Elektronisch factureren met UBL 2.1 en Peppol BIS 3.0
Elektronisch factureren wordt in veel Europese landen verplicht. Ontdek hoe het UBL 2.1-formaat en het Peppol-netwerk de B2B- en B2G-uitwisseling vereenvoudigen.
Waarom elektronisch factureren?
Elektronisch factureren (e-invoicing) vervangt papieren en PDF-facturen door gestructureerde XML-berichten. Het verlaagt verwerkingskosten, versnelt betalingen en vergemakkelijkt geautomatiseerde belastingcontroles.
In Europa verplicht Richtlijn 2014/55/EU e-facturering voor overheidsopdrachten. Veel landen breiden deze verplichting nu uit naar de private sector (Frankrijk, België, Duitsland...).
Blog.post2.s1.p3
UBL 2.1-factuurstructuur
Een Peppol BIS 3.0-factuur is een UBL 2.1 XML-bestand. Hier is een vereenvoudigd voorbeeld:
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
<ID>INV-2026-001</ID>
<IssueDate>2026-01-28</IssueDate>
<DueDate>2026-02-27</DueDate>
<InvoiceTypeCode>380</InvoiceTypeCode>
<DocumentCurrencyCode>EUR</DocumentCurrencyCode>
<AccountingSupplierParty>
<Party>
<PartyName><Name>ACME SA</Name></PartyName>
<EndpointID schemeID="0088">1234567890128</EndpointID>
</Party>
</AccountingSupplierParty>
<LegalMonetaryTotal>
<TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">1000.00</TaxExclusiveAmount>
<TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">1210.00</TaxInclusiveAmount>
<PayableAmount currencyID="EUR">1210.00</PayableAmount>
</LegalMonetaryTotal>
</Invoice>Peppol BIS 3.0-validatieregels
Peppol handhaaft bedrijfsregels (PINT/BR) naast XSD-validatie:
BR-01
De factuur moet een unieke identificatie (ID) hebben
BR-04
De uitgevingsdatum is verplicht
BR-CO-15
Totaal incl. btw = totaal excl. btw + btw-bedrag
BR-S-08
Het btw-tarief moet worden vermeld voor elke belastbare regel
Blog.post2.s3.r5.title
Blog.post2.s3.r5.desc
Blog.post2.s3.r6.title
Blog.post2.s3.r6.desc
Blog.post2.s3.r7.title
Blog.post2.s3.r7.desc
Blog.post2.s3.r8.title
Blog.post2.s3.r8.desc
Peppol-netwerk: hoe werkt het?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een gestandaardiseerd uitwisselingsnetwerk. Bedrijven verbinden zich via een gecertificeerd Access Point. Documenten worden via het netwerk gerouteerd met Peppol-identificatoren (GLN, btw-nummer...).
Om een factuur via Peppol te verzenden, moet uw UBL-bestand voldoen aan de BIS 3.0-regels. Daar wordt een validator zoals ValidateFin onmisbaar vóór het verzenden.
Blog.post2.s4.p3
Blog.post2.s6.title
Blog.post2.s6.intro
- Blog.post2.s6.f1.name — Blog.post2.s6.f1.desc
- Blog.post2.s6.f2.name — Blog.post2.s6.f2.desc
- Blog.post2.s6.f3.name — Blog.post2.s6.f3.desc
- Blog.post2.s6.f4.name — Blog.post2.s6.f4.desc
- Blog.post2.s6.f5.name — Blog.post2.s6.f5.desc
- Blog.post2.s6.f6.name — Blog.post2.s6.f6.desc
- Blog.post2.s6.f7.name — Blog.post2.s6.f7.desc
- Blog.post2.s6.f8.name — Blog.post2.s6.f8.desc
- Blog.post2.s6.f9.name — Blog.post2.s6.f9.desc
- Blog.post2.s6.f10.name — Blog.post2.s6.f10.desc
Blog.post2.s7.title
Blog.post2.s7.p1
- Blog.post2.s7.step1.title — Blog.post2.s7.step1.desc
- Blog.post2.s7.step2.title — Blog.post2.s7.step2.desc
- Blog.post2.s7.step3.title — Blog.post2.s7.step3.desc
- Blog.post2.s7.step4.title — Blog.post2.s7.step4.desc
- Blog.post2.s7.step5.title — Blog.post2.s7.step5.desc
Blog.post2.s7.p2
Uw UBL-factuur valideren
Onze UBL/Peppol-validator controleert de structurele conformiteit (XSD) en de Peppol BIS 3.0-bedrijfsregels. Bekijk alle factuurregels en corrigeer fouten vóór het verzenden.
Mijn UBL-factuur validerenVeelgestelde vragen
Wat is UBL 2.1 en hoe verhoudt het zich tot Peppol?
UBL 2.1 (Universal Business Language) is een XML-standaard voor elektronische bedrijfsdocumenten inclusief facturen en creditnota's. Peppol BIS Billing 3.0 is een specificatie gebouwd bovenop UBL 2.1 die specifieke bedrijfsregels toevoegt voor e-facturering via het Peppol-netwerk, ter implementatie van de Europese EN 16931-norm.
Welke Peppol BIS 3.0-bedrijfsregels controleert de validator?
De validator controleert tientallen bedrijfsregels waaronder: consistentie van btw-categorieën, berekeningen van regelitemtotalen, verplichte leveranciers-/kopersidentificatie, validatie van betalingsvoorwaarden, berekeningen van toeslagen en kortingen, en afstemming van totalen op documentniveau.
Kan ik zowel UBL-facturen als creditnota's valideren?
Ja. ValidateFins UBL Validator ondersteunt zowel UBL 2.1 Invoice als Credit Note documenttypes. Dezelfde Peppol BIS 3.0- en EN 16931-regels gelden voor beide, met specifieke regels die worden geactiveerd voor creditnota's.
Blog.post2.faq.q4
Blog.post2.faq.a4
Blog.post2.faq.q5
Blog.post2.faq.a5
Blog.post2.faq.q6
Blog.post2.faq.a6
Blog.post2.faq.q7
Blog.post2.faq.a7
Blog.post2.faq.q8
Blog.post2.faq.a8
Blog.post2.faq.q9
Blog.post2.faq.a9
Blog.post2.faq.q10
Blog.post2.faq.a10