Factur-X vor dem 1. September 2026 prüfen: die Checkliste
Was sich am 1. September 2026 wirklich ändert, die vier Pflichtangaben, die Frankreich zusätzlich zu EN 16931 verlangt, die Profil-Fallen — und wie Sie Ihre Rechnungen heute testen, ohne sie jemandem zu schicken.
Validieren Sie Ihre Datei jetzt
Kostenlos, sofort und 100 % in Ihrem Browser - keine Datei wird hochgeladen.
Was sich am 1. September 2026 wirklich ändert
Zwei Pflichten beginnen am selben Tag und werden regelmäßig verwechselt. Der EMPFANG einer E-Rechnung wird für jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen verpflichtend, ohne Größenschwelle. Die AUSSTELLUNG wird für Groß- und mittelständische Unternehmen (ETI) verpflichtend. KMU und Kleinstunternehmen stellen erst ab dem 1. September 2027 aus — empfangen können müssen sie aber bereits 2026.
Rechnungen laufen über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée / PDP). Das Haushaltsgesetz 2026 hat das öffentliche Portal (PPF) als Austauschplattform aufgegeben: Es dient nur noch als Empfängerverzeichnis. Einen kostenlosen staatlichen Weg für B2B gibt es also nicht. Chorus Pro bleibt, was es immer war: der Kanal für Rechnungen an die öffentliche Hand (B2G).
Zugelassene Formate sind Factur-X (PDF/A-3 + CII-XML), UBL 2.1 und CII. Factur-X dominiert in Frankreich, weil es lesbar bleibt: Der Mensch sieht ein PDF, die Maschine liest das eingebettete XML. Dort verstecken sich auch die meisten Fehler, aus einem einfachen Grund — das PDF sieht richtig aus, auch wenn das XML falsch ist.
Die vier Angaben, die Frankreich zu EN 16931 hinzufügt
Das überspringen die meisten Artikel: EN-16931-konform zu sein genügt in Frankreich nicht. Das Steuerrecht fügt vier Pflichtangaben hinzu, die in den Regeln der europäischen Norm nirgends vorkommen. Achten Sie auf den Zeitplan: Diese Angaben folgen der Ausstellungspflicht. Sie binden Groß- und mittelständische Unternehmen (ETI) ab dem 1. September 2026 und KMU sowie Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027.
1. Die SIREN des Käufers
Bislang war nur die SIREN des Verkäufers erforderlich. Nun auch die des Käufers. Es ist die am leichtesten prüfbare Angabe — und die am häufigsten fehlende. Eine SIREN trägt eine Luhn-Prüfziffer: eine falsche Nummer ist sofort erkennbar.
2. Die Lieferanschrift der Waren
Pflicht, wenn sie von der Anschrift des Käufers abweicht. Bei einer Dienstleistung ist ihr Fehlen völlig normal — deshalb kann niemand sie blockierend machen, ohne die Art des Umsatzes zu kennen.
3. Die Art des Umsatzes
Die Rechnung muss angeben, ob es sich ausschließlich um Lieferungen von Gegenständen, ausschließlich um Dienstleistungen oder um beides handelt. Das ist eine Angabe, keine Berechnung: Kein Werkzeug kann sie für Sie erraten.
4. Die Option zur Ist-Versteuerung nach Zahlungseingang (débits)
Nur anzugeben, wenn der Verkäufer diese Option ausgeübt hat. Die Datei allein verrät nie, ob das der Fall ist: Das erklären Sie, das errät kein Validator.
Die drei Fallen, an denen eine konforme Rechnung scheitert
Keine dieser drei erzeugt eine im Sinne der Norm "ungültige" Datei. Sie erzeugen eine gültige Datei… die abgelehnt wird.
Das Profil ist zu dünn
Factur-X hat fünf Profile. MINIMUM und BASIC WL enthalten weder Positionsdetails noch die erforderlichen Kennungen: Sie können die französischen Angaben nicht transportieren, die Konformität ist daraus schlicht nicht belegbar. Stellen Sie in BASIC oder EN 16931 (COMFORT) aus.
Das PDF sieht gut aus, das XML ist falsch
Die visuelle Darstellung prüfen die Regeln nicht: Maßgeblich ist das eingebettete XML. Eine Rechnung, deren PDF eine korrekte Summe zeigt und deren XML eine falsche trägt, wird am XML abgelehnt — und niemand versteht beim Blick auf das Dokument, warum.
Erst nach dem 1. September testen
Ablehnungen entdeckt man nicht im Produktivbetrieb: Ab diesem Datum ist eine abgelehnte Rechnung eine nicht ausgestellte Rechnung. Der einzig sinnvolle Zeitpunkt zum Testen ist jetzt, mit Ihren echten Rechnungen.
Die Checkliste, der Reihe nach
Fünf Prüfungen, an einer echten Rechnung — nicht an der Beispieldatei Ihres Anbieters.
