Het Peppol-netwerk — Een complete gids voor Europese e-factuurinfrastructuur
Leer hoe het Peppol-netwerk werkt: toegangspunten, SMP, SML, BIS-specificaties, Peppol-ID's en hoe u uw bedrijf aansluit.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een netwerk van gestandaardiseerde infrastructuren die de veilige elektronische uitwisseling van zakelijke documenten tussen bedrijven en overheidsinstanties in Europa en daarbuiten mogelijk maakt.
Het werd oorspronkelijk ontwikkeld voor overheidsinkoop, maar wordt nu algemeen gebruikt voor B2B-e-facturering in meer dan 40 landen. Het netwerk is gebaseerd op een vier-hoeken-modelarchitectuur en gestandaardiseerde protocollen.
Peppol wordt beheerd door OpenPeppol AISBL, een non-profitorganisatie die de technische specificaties, certificeringen en toelatingsprocedures bepaalt voor alle partijen die deelnemen aan het netwerk.
Het vier-hoeken-model
De Peppol-infrastructuur steunt op drie sleutelcomponenten:
Toegangspunten (AP)
Gecertificeerde dienstverleners die bedrijven verbinden met het Peppol-netwerk. Beschouw ze als e-mailproviders — u verbindt via één AP en kunt elke deelnemer op elk ander AP bereiken. Elke AP implementeert het AS4-berichtenprotocol.
Service Metadata Publisher (SMP)
Een register dat verzenders vertelt waar een specifieke ontvanger te vinden is. Wanneer u een factuur naar een bedrijf stuurt, geeft de SMP-opzoeking terug welk toegangspunt hun verkeer beheert en welke documenttypen zij kunnen ontvangen.
Service Metadata Locator (SML)
Een DNS-gebaseerde directory die deelnemersidentificatoren koppelt aan hun SMP. De SML is het ingangspunt voor alle Peppol-opzoekingen — het vertelt u welke SMP u moet bevragen voor een bepaald bedrijf.
Peppol-identificatoren
De adoptie van Peppol varieert aanzienlijk in Europa:
Elke Peppol-deelnemer heeft een unieke Peppol-ID in het formaat 'Schema:ID', bijv. '0088:5790000435975' (GLN-gebaseerd) of '0184:DK00000023' (Deens CVR-nummer).
Veelgebruikte ID-schema's: 0088 (GS1 GLN), 0184 (Deens CVR), 0192 (Noors organisatienummer), 9915 (Oostenrijks BTW-ID), 9930 (Duits BTW-ID).
Om een factuur te sturen, moet u de Peppol-ID van de ontvanger kennen. De SML/SMP-infrastructuur handelt de routering automatisch af.
Peppol BIS 3.0-specificaties
Hoe u zich aansluit bij het Peppol-netwerk:
Stap 1: Kies een toegangspunt
Selecteer een gecertificeerde Peppol-toegangspuntaanbieder. Grote aanbieders zijn Basware, Pagero, Unifiedpost, Storecove en vele regionale specialisten. Prijzen variëren van kosten per document tot vaste maandelijkse abonnementen.
Stap 2: Registreer uw identificator
Uw AP registreert uw bedrijf in het Peppol-netwerk met uw identificator (bijv. Belgisch ondernemingsnummer met schema 0208, Nederlands KvK met 0106, of btw-nummer met 9925). Dit maakt u vindbaar voor andere Peppol-deelnemers.
Stap 3: Configureer documenttypen
Geef op welke documenttypen u kunt verzenden en ontvangen (doorgaans Peppol BIS Billing 3.0 Invoice en CreditNote). Uw AP registreert deze mogelijkheden in de SMP.
Stap 4: Testen en live gaan
Test met uw AP in de Peppol-testomgeving. Valideer uw facturen met ValidateFin voor verzending. Zodra het testen is voltooid, schakelt u over naar het productienetwerk.
Hoe u uw bedrijf aansluit op Peppol
Om Peppol-documenten te verzenden en ontvangen, moet u zich registreren bij een geaccrediteerde Peppol-toegangspuntaanbieder. De meeste grote ERP-systemen hebben Peppol-integraties of werken samen met gecertificeerde aanbieders.
UBL-validator openenVeelgestelde vragen
Is Peppol alleen voor Europa?
Nee. Hoewel het in Europa is ontstaan, is Peppol overgenomen in Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore, Maleisië, Japan en andere landen. Het wordt een wereldwijde standaard voor interoperabele documentuitwisseling.
Moet ik een geaccrediteerd toegangspunt zijn om Peppol te gebruiken?
Nee. Bedrijven gebruiken het netwerk via geaccrediteerde toegangspuntaanbieders. U hoeft zelf niet geaccrediteerd te zijn. Alleen aanbieders die diensten willen verlenen aan andere bedrijven moeten Peppol-certificering verkrijgen.
Hoeveel kost het gebruik van Peppol?
Peppol zelf is een gratis, open netwerk. Toegangspuntaanbieders rekenen servicekosten die sterk variëren. Veel ERP-leveranciers bundelen Peppol-connectiviteit in hun software-abonnementen.
Kan ik Peppol gebruiken voor B2B-transacties buiten overheidsinkoop?
Ja. Hoewel Peppol is ontwikkeld voor overheidsinkoop, wordt het nu veel gebruikt voor B2B-e-facturering, bestellingen en catalogi. Veel grote bedrijven accepteren alleen Peppol-facturen van hun leveranciers.
Hoe lang worden Peppol-documenten bewaard?
Toegangspunten transmitteren documenten maar slaan ze normaal gesproken niet langdurig op. Verzenders en ontvangers zijn verantwoordelijk voor bewaring volgens lokale belastingwetgeving (in Nederland 7 jaar).
Kan ik van toegangspuntaanbieder wisselen?
Ja. Het vier-hoeken-model van Peppol garandeert portabiliteit. U kunt van AP-aanbieder wisselen zonder uw handelspartners te beïnvloeden. De nieuwe AP werkt uw SMP-registratie bij.
Wat is AS4?
AS4 is het berichtenprotocol dat door Peppol-toegangspunten wordt gebruikt om documenten uit te wisselen. Het biedt beveiliging (versleuteling, digitale handtekeningen), betrouwbaarheid (gegarandeerde levering) en onweerlegbaarheid.
Hoe kom ik erachter of mijn handelspartner op Peppol zit?
U kunt elk bedrijf op het Peppol-netwerk opzoeken via de Peppol Directory (directory.peppol.eu) of door de SML/SMP-infrastructuur programmatisch te bevragen.
Is Peppol veilig?
Ja. Alle documentuitwisselingen zijn versleuteld, digitaal ondertekend en geverifieerd. Toegangspunten moeten een certificeringsproces doorlopen. Het vier-hoeken-model zorgt ervoor dat geen enkele partij toegang heeft tot al het verkeer.
Wordt Peppol verplicht in de hele EU?
De EU ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) dringt aan op realtime digitale rapportage. Hoewel Peppol niet direct verplicht wordt gesteld, kiezen veel lidstaten Peppol als implementatievoertuig, waardoor het de praktische standaard wordt.