Polska - e-fakturowanie
KSeF obowiązuje — struktura FA(3)
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla podatników o sprzedaży powyżej 200 mln zł oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Faktury muszą być wystawiane w strukturze FA(3), która zastąpiła FA(2). Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli miesięczna suma sprzedaży na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł; kary pieniężne stosuje się dopiero od 1 stycznia 2027 r.
Obowiązek w skrócie
B2B
B2G
E-raportowanie
Harmonogram wdrożenia
- 2026-02-01B2BLarge enterprises (2024 sales incl. VAT above 200 million PLN)
- 2026-04-01B2BAll other taxable persons
- 2027-01-01B2BSmallest taxpayers (invoices < 450 PLN and monthly sales ≤ 10,000 PLN)
Formaty
Model
Clearance — administracja skarbowa otrzymuje (i zatwierdza) samą fakturę
Sieć
KSeF
Specyfikacja krajowa
FA(3)
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1203)
Źródła urzędowe
- ksef.podatki.gov.pl — Dates 01/02/2026 (>200M PLN) and 01/04/2026 (rest); legal basis Dz. U. 2025 poz. 1203
- www.gov.pl — Third phase 01/01/2027 for micro-taxpayers; no penalties until end of 2026
Ostatnia weryfikacja: 2026-07-12
KSeF, krajowa platforma clearingowa, staje się obowiązkowy dla dużych podatników 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych 1 kwietnia 2026 r., w ustrukturyzowanym schemacie FA(3); kary wstrzymano do 2027 r.
Informacje aktualne na 2026 r. Obowiązki mogą się zmienić. Źródło urzędowe
Zwaliduj swoje faktury dla tego rynku za darmo.
Otwórz walidatorNajczęściej zadawane pytania
Czy e-fakturowanie jest obowiązkowe w kraju Polska?
Status (Polska): KSeF obowiązuje — struktura FA(3). Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla podatników o sprzedaży powyżej 200 mln zł oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Faktury muszą być wystawiane w strukturze FA(3), która zastąpiła FA(2). Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli miesięczna suma sprzedaży na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł; kary pieniężne stosuje się dopiero od 1 stycznia 2027 r.
Jakie formaty e-faktur są akceptowane w kraju Polska?
Akceptowane formaty (Polska): FA(3) (structured XML). Są wymieniane przez KSeF. Za pomocą ValidateFin możesz zwalidować plik względem tych formatów za darmo, w przeglądarce.
Jak sprawdzić, czy moja faktura jest zgodna dla kraju Polska?
Zwaliduj fakturę względem reguł biznesowych EN 16931 / Peppol przed wysłaniem. ValidateFin wykonuje kontrole w całości w Twojej przeglądarce — żadne dane faktury nie są przesyłane — dzięki czemu potwierdzisz zgodność dla kraju Polska bez transmisji.