XRechnung — Complete gids voor de Duitse e-factuur
Alles over XRechnung: de Duitse standaard voor elektronische facturering aan federale instanties, datamodel, ondersteunde syntaxen, indieningsportalen en veelvoorkomende fouten.
Wat is XRechnung?
XRechnung is de Duitse CIUS (Core Invoice Usage Specification) naar EN 16931, die verplicht is voor elektronische facturering aan federale instanties in Duitsland. Het werd ontwikkeld door de IT-Planungsrat en wordt beheerd door KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
Sinds 27 november 2020 moeten alle leveranciers van federale instanties facturen indienen in XRechnung-formaat. Veel deelstaten hebben vergelijkbare eisen ingevoerd voor staatsinstanties.
XRechnung ondersteunt zowel UBL 2.1 als CII-syntaxen, maar is restrictiever dan EN 16931: meerdere optionele velden in EN 16931 zijn in XRechnung verplichte velden.
XRechnung-datamodel
Blog.post16.s2.intro
Blog.post16.s2.e1.label
Blog.post16.s2.e1.desc
Blog.post16.s2.e2.label
Blog.post16.s2.e2.desc
Blog.post16.s2.e3.label
Blog.post16.s2.e3.desc
Syntaxen en versies
Blog.post16.s3.intro
Blog.post16.s3.e1.label
Blog.post16.s3.e1.desc
Blog.post16.s3.e2.label
Blog.post16.s3.e2.desc
Blog.post16.s3.e3.label
Blog.post16.s3.e3.desc
Indieningsportalen
Blog.post16.s4.intro
Federaal portaal: OZG-RE (Online-Zugang-Gesetz-Rechnungseingang) — het centrale indieningsportaal voor federale instanties. Toegankelijk via xrechnung.bund.de.
Peppol-netwerk: XRechnung-documenten kunnen ook worden verzonden via Peppol AS4 als de ontvanger is geregistreerd in het Peppol-netwerk. De meeste grote federale instanties hebben Peppol-toegangspunten.
Deelstaatportalen: Elke deelstaat heeft eigen portalen. Bijv. e-Rechnungsportal van NRW, Saksen, Beieren, etc. Controleer de vereisten van uw doelinstantie.
ValidateFin en XRechnung
ValidateFin valideert XRechnung-documenten (zowel UBL- als CII-syntaxis) tegen de actuele schematron-regels, inclusief XRechnung-specifieke verplichte velden zoals Leitweg-ID. Fouten worden weergegeven met BT-veldnummers.
UBL-validator openenVeelgestelde vragen
Is XRechnung verplicht voor B2B-transacties in Duitsland?
Momenteel is XRechnung alleen verplicht voor B2G (Business-to-Government)-transacties met federale instanties. Voor B2B zal Duitsland gefaseerd een algemene e-factureringsverplichting invoeren van 2025-2028, waarbij XRechnung en ZUGFeRD erkende formaten zullen zijn.
Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?
XRechnung is een puur XML-formaat voor machine-verwerking. ZUGFeRD is een hybride: PDF/A-3 met ingebedde CII XML. Beide kunnen EN 16931-conform zijn, maar XRechnung is restrictiever en is de verplichte B2G-standaard. ZUGFeRD is populair voor B2B.
Wat is de Leitweg-ID en waar vind ik die?
De Leitweg-ID is de routeringsidentificator voor de ontvanger binnen de federale instantie. Deze wordt vermeld in de bestelling of het contract dat u van de instantie ontvangt. Zonder correcte Leitweg-ID wordt uw factuur niet afgeleverd.
Hoe valideer ik XRechnung-bestanden?
ValidateFin valideert XRechnung-bestanden volledig: XSD-schema, EN 16931-regels en XRechnung-specifieke CIUS-regels. KoSIT biedt ook een officieel validatietool aan via xrechnung.bund.de.
Kan ik XRechnung aanmaken met mijn bestaande boekhoudsoftware?
De meeste Duitse boekhoudpakketten (DATEV, Lexware, Sage, SAP) ondersteunen XRechnung-export. Als uw software geen XRechnung exporteert, kunt u de gegevens exporteren als XML of CSV en converteren met een conversiedienst.
Blog.post16.faq.q6
Blog.post16.faq.a6
Blog.post16.faq.q7
Blog.post16.faq.a7
Blog.post16.faq.q8
Blog.post16.faq.a8
Blog.post16.faq.q9
Blog.post16.faq.a9
Blog.post16.faq.q10
Blog.post16.faq.a10