Das Peppol-Netzwerk — Ein vollständiger Leitfaden zur europäischen E-Rechnungsinfrastruktur
Erfahren Sie, wie das Peppol-Netzwerk funktioniert: Zugangspunkte, SMP, SML, BIS-Spezifikationen, Peppol-IDs und wie Sie Ihr Unternehmen anschließen.
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein Netzwerk standardisierter Infrastrukturen, die den sicheren elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und Behörden in Europa und darüber hinaus ermöglichen.
Es wurde ursprünglich für das öffentliche Auftragswesen entwickelt, wird aber nun allgemein für B2B-E-Rechnungen in über 40 Ländern verwendet. Das Netzwerk basiert auf einer Vier-Ecken-Modell-Architektur und standardisierten Protokollen.
Peppol wird von OpenPeppol AISBL verwaltet, einer gemeinnützigen Organisation, die die technischen Spezifikationen, Zertifizierungen und Zulassungsverfahren für alle am Netzwerk beteiligten Parteien festlegt.
Das Vier-Ecken-Modell
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Peppol-Identifikatoren
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Jeder Peppol-Teilnehmer hat eine einzigartige Peppol-ID im Format 'Schema:ID', z.B. '0088:5790000435975' (GLN-basiert) oder '0184:DK00000023' (dänische CVR-Nummer).
Gängige Identifier-Schemata: 0088 (GS1 GLN), 0184 (dänische CVR), 0192 (norwegische Organisationsnummer), 9915 (österreichische Umsatzsteuer-ID), 9930 (deutsche Umsatzsteuer-ID).
Um eine Rechnung zu senden, müssen Sie die Peppol-ID des Empfängers kennen. Die SML/SMP-Infrastruktur übernimmt das Routing automatisch.
Peppol BIS 3.0 Spezifikationen
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So schließen Sie Ihr Unternehmen an Peppol an
Um Peppol-Dokumente zu senden und zu empfangen, müssen Sie sich bei einem akkreditierten Peppol-Zugangspunkt-Anbieter registrieren. Die meisten großen ERP-Systeme haben Peppol-Anbindungen oder arbeiten mit zertifizierten Anbietern zusammen.
Blog.post13.s5.ctaHäufig gestellte Fragen
Ist Peppol nur für Europa?
Nein. Obwohl es in Europa entstand, wurde Peppol in Australien, Neuseeland, Singapur, Malaysia, Japan und weiteren Ländern übernommen. Es wird zu einem globalen Standard für interoperablen Dokumentenaustausch.
Muss ich ein akkreditierter Zugangspunkt sein, um Peppol zu nutzen?
Nein. Unternehmen nutzen das Netzwerk über akkreditierte Zugangspunkt-Anbieter. Sie müssen selbst nicht akkreditiert sein. Nur Anbieter, die Dienste für andere Unternehmen erbringen wollen, müssen die Peppol-Zertifizierung erhalten.
Wie viel kostet die Nutzung von Peppol?
Peppol selbst ist ein kostenloses, offenes Netzwerk. Zugangspunkt-Anbieter berechnen Servicegebühren, die stark variieren. Viele ERP-Anbieter bündeln Peppol-Konnektivität in ihre Software-Abonnements.
Kann ich Peppol für B2B-Transaktionen außerhalb des öffentlichen Auftragswesens verwenden?
Ja. Obwohl Peppol für das öffentliche Auftragswesen entwickelt wurde, wird es nun weitgehend für B2B-E-Rechnungen, Bestellungen und Kataloge verwendet. Viele Großunternehmen akzeptieren nur Peppol-Rechnungen von ihren Lieferanten.
Wie lange werden Peppol-Dokumente aufbewahrt?
Zugangspunkte übertragen Dokumente, speichern sie aber normalerweise nicht langfristig. Sender und Empfänger sind verantwortlich für die Aufbewahrung gemäß den lokalen Steuerrechtsanforderungen (in Deutschland 10 Jahre).
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