Polen - E-Rechnungspflicht
KSeF in Kraft — FA(3) verpflichtend
Das polnische nationale E-Rechnungssystem KSeF ist seit dem 1. Februar 2026 für Unternehmen mit über 200 Mio. PLN Umsatz und seit dem 1. April 2026 für alle übrigen Unternehmen verpflichtend. Rechnungen müssen das strukturierte XML-Schema FA(3) verwenden, das FA(2) abgelöst hat. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Rechnungen noch außerhalb von KSeF ausgestellt werden, solange die monatliche Summe solcher Umsätze 10.000 PLN nicht übersteigt; Bußgelder gelten erst ab dem 1. Januar 2027.
Die Pflicht auf einen Blick
B2B
B2G
E-Reporting
Einführungsplan
- 2026-02-01B2BLarge enterprises (2024 sales incl. VAT above 200 million PLN)
- 2026-04-01B2BAll other taxable persons
- 2027-01-01B2BSmallest taxpayers (invoices < 450 PLN and monthly sales ≤ 10,000 PLN)
Formate
Modell
Clearance — die Steuerbehörde erhält (und gibt frei) die Rechnung selbst
Netzwerk
KSeF
Nationale Spezifikation
FA(3)
Rechtsgrundlage
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1203)
Offizielle Quellen
- ksef.podatki.gov.pl — Dates 01/02/2026 (>200M PLN) and 01/04/2026 (rest); legal basis Dz. U. 2025 poz. 1203
- www.gov.pl — Third phase 01/01/2027 for micro-taxpayers; no penalties until end of 2026
Zuletzt geprüft: 2026-07-12
KSeF, eine nationale Clearance-Plattform, wird für große Steuerpflichtige am 1. Februar 2026 und für alle anderen am 1. April 2026 Pflicht, mit dem strukturierten FA(3)-Schema; Sanktionen ruhen bis 2027.
Informationen mit Stand 2026. Pflichten können sich ändern. Offizielle Quelle
Validieren Sie Ihre Rechnungen für diesen Markt kostenlos.
Validator öffnenHäufige Fragen
Ist die E-Rechnung in Polen verpflichtend?
Status in Polen: KSeF in Kraft — FA(3) verpflichtend. Das polnische nationale E-Rechnungssystem KSeF ist seit dem 1. Februar 2026 für Unternehmen mit über 200 Mio. PLN Umsatz und seit dem 1. April 2026 für alle übrigen Unternehmen verpflichtend. Rechnungen müssen das strukturierte XML-Schema FA(3) verwenden, das FA(2) abgelöst hat. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Rechnungen noch außerhalb von KSeF ausgestellt werden, solange die monatliche Summe solcher Umsätze 10.000 PLN nicht übersteigt; Bußgelder gelten erst ab dem 1. Januar 2027.
Welche E-Rechnungsformate werden in Polen akzeptiert?
Die akzeptierten Formate in Polen sind: FA(3) (structured XML). Sie werden über KSeF ausgetauscht. Mit ValidateFin können Sie eine Datei kostenlos im Browser gegen diese Formate prüfen.
Wie prüfe ich, ob meine Rechnung für Polen konform ist?
Validieren Sie Ihre Rechnung vor dem Versand gegen die EN-16931-/Peppol-Geschäftsregeln. ValidateFin führt die Prüfungen vollständig im Browser aus — es werden keine Rechnungsdaten hochgeladen — sodass Sie die Konformität für Polen bestätigen können, ohne etwas zu übertragen.