Das Peppol-Netzwerk — Ein vollständiger Leitfaden zur europäischen E-Rechnungsinfrastruktur
Erfahren Sie, wie das Peppol-Netzwerk funktioniert: Zugangspunkte, SMP, SML, BIS-Spezifikationen, Peppol-IDs und wie Sie Ihr Unternehmen anschließen.
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein Netzwerk standardisierter Infrastrukturen, die den sicheren elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und Behörden in Europa und darüber hinaus ermöglichen.
Es wurde ursprünglich für das öffentliche Auftragswesen entwickelt, wird aber nun allgemein für B2B-E-Rechnungen in über 40 Ländern verwendet. Das Netzwerk basiert auf einer Vier-Ecken-Modell-Architektur und standardisierten Protokollen.
Peppol wird von OpenPeppol AISBL verwaltet, einer gemeinnützigen Organisation, die die technischen Spezifikationen, Zertifizierungen und Zulassungsverfahren für alle am Netzwerk beteiligten Parteien festlegt.
Das Vier-Ecken-Modell
Die Peppol-Infrastruktur beruht auf drei Schlüsselkomponenten:
Access Points (AP)
Zertifizierte Dienstleister, die Unternehmen mit dem Peppol-Netzwerk verbinden. Stellen Sie sich diese wie E-Mail-Anbieter vor — Sie verbinden sich über einen AP und können jeden Teilnehmer bei jedem anderen AP erreichen. Jeder AP implementiert das AS4-Nachrichtenprotokoll.
Service Metadata Publisher (SMP)
Ein Register, das Sendern mitteilt, wo ein bestimmter Empfänger zu finden ist. Wenn Sie eine Rechnung an ein Unternehmen senden, gibt die SMP-Abfrage zurück, welcher Zugangspunkt deren Datenverkehr verwaltet und welche Dokumenttypen sie empfangen können.
Service Metadata Locator (SML)
Ein DNS-basiertes Verzeichnis, das Teilnehmeridentifikatoren ihrem SMP zuordnet. Das SML ist der Einstiegspunkt für alle Peppol-Abfragen — es zeigt an, welchen SMP Sie für ein bestimmtes Unternehmen abfragen müssen.
Peppol-Identifikatoren
Die Peppol-Einführung variiert erheblich in Europa:
Jeder Peppol-Teilnehmer hat eine einzigartige Peppol-ID im Format 'Schema:ID', z.B. '0088:5790000435975' (GLN-basiert) oder '0184:DK00000023' (dänische CVR-Nummer).
Gängige Identifier-Schemata: 0088 (GS1 GLN), 0184 (dänische CVR), 0192 (norwegische Organisationsnummer), 9915 (österreichische Umsatzsteuer-ID), 9930 (deutsche Umsatzsteuer-ID).
Um eine Rechnung zu senden, müssen Sie die Peppol-ID des Empfängers kennen. Die SML/SMP-Infrastruktur übernimmt das Routing automatisch.
Peppol BIS 3.0 Spezifikationen
So treten Sie dem Peppol-Netzwerk bei:
Schritt 1: Zugangspunkt wählen
Wählen Sie einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt-Anbieter. Zu den wichtigsten Anbietern gehören Basware, Pagero, Unifiedpost, Storecove und viele regionale Spezialisten. Die Preise reichen von Dokumentengebühren bis zu monatlichen Pauschalabonnements.
Schritt 2: Identifikator registrieren
Ihr AP registriert Ihr Unternehmen im Peppol-Netzwerk anhand Ihres Identifikators (z.B. belgische Unternehmensnummer mit Schema 0208, niederländische KvK mit 0106 oder Mehrwertsteuernummer mit 9925). Dadurch werden Sie für andere Peppol-Teilnehmer auffindbar.
Schritt 3: Dokumenttypen konfigurieren
Legen Sie fest, welche Dokumenttypen Sie senden und empfangen können (typischerweise Peppol BIS Billing 3.0 Invoice und CreditNote). Ihr AP registriert diese Fähigkeiten im SMP.
