XRechnung — Guida completa alla fatturazione elettronica tedesca
Tutto su XRechnung: lo standard tedesco per la fatturazione elettronica alle autorità federali, il modello di dati, le sintassi supportate, i portali di invio e gli errori comuni.
Che cos'è XRechnung?
XRechnung è il CIUS (Core Invoice Usage Specification) tedesco per EN 16931, obbligatorio per la fatturazione elettronica alle autorità federali in Germania. È stato sviluppato dall'IT-Planungsrat e viene gestito da KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
Dal 27 novembre 2020, tutti i fornitori di autorità federali devono presentare fatture nel formato XRechnung. Molti Länder hanno introdotto requisiti simili per le autorità statali.
XRechnung supporta sia la sintassi UBL 2.1 che CII, ma è più restrittivo di EN 16931: diversi campi opzionali in EN 16931 sono campi obbligatori in XRechnung.
Modello di dati XRechnung
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Sintassi e versioni
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Portali di invio
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Portale federale: OZG-RE (Online-Zugang-Gesetz-Rechnungseingang) — il portale di invio centrale per le autorità federali. Accessibile su xrechnung.bund.de.
Rete Peppol: i documenti XRechnung possono essere trasmessi anche tramite Peppol AS4 se il destinatario è registrato nella rete Peppol. La maggior parte delle grandi autorità federali ha access point Peppol.
Portali dei Länder: ogni Land ha propri portali. Es. portale e-Rechnung di NRW, Sassonia, Baviera, ecc. Verifica i requisiti dell'autorità di destinazione.
ValidateFin e XRechnung
ValidateFin valida i documenti XRechnung (sia sintassi UBL che CII) rispetto alle regole schematron attuali, inclusi i campi obbligatori specifici XRechnung come la Leitweg-ID. Gli errori vengono mostrati con i numeri di campo BT.
Apri il validatore UBLDomande frequenti
XRechnung è obbligatorio per le transazioni B2B in Germania?
Attualmente XRechnung è obbligatorio solo per le transazioni B2G (Business-to-Government) con autorità federali. Per il B2B, la Germania introdurrà gradualmente un obbligo generale di fatturazione elettronica dal 2025 al 2028, in cui XRechnung e ZUGFeRD saranno formati riconosciuti.
Qual è la differenza tra XRechnung e ZUGFeRD?
XRechnung è un formato XML puro per l'elaborazione automatica. ZUGFeRD è un ibrido: PDF/A-3 con CII XML incorporato. Entrambi possono essere conformi EN 16931, ma XRechnung è più restrittivo ed è lo standard B2G obbligatorio. ZUGFeRD è popolare per il B2B.
Che cos'è la Leitweg-ID e dove la trovo?
La Leitweg-ID è l'identificatore di routing per il destinatario all'interno dell'autorità federale. Viene indicata nell'ordine o nel contratto ricevuto dall'autorità. Senza la Leitweg-ID corretta, la tua fattura non verrà consegnata.
Come valido i file XRechnung?
ValidateFin valida completamente i file XRechnung: schema XSD, regole EN 16931 e regole CIUS specifiche XRechnung. KoSIT offre anche uno strumento di validazione ufficiale su xrechnung.bund.de.
Posso creare XRechnung con il mio software di contabilità esistente?
La maggior parte dei pacchetti di contabilità tedeschi (DATEV, Lexware, Sage, SAP) supporta l'esportazione XRechnung. Se il software non esporta XRechnung, puoi esportare i dati come XML o CSV e convertirli con un servizio di conversione.
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