Validador XRechnung & Peppol BIS 3.0 para empresas alemãs
A Alemanha torna o XRechnung (baseado em UBL) obrigatório para B2G desde 2020 e a faturação eletrónica estruturada para B2B a partir de 2027. Valide as suas faturas XRechnung ou Peppol BIS 3.0 para conformidade com EN 16931 - gratuito, sem envio.
Abrir o validador XRechnungXRechnung e UBL na Alemanha: obrigações B2G e B2B
O XRechnung é o padrão nacional alemão de faturação eletrónica para a contratação pública (B2G), definido pela KoSIT. Baseia-se em duas sintaxes: UBL 2.1 (CIUS DE) e UN/CEFACT CII. Todos os fornecedores federais devem submeter faturas XRechnung através da ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) ou das plataformas OZG-RE desde novembro de 2020.
Para as transações B2B, a Wachstumschancengesetz estabelece a faturação eletrónica estruturada obrigatória a partir de 2027. O XRechnung e o Peppol BIS Billing 3.0 são ambos formatos aceites. As empresas devem ser capazes de receber faturas eletrónicas estruturadas desde janeiro de 2025. O ValidateFin valida a sintaxe UBL das faturas XRechnung segundo as regras EN 16931 e Peppol BIS 3.0.
Calendário de conformidade
B2G (federal): XRechnung obrigatório para todos os contratos públicos federais. Submissão através das plataformas ZRE ou OZG-RE.
B2B: todas as empresas alemãs sujeitas a IVA devem ser tecnicamente capazes de RECEBER faturas eletrónicas estruturadas (EN 16931).
B2B: EMISSÃO obrigatória de faturas eletrónicas estruturadas para empresas com faturação anual >800.000€.
B2B: emissão obrigatória alargada a todas as empresas alemãs sujeitas a IVA, incluindo microempresas.
O que o ValidateFin verifica na sua fatura XRechnung / UBL
Antes de submeter à ZRE ou a um sistema de comprador, verifique se a sua fatura XRechnung / UBL passa nestas verificações:
- Validação do esquema UBL 2.1 segundo o XRechnung CIUS DE e a especificação Peppol BIS Billing 3.0
- Campos obrigatórios EN 16931: NIF do vendedor/comprador (formato USt-IdNr. DE), número de fatura, data de entrega, discriminação fiscal
- Leitweg-ID (BT-10): referência do comprador obrigatória para todas as faturas XRechnung B2G submetidas à ZRE
- Formato do número de IVA alemão: DE + 9 dígitos (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- Identificador de perfil XRechnung: nível de conformidade CIUS-DE em cbc:CustomizationID
Erros comuns de XRechnung que causam rejeição pela ZRE
Leitweg-ID (BT-10) em falta ou inválido
A Leitweg-ID é o identificador de encaminhamento da entidade pública alemã. Deve estar presente em cbc:BuyerReference. Sem ela, a ZRE não consegue encaminhar a fatura para o destinatário correto - rejeição imediata.
cbc:CustomizationID errado para XRechnung
As faturas XRechnung devem declarar o perfil CIUS-DE em cbc:CustomizationID (ex. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.3). Discrepâncias falham a validação ZRE.
Formato do número de IVA alemão inválido
O Umsatzsteuer-Identifikationsnummer alemão deve seguir o formato DE + 9 dígitos (ex. DE123456789). O prefixo DE em falta ou uma contagem de dígitos incorreta causa a falha da regra EN 16931 BR-DE-01.
Perguntas frequentes
O XRechnung é o mesmo que o Peppol BIS 3.0?
O XRechnung e o Peppol BIS Billing 3.0 são ambos formatos baseados em UBL 2.1 que implementam EN 16931, mas são CIUS (Core Invoice Usage Specifications) diferentes. O XRechnung (CIUS-DE) acrescenta campos obrigatórios específicos da Alemanha (Leitweg-ID, regras de IVA específicas). O Peppol BIS 3.0 é o padrão pan-europeu utilizado na rede Peppol. Ambos são aceites para a faturação eletrónica B2B alemã a partir de 2027.
O ValidateFin pode validar faturas XRechnung?
O ValidateFin valida a estrutura UBL 2.1 e as regras de negócio EN 16931 / Peppol BIS 3.0 da sua fatura. Para as regras CIUS-DE específicas do XRechnung, a validação principal (presença da Leitweg-ID, formato de IVA alemão, campos obrigatórios) está incluída. O suporte completo ao conjunto de regras KoSIT XRechnung está a ser alargado progressivamente.
A minha empresa deve ser capaz de receber faturas eletrónicas desde janeiro de 2025 - o que significa isso tecnicamente?
Desde janeiro de 2025, o seu sistema contabilístico ou ERP deve ser capaz de importar e processar faturas eletrónicas estruturadas em pelo menos um formato conforme com EN 16931 (XRechnung UBL, XRechnung CII, ZUGFeRD 2.x ou Peppol BIS 3.0). O ValidateFin ajuda-o a inspecionar e validar qualquer fatura UBL recebida para garantir que está corretamente estruturada.
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