XRechnung — Kompletny przewodnik po niemieckim fakturowaniu elektronicznym
Wszystko o XRechnung: niemieckim standardzie fakturowania elektronicznego do organów federalnych, modelu danych, obsługiwanych składniach, portalach przesyłania i typowych błędach.
Czym jest XRechnung?
XRechnung to niemiecki CIUS (Core Invoice Usage Specification) dla EN 16931, obowiązkowy do fakturowania elektronicznego do organów federalnych w Niemczech. Został opracowany przez IT-Planungsrat i jest zarządzany przez KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
Od 27 listopada 2020 roku wszyscy dostawcy organów federalnych muszą przesyłać faktury w formacie XRechnung. Wiele krajów związkowych wprowadziło podobne wymagania dla organów krajowych.
XRechnung obsługuje zarówno składnię UBL 2.1, jak i CII, ale jest bardziej restrykcyjny niż EN 16931: kilka opcjonalnych pól w EN 16931 to pola obowiązkowe w XRechnung.
Model danych XRechnung
Blog.post16.s2.intro
Blog.post16.s2.e1.label
Blog.post16.s2.e1.desc
Blog.post16.s2.e2.label
Blog.post16.s2.e2.desc
Blog.post16.s2.e3.label
Blog.post16.s2.e3.desc
Składnie i wersje
Blog.post16.s3.intro
Blog.post16.s3.e1.label
Blog.post16.s3.e1.desc
Blog.post16.s3.e2.label
Blog.post16.s3.e2.desc
Blog.post16.s3.e3.label
Blog.post16.s3.e3.desc
Portale przesyłania
Blog.post16.s4.intro
Portal federalny: OZG-RE (Online-Zugang-Gesetz-Rechnungseingang) — centralny portal przesyłania dla organów federalnych. Dostępny pod adresem xrechnung.bund.de.
Sieć Peppol: dokumenty XRechnung mogą być również przesyłane przez Peppol AS4, jeśli odbiorca jest zarejestrowany w sieci Peppol. Większość dużych organów federalnych ma punkty dostępowe Peppol.
Portale krajów związkowych: każdy kraj związkowy ma własne portale. Np. portal e-Rechnung Nadrenii Północnej-Westfalii, Saksonii, Bawarii itp. Sprawdź wymagania docelowego organu.
ValidateFin i XRechnung
ValidateFin waliduje dokumenty XRechnung (zarówno składnię UBL, jak i CII) względem aktualnych reguł schematron, w tym obowiązkowych pól specyficznych dla XRechnung, takich jak Leitweg-ID. Błędy są wyświetlane z numerami pól BT.
Otwórz walidator UBLCzęsto zadawane pytania
Czy XRechnung jest obowiązkowy dla transakcji B2B w Niemczech?
Obecnie XRechnung jest obowiązkowy wyłącznie dla transakcji B2G (Business-to-Government) z organami federalnymi. W przypadku B2B Niemcy będą stopniowo wprowadzać ogólny obowiązek fakturowania elektronicznego w latach 2025-2028, w którym XRechnung i ZUGFeRD będą uznanymi formatami.
Jaka jest różnica między XRechnung a ZUGFeRD?
XRechnung to czysty format XML do automatycznego przetwarzania. ZUGFeRD to hybryda: PDF/A-3 z osadzonym XML CII. Oba mogą być zgodne z EN 16931, ale XRechnung jest bardziej restrykcyjny i jest obowiązkowym standardem B2G. ZUGFeRD jest popularny dla B2B.
Czym jest Leitweg-ID i gdzie ją znaleźć?
Leitweg-ID to identyfikator routingu dla odbiorcy w organie federalnym. Jest podany w zamówieniu lub kontrakcie otrzymanym od organu. Bez prawidłowego Leitweg-ID Twoja faktura nie zostanie dostarczona.
Jak walidować pliki XRechnung?
ValidateFin w pełni waliduje pliki XRechnung: schemat XSD, reguły EN 16931 i reguły CIUS specyficzne dla XRechnung. KoSIT oferuje również oficjalne narzędzie walidacyjne pod adresem xrechnung.bund.de.
Czy mogę tworzyć XRechnung za pomocą istniejącego oprogramowania księgowego?
Większość niemieckich pakietów księgowych (DATEV, Lexware, Sage, SAP) obsługuje eksport XRechnung. Jeśli oprogramowanie nie eksportuje XRechnung, możesz eksportować dane jako XML lub CSV i konwertować za pomocą usługi konwersji.
Blog.post16.faq.q6
Blog.post16.faq.a6
Blog.post16.faq.q7
Blog.post16.faq.a7
Blog.post16.faq.q8
Blog.post16.faq.a8
Blog.post16.faq.q9
Blog.post16.faq.a9
Blog.post16.faq.q10
Blog.post16.faq.a10