Sieć Peppol — Kompletny przewodnik po europejskiej infrastrukturze fakturowania elektronicznego
Dowiedz się, jak działa sieć Peppol: punkty dostępowe, SMP, SML, specyfikacje BIS, identyfikatory Peppol i jak podłączyć swoją firmę.
Czym jest Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) to sieć ustandaryzowanych infrastruktur umożliwiających bezpieczną elektroniczną wymianę dokumentów handlowych między przedsiębiorstwami a organami publicznymi w Europie i poza nią.
Pierwotnie opracowana dla zamówień publicznych, jest teraz szeroko stosowana do elektronicznego fakturowania B2B w ponad 40 krajach. Sieć opiera się na architekturze czterech narożników i ustandaryzowanych protokołach.
Peppol jest zarządzany przez OpenPeppol AISBL, organizację non-profit, która ustala specyfikacje techniczne, certyfikacje i procedury akredytacyjne dla wszystkich stron uczestniczących w sieci.
Model czterech narożników
Blog.post13.s2.intro
Blog.post13.s2.e1.label
Blog.post13.s2.e1.desc
Blog.post13.s2.e2.label
Blog.post13.s2.e2.desc
Blog.post13.s2.e3.label
Blog.post13.s2.e3.desc
Identyfikatory Peppol
Blog.post13.s3.intro
Każdy uczestnik Peppol ma unikalny identyfikator Peppol w formacie 'Schemat:ID', np. '0088:5790000435975' (oparty na GLN) lub '0184:DK00000023' (duński numer CVR).
Popularne schematy identyfikatorów: 0088 (GS1 GLN), 0184 (duński CVR), 0192 (norweski numer organizacji), 9915 (austriacki NIP VAT), 9930 (niemiecki NIP VAT).
Aby wysłać fakturę, musisz znać identyfikator Peppol odbiorcy. Infrastruktura SML/SMP obsługuje routing automatycznie.
Specyfikacje Peppol BIS 3.0
Blog.post13.s4.intro
Blog.post13.s4.e1.label
Blog.post13.s4.e1.desc
Blog.post13.s4.e2.label
Blog.post13.s4.e2.desc
Blog.post13.s4.e3.label
Blog.post13.s4.e3.desc
Blog.post13.s4.e4.label
Blog.post13.s4.e4.desc
Jak podłączyć firmę do Peppol
Aby wysyłać i odbierać dokumenty Peppol, musisz zarejestrować się u akredytowanego dostawcy punktów dostępowych Peppol. Większość głównych systemów ERP ma integracje Peppol lub współpracuje z certyfikowanymi dostawcami.
Blog.post13.s5.ctaCzęsto zadawane pytania
Czy Peppol jest tylko dla Europy?
Nie. Choć powstał w Europie, Peppol został przyjęty w Australii, Nowej Zelandii, Singapurze, Malezji, Japonii i innych krajach. Staje się globalnym standardem dla interoperacyjnej wymiany dokumentów.
Czy muszę być akredytowanym punktem dostępowym, aby korzystać z Peppol?
Nie. Firmy korzystają z sieci przez akredytowanych dostawców punktów dostępowych. Nie musisz być akredytowany. Tylko dostawcy chcący świadczyć usługi innym firmom muszą uzyskać certyfikację Peppol.
Ile kosztuje korzystanie z Peppol?
Peppol jest bezpłatną, otwartą siecią. Dostawcy punktów dostępowych pobierają opłaty za usługi, które znacznie się różnią. Wielu dostawców ERP dołącza łączność Peppol do swoich subskrypcji oprogramowania.
Czy mogę używać Peppol do transakcji B2B poza zamówieniami publicznymi?
Tak. Choć Peppol powstał dla zamówień publicznych, jest teraz szeroko stosowany do elektronicznego fakturowania B2B, zamówień zakupu i katalogów. Wiele dużych firm akceptuje wyłącznie faktury Peppol od swoich dostawców.
Jak długo dokumenty Peppol są przechowywane?
Punkty dostępowe transmitują dokumenty, ale zazwyczaj nie przechowują ich długoterminowo. Nadawcy i odbiorcy są odpowiedzialni za przechowywanie zgodnie z lokalnymi wymogami podatkowymi (w Polsce 5 lat).
Blog.post13.faq.q6
Blog.post13.faq.a6
Blog.post13.faq.q7
Blog.post13.faq.a7
Blog.post13.faq.q8
Blog.post13.faq.a8
Blog.post13.faq.q9
Blog.post13.faq.a9
Blog.post13.faq.q10
Blog.post13.faq.a10