Fatturazione elettronica con UBL 2.1 e Peppol BIS 3.0
La fatturazione elettronica sta diventando obbligatoria in molti paesi europei. Scopri come il formato UBL 2.1 e la rete Peppol semplificano gli scambi B2B e B2G.
Perché la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica (e-invoicing) sostituisce le fatture cartacee e PDF con messaggi XML strutturati. Riduce i costi di elaborazione, accelera i pagamenti e facilita i controlli fiscali automatizzati.
In Europa, la Direttiva 2014/55/UE rende obbligatoria la fatturazione elettronica per gli appalti pubblici. Molti paesi stanno ora estendendo quest'obbligo al settore privato (Francia, Belgio, Germania...).
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Struttura della fattura UBL 2.1
Una fattura Peppol BIS 3.0 è un file XML UBL 2.1. Ecco un esempio semplificato:
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
<ID>INV-2026-001</ID>
<IssueDate>2026-01-28</IssueDate>
<DueDate>2026-02-27</DueDate>
<InvoiceTypeCode>380</InvoiceTypeCode>
<DocumentCurrencyCode>EUR</DocumentCurrencyCode>
<AccountingSupplierParty>
<Party>
<PartyName><Name>ACME SA</Name></PartyName>
<EndpointID schemeID="0088">1234567890128</EndpointID>
</Party>
</AccountingSupplierParty>
<LegalMonetaryTotal>
<TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">1000.00</TaxExclusiveAmount>
<TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">1210.00</TaxInclusiveAmount>
<PayableAmount currencyID="EUR">1210.00</PayableAmount>
</LegalMonetaryTotal>
</Invoice>Regole di validazione Peppol BIS 3.0
Peppol applica regole di business (PINT/BR) in aggiunta alla validazione XSD:
BR-01
La fattura deve avere un identificatore univoco (ID)
BR-04
La data di emissione è obbligatoria
BR-CO-15
Totale con IVA = totale senza IVA + importo IVA
BR-S-08
L'aliquota IVA deve essere specificata per ogni riga imponibile
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La rete Peppol: come funziona?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) è una rete di scambio standardizzata. Le aziende si connettono tramite un Access Point certificato. I documenti vengono instradati attraverso la rete utilizzando gli identificatori Peppol (GLN, partita IVA...).
Per inviare una fattura su Peppol, il tuo file UBL deve essere conforme alle regole BIS 3.0. È qui che un validatore come ValidateFin diventa essenziale prima dell'invio.
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Valida la tua fattura UBL
Il nostro validatore UBL / Peppol verifica la conformità strutturale (XSD) e le regole di business Peppol BIS 3.0. Visualizza tutte le righe della fattura e correggi gli errori prima dell'invio.
Valida la mia fattura UBLDomande frequenti
Cos'è UBL 2.1 e come si relaziona con Peppol?
UBL 2.1 (Universal Business Language) è uno standard XML per documenti commerciali elettronici incluse fatture e note di credito. Peppol BIS Billing 3.0 è una specifica costruita sopra UBL 2.1 che aggiunge regole di business specifiche per la fatturazione elettronica sulla rete Peppol, implementando la norma europea EN 16931.
Quali regole di business Peppol BIS 3.0 controlla il validatore?
Il validatore controlla decine di regole di business, tra cui: coerenza delle categorie IVA, calcoli dei totali delle righe, identificazione obbligatoria fornitore/acquirente, validazione delle condizioni di pagamento, calcoli di sconti e addebiti, e riconciliazione dei totali a livello di documento.
Posso validare sia fatture UBL che note di credito?
Sì. Il validatore UBL di ValidateFin supporta sia i documenti UBL 2.1 Invoice che Credit Note. Le stesse regole Peppol BIS 3.0 e EN 16931 si applicano a entrambi, con regole specifiche attivate per le note di credito.
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