechnungen an belgische öffentliche Einrichtungen zustellen kann. Rechnungen müssen der Peppol BIS Billing 3.0-Spezifikation entsprechen (UBL 2.1-Format, semantisches Modell EN 16931).
Kann ich meine Peppol-Rechnung vor dem Versand an einen belgischen Käufer testen?
Ja - ValidateFin validiert Ihre UBL 2.1-Rechnung vollständig in Ihrem Browser gemäß der Peppol BIS Billing 3.0-Spezifikation und den EN 16931-Regeln. Es wird keine Datei an einen Server übertragen. Sie erhalten sofort einen Validierungsfehlerbericht, bevor Sie die Rechnung an Ihren Peppol-Zugangspunkt übermitteln.
Gilt das B2B-Peppol-Mandat für alle belgischen Unternehmen?
Das ab 2026 geplante B2B-Mandat gilt für alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien, mit möglichen Ausnahmen für sehr kleine Unternehmen. Die genauen Schwellenwerte werden in der ViDA-Umsetzungsgesetzgebung festgelegt. ValidateFin wird aktualisiert, um alle belgisch-spezifischen Geschäftsregeln zu berücksichtigen, sobald diese veröffentlicht werden.
E-Rechnungsleitfäden nach Land
E-Rechnungspflicht in Belgien
Status: B2B verpflichtend seit 1. Jan. 2026. Wer E-Rechnungen ausstellen und empfangen muss, Fristen und akzeptierte Formate.
Validieren Sie Ihre Peppol-Rechnung vor der Einreichung bei Mercurius
Prüfen Sie UBL 2.1-Struktur, Peppol BIS 3.0-Regeln und EN 16931-Konformität sofort. Keine Dateiübertragung.