- 1Öffnen Sie eine Ihrer letzten Rechnungen in einem Validator und sehen Sie sich das angegebene Profil an (BT-24). Steht dort MINIMUM oder BASIC WL, hören Sie hier auf: Alles andere ist müßig, solange das Profil nicht wechselt.
- 2Prüfen Sie, ob die SIREN des Käufers vorhanden ist und ihre Prüfziffer besteht. Es ist die am häufigsten vergessene neue Angabe.
- 3Prüfen Sie die SIREN des Verkäufers — die war schon vorher Pflicht, was nicht verhindert, dass sie manchmal falsch ist.
- 4Prüfen Sie die EN-16931-Konformität selbst (Summen, Steueraufschlüsselung, Codelisten) gegen das offizielle Schematron, nicht gegen eine ungefähre Nachimplementierung der Regeln.
- 5Fragen Sie Ihre zugelassene Plattform, wie sie die Art des Umsatzes und gegebenenfalls die Debit-Option überträgt. Beides lässt sich nicht aus der Datei ableiten: Es wird konfiguriert.
Bestehen alle fünf, ist Ihre Ausstellungskette lange vor der Frist bereit. Scheitert eine, bleibt noch Zeit zur Korrektur — genau darum will man es im Juli wissen und nicht im September.
Testen Sie jetzt eine echte Rechnung
Legen Sie ein Factur-X-PDF ab: Die EN-16931-Validierung und die französischen Angaben werden in Ihrem Browser geprüft. Nichts wird hochgeladen — Ihre Rechnungen verlassen Ihren Rechner nicht.
Factur-X-Validator öffnenHäufig gestellte Fragen
Ich bin ein KMU: Betrifft mich das ab dem 1. September 2026?
Ja, beim Empfang. Jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen muss ab dem 1. September 2026 eine E-Rechnung empfangen können, unabhängig von seiner Größe. Die Pflicht zur AUSSTELLUNG gilt für KMU und Kleinstunternehmen erst ab dem 1. September 2027.
Kann ich weiterhin Chorus Pro nutzen?
Für Rechnungen an die öffentliche Hand (B2G) ja: Chorus Pro bleibt der Kanal und bleibt kostenlos. Für B2B nein: Rechnungen zwischen Unternehmen laufen über eine zugelassene Plattform (PDP). Das öffentliche Portal wurde durch das Haushaltsgesetz 2026 als Austauschplattform aufgegeben.
Meine Rechnung ist EN-16931-konform. Bin ich in Frankreich konform?
Nicht zwingend. EN 16931 ist die europäische Norm; Frankreich legt vier Pflichtangaben obendrauf (SIREN des Käufers, Lieferanschrift bei Abweichung, Art des Umsatzes und gegebenenfalls die Debit-Option). Eine Rechnung kann jede Regel der Norm bestehen und diese Angaben dennoch verfehlen.
Reicht das Profil MINIMUM?
Es enthält die nötigen Felder nicht: weder Positionsdetails noch die von den französischen Angaben geforderten Kennungen. Die Konformität ist daraus also nicht belegbar. Stellen Sie in der Praxis in BASIC oder EN 16931 (COMFORT) aus.
Wo muss die Art des Umsatzes im XML stehen?
Es ist eine Angabe, und ihr Transport hängt von Ihrer Ausstellungssoftware und Ihrer Plattform ab: mal als Freitextnotiz, mal in einem Feld des EXTENDED-Profils. Wir blockieren nie bei ihrem Fehlen — einen einzigen Ort ohne amtliche Quelle zu behaupten, erzeugte falsche Ablehnungen. Fragen Sie Ihre zugelassene Plattform.
Was passiert, wenn meine Rechnung nach dem 1. September 2026 abgelehnt wird?
Eine abgelehnte Rechnung ist eine nicht ausgestellte Rechnung: Der Lebenszyklus beginnt von vorn, mit den entsprechenden buchhalterischen und liquiditätsseitigen Folgen. Genau deshalb sollten Ablehnungen jetzt gefunden werden, an Testdateien, und nicht im Produktivbetrieb.
Muss ich meine Rechnungen zum Testen an einen Drittanbieter senden?
Nein. ValidateFin läuft vollständig in Ihrem Browser: Das PDF wird lokal gelesen, das XML lokal extrahiert, die Validierung lokal ausgeführt. Es werden keine Daten an einen Server übertragen — so müssen Sie Kundenrechnungen für einen Test nicht an Dritte geben.
Was genau prüft Ihr Validator?
Zwei Ebenen. Die EN-16931-Konformität, geprüft mit dem offiziellen Schematron der Norm (keine hauseigene Neufassung der Regeln). Und eine französische Ebene, getrennt vom EN-16931-Urteil, die die Angaben des Mandats prüft: SIREN von Käufer und Verkäufer (mit Luhn-Prüfziffer), Vorhandensein der Lieferanschrift und die Angabe zur Art des Umsatzes. Die letzten beiden blockieren nie, und wir erklären, warum, statt eine Regel zu erfinden.