Polonia - fatturazione elettronica
KSeF in vigore — FA(3) obbligatorio
Il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica, KSeF, è obbligatorio dal 1° febbraio 2026 per le imprese con oltre 200 milioni di PLN di vendite e dal 1° aprile 2026 per tutte le altre. Le fatture devono usare lo schema XML strutturato FA(3), che ha sostituito FA(2). Fino al 31 dicembre 2026 è ancora possibile emettere fatture fuori da KSeF se il totale mensile di tali vendite non supera i 10.000 PLN; le sanzioni si applicano solo dal 1° gennaio 2027.
L’obbligo in sintesi
B2B
B2G
E-reporting
Calendario di attuazione
- 2026-02-01B2BLarge enterprises (2024 sales incl. VAT above 200 million PLN)
- 2026-04-01B2BAll other taxable persons
- 2027-01-01B2BSmallest taxpayers (invoices < 450 PLN and monthly sales ≤ 10,000 PLN)
Formati
Modello
Clearance — l’amministrazione fiscale riceve (e convalida) la fattura stessa
Rete
KSeF
Specifica nazionale
FA(3)
Base giuridica
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1203)
Fonti ufficiali
- ksef.podatki.gov.pl — Dates 01/02/2026 (>200M PLN) and 01/04/2026 (rest); legal basis Dz. U. 2025 poz. 1203
- www.gov.pl — Third phase 01/01/2027 for micro-taxpayers; no penalties until end of 2026
Ultima verifica: 2026-07-12
KSeF, piattaforma nazionale di clearance, diventa obbligatoria per i grandi contribuenti dal 1° febbraio 2026 e per tutti gli altri dal 1° aprile 2026, con lo schema strutturato FA(3); le sanzioni sono sospese fino al 2027.
Informazioni aggiornate al 2026. Gli obblighi possono cambiare. Fonte ufficiale
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Apri il validatoreDomande frequenti
La fatturazione elettronica è obbligatoria in Polonia?
Stato in Polonia: KSeF in vigore — FA(3) obbligatorio. Il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica, KSeF, è obbligatorio dal 1° febbraio 2026 per le imprese con oltre 200 milioni di PLN di vendite e dal 1° aprile 2026 per tutte le altre. Le fatture devono usare lo schema XML strutturato FA(3), che ha sostituito FA(2). Fino al 31 dicembre 2026 è ancora possibile emettere fatture fuori da KSeF se il totale mensile di tali vendite non supera i 10.000 PLN; le sanzioni si applicano solo dal 1° gennaio 2027.
Quali formati di fattura elettronica sono accettati in Polonia?
I formati accettati in Polonia sono: FA(3) (structured XML). Vengono scambiati tramite KSeF. Con ValidateFin puoi validare un file rispetto a questi formati gratis, nel tuo browser.
Come verifico che la mia fattura sia conforme per Polonia?
Valida la tua fattura rispetto alle regole di business EN 16931 / Peppol prima di inviarla. ValidateFin esegue i controlli interamente nel tuo browser — nessun dato della fattura viene caricato — così puoi confermare la conformità per Polonia senza trasmettere nulla.