Schritt 4: Testen und in Betrieb nehmen
Testen Sie mit Ihrem AP in der Peppol-Testumgebung. Validieren Sie Ihre Rechnungen mit ValidateFin vor dem Versand. Wechseln Sie nach abgeschlossenen Tests in das Produktionsnetzwerk.
So schließen Sie Ihr Unternehmen an Peppol an
Um Peppol-Dokumente zu senden und zu empfangen, müssen Sie sich bei einem akkreditierten Peppol-Zugangspunkt-Anbieter registrieren. Die meisten großen ERP-Systeme haben Peppol-Anbindungen oder arbeiten mit zertifizierten Anbietern zusammen.
UBL-Validator öffnenHäufig gestellte Fragen
Ist Peppol nur für Europa?
Nein. Obwohl es in Europa entstand, wurde Peppol in Australien, Neuseeland, Singapur, Malaysia, Japan und weiteren Ländern übernommen. Es wird zu einem globalen Standard für interoperablen Dokumentenaustausch.
Muss ich ein akkreditierter Zugangspunkt sein, um Peppol zu nutzen?
Nein. Unternehmen nutzen das Netzwerk über akkreditierte Zugangspunkt-Anbieter. Sie müssen selbst nicht akkreditiert sein. Nur Anbieter, die Dienste für andere Unternehmen erbringen wollen, müssen die Peppol-Zertifizierung erhalten.
Wie viel kostet die Nutzung von Peppol?
Peppol selbst ist ein kostenloses, offenes Netzwerk. Zugangspunkt-Anbieter berechnen Servicegebühren, die stark variieren. Viele ERP-Anbieter bündeln Peppol-Konnektivität in ihre Software-Abonnements.
Kann ich Peppol für B2B-Transaktionen außerhalb des öffentlichen Auftragswesens verwenden?
Ja. Obwohl Peppol für das öffentliche Auftragswesen entwickelt wurde, wird es nun weitgehend für B2B-E-Rechnungen, Bestellungen und Kataloge verwendet. Viele Großunternehmen akzeptieren nur Peppol-Rechnungen von ihren Lieferanten.
Wie lange werden Peppol-Dokumente aufbewahrt?
Zugangspunkte übertragen Dokumente, speichern sie aber normalerweise nicht langfristig. Sender und Empfänger sind verantwortlich für die Aufbewahrung gemäß den lokalen Steuerrechtsanforderungen (in Deutschland 10 Jahre).
Kann ich meinen Zugangspunkt-Anbieter wechseln?
Ja. Das Vier-Ecken-Modell von Peppol gewährleistet Portabilität. Sie können den AP-Anbieter wechseln, ohne Ihre Handelspartner zu beeinträchtigen. Der neue AP aktualisiert Ihre SMP-Registrierung.
Was ist AS4?
AS4 ist das Nachrichtenprotokoll, das von Peppol-Zugangspunkten für den Dokumentenaustausch verwendet wird. Es bietet Sicherheit (Verschlüsselung, digitale Signaturen), Zuverlässigkeit (garantierte Zustellung) und Nicht-Abstreitbarkeit.
Wie finde ich heraus, ob mein Handelspartner auf Peppol ist?
Sie können jedes Unternehmen im Peppol-Netzwerk über das Peppol Directory (directory.peppol.eu) oder durch programmgesteuerte Abfrage der SML/SMP-Infrastruktur suchen.
Ist Peppol sicher?
Ja. Alle Dokumentenaustausche sind verschlüsselt, digital signiert und authentifiziert. Zugangspunkte müssen einen Zertifizierungsprozess bestehen. Das Vier-Ecken-Modell stellt sicher, dass keine einzelne Partei Zugang zum gesamten Datenverkehr hat.
Wird Peppol in der gesamten EU verpflichtend?
Die EU-ViDA-Richtlinie (VAT in the Digital Age) drängt auf Echtzeit-Digital-Reporting. Obwohl sie Peppol nicht direkt vorschreibt, wählen viele Mitgliedstaaten Peppol als Umsetzungsvehikel, was es zum de-facto-Standard macht.