Uw Factur-X valideren vóór 1 september 2026: de checklist
Wat er op 1 september 2026 echt verandert, de vier vermeldingen die Frankrijk bovenop EN 16931 legt, de profielvallen — en hoe u uw facturen vandaag test zonder ze naar iemand te sturen.
Valideer uw bestand nu
Gratis, direct en 100% in uw browser - er wordt nooit een bestand geüpload.
Wat er op 1 september 2026 echt verandert
Twee verplichtingen starten op dezelfde dag en worden voortdurend verward. E-facturen ONTVANGEN wordt verplicht voor elke btw-plichtige onderneming, zonder drempel. UITREIKEN wordt verplicht voor grote en middelgrote ondernemingen (ETI). Het mkb en micro-ondernemingen reiken pas uit vanaf 1 september 2027 — maar moeten al in 2026 kunnen ontvangen.
Facturen lopen via een erkend platform (plateforme agréée / PDP). De begrotingswet 2026 schrapte het openbare portaal (PPF) als uitwisselingsplatform: het dient nog enkel als adresboek van ontvangers. Er is dus geen gratis staatsroute voor B2B. Chorus Pro blijft wat het altijd was: het kanaal om de overheid te factureren (B2G).
Aanvaarde formaten zijn Factur-X (PDF/A-3 + CII-XML), UBL 2.1 en CII. Factur-X overheerst in Frankrijk omdat het leesbaar blijft: een mens ziet een PDF, een machine leest de ingebedde XML. Het is ook waar de meeste fouten zich verstoppen, om één simpele reden — de PDF ziet er correct uit, ook als de XML dat niet is.
De vier vermeldingen die Frankrijk aan EN 16931 toevoegt
Dit is wat de meeste artikels overslaan: voldoen aan EN 16931 volstaat niet om in Frankrijk conform te zijn. Het belastingwetboek voegt vier verplichte vermeldingen toe die nergens in de regels van de Europese norm staan. Let op de kalender: deze vermeldingen volgen de uitreikingsplicht. Ze gelden voor grote en middelgrote ondernemingen (ETI) vanaf 1 september 2026, en voor kmo's en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027.
1. Het SIREN-nummer van de koper
Tot nu was alleen het SIREN van de verkoper vereist. Dat van de koper is nu ook verplicht. Het is de makkelijkst controleerbare vermelding — en de vaakst ontbrekende. Een SIREN draagt een Luhn-controlecijfer: een fout nummer is meteen detecteerbaar.
2. Het leveringsadres van de goederen
Verplicht wanneer het verschilt van het adres van de koper. Bij een dienst is de afwezigheid ervan volkomen normaal — daarom kan niemand het blokkerend maken zonder de aard van de handeling te kennen.
3. De aard van de handeling
De factuur moet vermelden of het uitsluitend om leveringen van goederen gaat, uitsluitend om diensten, of om beide. Het is een vermelding, geen berekening: geen enkel hulpmiddel kan ze voor u raden.
4. De optie voor btw-betaling op de debiteringen
Alleen te vermelden als de verkoper die optie heeft uitgeoefend. Het bestand alleen verraadt nooit of dat zo is: u verklaart het, een validator raadt het niet.
De drie vallen die een conforme factuur kelderen
Geen van deze drie levert een "ongeldig" bestand op in de zin van de norm. Ze leveren een geldig bestand op… dat geweigerd wordt.
Het profiel is te mager
Factur-X heeft vijf profielen. MINIMUM en BASIC WL bevatten noch de regeldetails noch de vereiste identificatiegegevens: ze kunnen de Franse vermeldingen niet dragen, dus conformiteit is er eenvoudigweg niet aantoonbaar. Reik uit in BASIC of EN 16931 (COMFORT).
De PDF oogt goed, de XML is fout
De visuele weergave wordt niet door de regels gecontroleerd: de ingebedde XML telt. Een factuur waarvan de PDF een correct totaal toont en de XML een verkeerd, wordt op de XML geweigerd — en niemand begrijpt waarom als hij naar het document kijkt.
Pas na 1 september testen
Weigeringen ontdek je niet in productie: na die datum is een geweigerde factuur een niet-uitgereikte factuur. Het enige nuttige moment om te testen is nu, op uw echte facturen.
De checklist, op volgorde
Vijf controles, uit te voeren op een echte factuur — niet op het voorbeeldbestand van uw leverancier.
