Factur-X-profielen uitgelegd — Van MINIMUM tot EXTENDED
Complete gids voor de vijf Factur-X/ZUGFeRD 2.x-profielen: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 en EXTENDED — met velden, gebruiksscenario's en conformiteitsregels.
Wat zijn Factur-X-profielen?
Factur-X (Frankrijk) en ZUGFeRD 2.x (Duitsland) definiëren vijf gelaagde profielen die verschillende niveaus van gestructureerde gegevens bieden in het ingebedde CII XML-bestand. Elk profiel is een superset van het vorige: een BASIC-factuur bevat alle MINIMUM-velden plus meer.
Het kiezen van het juiste profiel hangt af van uw gebruiksscenario: geautomatiseerde verwerking, wettelijke conformiteit of handmatige beoordeling. Chorus Pro (het Franse B2G-portal) accepteert alle profielen.
Profielen: MINIMUM (minimale metadata), BASIC WL (zonder regels), BASIC (regelniveau), EN 16931 (volledige norm), EXTENDED (boven EN 16931).
Profiel MINIMUM
Blog.post14.s2.intro
| Blog.post14.s2.th1 | Blog.post14.s2.th2 | Blog.post14.s2.th3 | Blog.post14.s2.th4 |
|---|---|---|---|
| Blog.post14.s2.r1.c1 | Blog.post14.s2.r1.c2 | Blog.post14.s2.r1.c3 | Blog.post14.s2.r1.c4 |
| Blog.post14.s2.r2.c1 | Blog.post14.s2.r2.c2 | Blog.post14.s2.r2.c3 | Blog.post14.s2.r2.c4 |
| Blog.post14.s2.r3.c1 | Blog.post14.s2.r3.c2 | Blog.post14.s2.r3.c3 | Blog.post14.s2.r3.c4 |
| Blog.post14.s2.r4.c1 | Blog.post14.s2.r4.c2 | Blog.post14.s2.r4.c3 | Blog.post14.s2.r4.c4 |
| Blog.post14.s2.r5.c1 | Blog.post14.s2.r5.c2 | Blog.post14.s2.r5.c3 | Blog.post14.s2.r5.c4 |
| Blog.post14.s2.r6.c1 | Blog.post14.s2.r6.c2 | Blog.post14.s2.r6.c3 | Blog.post14.s2.r6.c4 |
Profielen BASIC WL en BASIC
Blog.post14.s3.intro
BASIC WL (Without Lines / Zonder regels) voegt betalingsinformatie, bankgegevens (IBAN/BIC) en BTW-nummer leverancier toe, maar bevat geen regeldetails. Geschikt voor eenvoudige facturen met één belastingklasse.
BASIC voegt regeldetails toe: elke factuurregel met beschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en regelbedrag. Dit maakt geautomatiseerde regelafstemming mogelijk bij inkoopfactuurverwerking.
BASIC is het meest gebruikte profiel voor standaard B2B-leveranciersfacturen. Het biedt voldoende gegevens voor automatische verwerking zonder de complexiteit van EN 16931 of EXTENDED.
Profielen EN 16931 en EXTENDED
Blog.post14.s4.intro
Het EN 16931-profiel (ook bekend als COMFORT) implementeert de volledige EN 16931-norm, inclusief alle verplichte en optionele velden: factuur-/orderreferenties, afleveradres, betalingsvoorwaarden, kortingen, meerdere belastingklassen.
EXTENDED gaat verder dan EN 16931 en biedt aanvullende velden voor complexe handelsscenario's: meerdere ontvangers, gedetailleerde logistieke informatie, serienummers, douane-informatie. Het is compatibel met UN/CEFACT SCRDM.
Voor Peppol-transmissie via toegangspunt moeten Factur-X-bestanden de ingebedde CII XML gebruiken die minimaal voldoet aan EN 16931, met CustomizationID ingesteld op de Peppol BIS 3.0-waarde.
ValidateFin en Factur-X
ValidateFin extraheert de CII XML uit uw Factur-X/ZUGFeRD PDF-bestand, detecteert automatisch het profiel en valideert de XML tegen de juiste schematron-regels. U ziet het volledige validatierapport inclusief alle fouten met veldpaden.
Factur-X-validator openenVeelgestelde vragen
Is Factur-X hetzelfde als ZUGFeRD?
Ja en nee. De technische specificatie is identiek (beide zijn PDF/A-3 + CII XML). Het verschil zit in de naam en nationale oorsprong: Factur-X is de Franse naam, ZUGFeRD de Duitse. Vanaf ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 zijn ze volledig gesynchroniseerd.
Welk profiel moet ik gebruiken voor Chorus Pro?
Chorus Pro accepteert alle Factur-X-profielen. Voor geautomatiseerde verwerking wordt EN 16931 aanbevolen. Voor handmatige beoordeling volstaat BASIC. Als u twijfelt, kies EN 16931 voor maximale compatibiliteit.
Kan ik een Factur-X-document maken zonder PDF?
Nee. Factur-X is per definitie een PDF/A-3-document met ingebedde XML. De PDF is verplicht. Als u alleen XML nodig heeft (bijv. voor Peppol), exporteer de CII XML apart en transmiteer het direct.
Valideert ValidateFin alle vijf Factur-X-profielen?
Ja. ValidateFin extraheert de CII XML uit het PDF-bestand, leest de gedeclareerde profielnaam en valideert tegen de bijbehorende schematron-regels. Profielen MINIMUM tot EXTENDED worden allemaal ondersteund.
Hoe extraheer ik de XML uit een Factur-X-bestand?
ValidateFin extraheert en toont de XML automatisch. Als u handmatig wilt extraheren: open het PDF-bestand met een PDF-tool die bijlagen toont, en zoek naar de bijlage 'factur-x.xml' of 'zugferd-invoice.xml'.
Blog.post14.faq.q6
Blog.post14.faq.a6
Blog.post14.faq.q7
Blog.post14.faq.a7
Blog.post14.faq.q8
Blog.post14.faq.a8
Blog.post14.faq.q9
Blog.post14.faq.a9
Blog.post14.faq.q10
Blog.post14.faq.a10