KSeF FA(3) Validator Poland
Prüfen Sie eine polnische FA(3)-Rechnung gegen das offizielle XSD des polnischen Finanzministeriums — im Browser, ohne Upload.
Was ist das KSeF-Schema FA(3)?
FA(3) ist das Schema für strukturierte Rechnungen im polnischen nationalen E-Rechnungssystem KSeF (Krajowy System e-Faktur). Es hat FA(2) am 1. Februar 2026 abgelöst und ist das einzige Schema, das KSeF noch akzeptiert. Dieser kostenlose Validator prüft eine XML-Datei gegen das offizielle XSD des Finanzministeriums (Namensraum http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/) vollständig im Browser — die Rechnung verlässt Ihr Gerät nicht.
Über den KSeF-FA(3)-Validator
FA(3) ist das Schema für strukturierte Rechnungen im polnischen nationalen E-Rechnungssystem KSeF (Krajowy System e-Faktur). Es gilt seit dem 1. Februar 2026 für Steuerpflichtige mit über 200 Mio. PLN Umsatz und seit dem 1. April 2026 für alle übrigen Unternehmen. Es hat FA(2) abgelöst.
Der Validator lädt das offizielle XSD des polnischen Finanzministeriums (Namensraum http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/) und prüft Ihre Datei dagegen: Struktur, Datentypen, Kardinalitäten und geschlossene Codelisten — darunter RodzajFaktury (VAT, KOR, ZAL, ROZ, UPR, KOR_ZAL, KOR_ROZ) und die Steuersätze.
Hinzu kommen die Regeln, die ein Schema nicht ausdrücken kann: die NIP-Prüfziffer (mod 11) und die Stimmigkeit der Summen. Diese melden wir als Warnung, nicht als Fehler — wir haben sie gegen die 26 vom Ministerium veröffentlichten Beispielrechnungen geprüft, und keine Regel darf eine davon als fehlerhaft markieren.
Das Wichtigste
- FA(3) ist seit dem 1. Februar 2026 das einzige von KSeF akzeptierte Schema.
- Bei der Migration von FA(2): Podmiot2 hat zwei neue Pflichtfelder — JST und GV.
- Bußgelder gelten erst ab dem 1. Januar 2027 — 2026 ist ein Übergangsjahr.
- Steuersatz-Codes sind case-sensitiv: „zw“, „oo“ und „np I“ stehen klein im Schema.
- Ihre Datei verlässt Ihr Gerät nie — die Prüfung läuft zu 100 % im Browser.
Häufige Fragen
Was ist FA(3), und seit wann ist es verpflichtend?
FA(3) ist das aktuelle Schema für strukturierte Rechnungen in KSeF. Es ist seit dem 1. Februar 2026 für Steuerpflichtige verpflichtend, deren Bruttoumsatz 2024 über 200 Mio. PLN lag, und seit dem 1. April 2026 für alle übrigen Unternehmen. Es hat FA(2) abgelöst.
Kann ich noch eine FA(2)-Datei einreichen?
Nein. FA(3) hat FA(2) am 1. Februar 2026 abgelöst. Wenn Sie hier eine FA(2)-Datei ablegen, erkennt der Validator sie am Namensraum und weist ausdrücklich darauf hin. Die häufigste Migrationsfalle sind die zwei neuen Pflichtfelder in Podmiot2: JST und GV.
Was genau prüft dieser Validator?
Erstens das offizielle XSD des Finanzministeriums: Dokumentstruktur, Datentypen, Kardinalitäten und geschlossene Codelisten. Zweitens die Regeln, die das Schema nicht ausdrücken kann: die NIP-Prüfziffer sowie die Stimmigkeit der Summen (P_13_x, P_14_x, P_15) untereinander und mit den Rechnungspositionen.
Wird meine Rechnung irgendwohin übertragen?
Nein. Die gesamte Prüfung läuft in Ihrem Browser. Die Datei wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nicht protokolliert. Sie können nach dem Laden der Seite die Internetverbindung trennen — der Validator funktioniert weiter.
Wird meine Rechnung durch die Prüfung hier an KSeF übermittelt?
Nein. Dieses Werkzeug prüft nur die Datei. Es verbindet sich nicht mit KSeF, übermittelt nichts und vergibt keine KSeF-Nummer. Die Rechnung müssen Sie weiterhin über Ihre eigene Software oder die offizielle KSeF-Anwendung einreichen.
Warum sind manche Befunde Warnungen und keine Fehler?
Weil nicht jede Regel normativ ist. Im Beispiel 1 des Ministeriums ergeben Netto- und Steuerbeträge zusammen 2050,99, während P_15 2051 ausweist. Würde man das als Fehler werten, müsste man die Dateien des Ministeriums selbst zurückweisen. Summen und NIP-Prüfziffer sind daher Warnungen: informativ, aber nie ein Grund, die Rechnung als nicht konform zu erklären.
ValidateFin is an independent tool, not certified or endorsed by the Polish Ministry of Finance or KSeF. “Official” refers to the schema used — the FA(3) XSD published on crd.gov.pl — not to any accreditation of this tool. Validating a file here does not submit it to KSeF.