- 1Open een recente factuur in een validator en bekijk het aangegeven profiel (BT-24). Staat er MINIMUM of BASIC WL, stop dan: de rest doet er niet toe zolang het profiel niet verandert.
- 2Controleer of het SIREN van de koper aanwezig is en of het controlecijfer klopt. Dit is de nieuwe vermelding die het vaakst wordt vergeten.
- 3Controleer het SIREN van de verkoper — dat was al verplicht, wat niet belet dat het soms fout is.
- 4Controleer de EN 16931-conformiteit zelf (totalen, btw-uitsplitsing, codelijsten) tegen de officiële Schematron, niet tegen een benaderende herimplementatie van de regels.
- 5Vraag uw erkend platform hoe het de aard van de handeling draagt en, indien van toepassing, de debiteringsoptie. Beide zijn niet uit het bestand af te leiden: ze worden ingesteld.
Slagen alle vijf, dan is uw uitreikingsketen ruim vóór de deadline klaar. Faalt er één, dan hebt u nog tijd om ze te herstellen — precies daarom wilt u het in juli weten en niet in september.
Test nu een echte factuur
Sleep een Factur-X-PDF: de EN 16931-validatie en de Franse vermeldingen worden in uw browser gecontroleerd. Er wordt niets geüpload — uw facturen verlaten uw machine niet.
Open de Factur-X-validatorVeelgestelde vragen
Ik ben een kmo: ben ik betrokken vanaf 1 september 2026?
Ja, voor de ontvangst. Elke btw-plichtige onderneming moet vanaf 1 september 2026 een e-factuur kunnen ontvangen, ongeacht haar omvang. De verplichting om UIT TE REIKEN geldt voor kmo's en micro-ondernemingen pas vanaf 1 september 2027.
Mag ik Chorus Pro blijven gebruiken?
Voor facturatie aan de overheid (B2G) ja: Chorus Pro blijft het kanaal en blijft gratis. Voor B2B niet: facturen tussen bedrijven lopen via een erkend platform (PDP). Het openbare portaal werd door de begrotingswet 2026 als uitwisselingsplatform geschrapt.
Mijn factuur voldoet aan EN 16931. Ben ik conform in Frankrijk?
Niet noodzakelijk. EN 16931 is de Europese norm; Frankrijk legt er vier verplichte vermeldingen bovenop (SIREN van de koper, leveringsadres indien verschillend, aard van de handeling, en de debiteringsoptie indien van toepassing). Een factuur kan elke regel van de norm doorstaan en die vermeldingen toch missen.
Volstaat het MINIMUM-profiel?
Het bevat de nodige velden niet: noch regeldetails, noch de identificatiegegevens die de Franse vermeldingen vereisen. Conformiteit is er dus niet aantoonbaar uit het bestand. Reik in de praktijk uit in BASIC of EN 16931 (COMFORT).
Waar hoort de aard van de handeling in de XML?
Het is een vermelding, en hoe ze gedragen wordt hangt af van uw uitreikingssoftware en uw platform: soms als vrije notitie, soms in een veld van het EXTENDED-profiel. Wij blokkeren nooit op de afwezigheid ervan — één plaats poneren zonder officiële bron zou valse weigeringen opleveren. Vraag het aan uw erkend platform.
Wat gebeurt er als mijn factuur na 1 september 2026 geweigerd wordt?
Een geweigerde factuur is een niet-uitgereikte factuur: de levenscyclus begint opnieuw, met de boekhoudkundige en cashflowgevolgen van dien. Precies daarom moet u weigeringen nu vinden, op testbestanden, en niet in productie.
Moet ik mijn facturen naar een externe dienst sturen om ze te testen?
Nee. ValidateFin draait volledig in uw browser: de PDF wordt lokaal gelezen, de XML lokaal geëxtraheerd en de validatie lokaal uitgevoerd. Er worden geen gegevens naar een server verzonden — zo hoeft u klantfacturen niet naar een derde te sturen voor een test.
Wat controleert uw validator precies?
Twee lagen. De EN 16931-conformiteit, gecontroleerd met de officiële Schematron van de norm (geen eigen herschrijving van de regels). En een Franse laag, gescheiden van het EN 16931-oordeel, die de vermeldingen van het mandaat controleert: SIREN van koper en verkoper (met hun Luhn-controlecijfer), aanwezigheid van het leveringsadres, en de vermelding van de aard van de handeling. De laatste twee blokkeren nooit, en we leggen uit waarom in plaats van een regel te verzinnen.