Het Peppol-netwerk — Een complete gids voor Europese e-factuurinfrastructuur
Leer hoe het Peppol-netwerk werkt: toegangspunten, SMP, SML, BIS-specificaties, Peppol-ID's en hoe u uw bedrijf aansluit.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een netwerk van gestandaardiseerde infrastructuren die de veilige elektronische uitwisseling van zakelijke documenten tussen bedrijven en overheidsinstanties in Europa en daarbuiten mogelijk maakt.
Het werd oorspronkelijk ontwikkeld voor overheidsinkoop, maar wordt nu algemeen gebruikt voor B2B-e-facturering in meer dan 40 landen. Het netwerk is gebaseerd op een vier-hoeken-modelarchitectuur en gestandaardiseerde protocollen.
Peppol wordt beheerd door OpenPeppol AISBL, een non-profitorganisatie die de technische specificaties, certificeringen en toelatingsprocedures bepaalt voor alle partijen die deelnemen aan het netwerk.
Het vier-hoeken-model
Blog.post13.s2.intro
Blog.post13.s2.e1.label
Blog.post13.s2.e1.desc
Blog.post13.s2.e2.label
Blog.post13.s2.e2.desc
Blog.post13.s2.e3.label
Blog.post13.s2.e3.desc
Peppol-identificatoren
Blog.post13.s3.intro
Elke Peppol-deelnemer heeft een unieke Peppol-ID in het formaat 'Schema:ID', bijv. '0088:5790000435975' (GLN-gebaseerd) of '0184:DK00000023' (Deens CVR-nummer).
Veelgebruikte ID-schema's: 0088 (GS1 GLN), 0184 (Deens CVR), 0192 (Noors organisatienummer), 9915 (Oostenrijks BTW-ID), 9930 (Duits BTW-ID).
Om een factuur te sturen, moet u de Peppol-ID van de ontvanger kennen. De SML/SMP-infrastructuur handelt de routering automatisch af.
Peppol BIS 3.0-specificaties
Blog.post13.s4.intro
Blog.post13.s4.e1.label
Blog.post13.s4.e1.desc
Blog.post13.s4.e2.label
Blog.post13.s4.e2.desc
Blog.post13.s4.e3.label
Blog.post13.s4.e3.desc
Blog.post13.s4.e4.label
Blog.post13.s4.e4.desc
Hoe u uw bedrijf aansluit op Peppol
Om Peppol-documenten te verzenden en ontvangen, moet u zich registreren bij een geaccrediteerde Peppol-toegangspuntaanbieder. De meeste grote ERP-systemen hebben Peppol-integraties of werken samen met gecertificeerde aanbieders.
Blog.post13.s5.ctaVeelgestelde vragen
Is Peppol alleen voor Europa?
Nee. Hoewel het in Europa is ontstaan, is Peppol overgenomen in Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore, Maleisië, Japan en andere landen. Het wordt een wereldwijde standaard voor interoperabele documentuitwisseling.
Moet ik een geaccrediteerd toegangspunt zijn om Peppol te gebruiken?
Nee. Bedrijven gebruiken het netwerk via geaccrediteerde toegangspuntaanbieders. U hoeft zelf niet geaccrediteerd te zijn. Alleen aanbieders die diensten willen verlenen aan andere bedrijven moeten Peppol-certificering verkrijgen.
Hoeveel kost het gebruik van Peppol?
Peppol zelf is een gratis, open netwerk. Toegangspuntaanbieders rekenen servicekosten die sterk variëren. Veel ERP-leveranciers bundelen Peppol-connectiviteit in hun software-abonnementen.
Kan ik Peppol gebruiken voor B2B-transacties buiten overheidsinkoop?
Ja. Hoewel Peppol is ontwikkeld voor overheidsinkoop, wordt het nu veel gebruikt voor B2B-e-facturering, bestellingen en catalogi. Veel grote bedrijven accepteren alleen Peppol-facturen van hun leveranciers.
Hoe lang worden Peppol-documenten bewaard?
Toegangspunten transmitteren documenten maar slaan ze normaal gesproken niet langdurig op. Verzenders en ontvangers zijn verantwoordelijk voor bewaring volgens lokale belastingwetgeving (in Nederland 7 jaar).
Blog.post13.faq.q6
Blog.post13.faq.a6
Blog.post13.faq.q7
Blog.post13.faq.a7
Blog.post13.faq.q8
Blog.post13.faq.a8
Blog.post13.faq.q9
Blog.post13.faq.a9
Blog.post13.faq.q10
Blog.post13.faq.a10