Polónia - faturação eletrónica
KSeF em vigor — FA(3) obrigatório
O sistema nacional polaco de faturação eletrónica, KSeF, é obrigatório desde 1 de fevereiro de 2026 para as empresas com mais de 200 milhões de PLN de vendas, e desde 1 de abril de 2026 para todas as restantes. As faturas devem usar o esquema XML estruturado FA(3), que substituiu o FA(2). Até 31 de dezembro de 2026 ainda podem ser emitidas faturas fora do KSeF se o total mensal dessas vendas não exceder 10 000 PLN; as sanções só se aplicam a partir de 1 de janeiro de 2027.
O mandato num relance
B2B
B2G
E-reporte
Calendário de implementação
- 2026-02-01B2BLarge enterprises (2024 sales incl. VAT above 200 million PLN)
- 2026-04-01B2BAll other taxable persons
- 2027-01-01B2BSmallest taxpayers (invoices < 450 PLN and monthly sales ≤ 10,000 PLN)
Formatos
Modelo
Clearance — a administração fiscal recebe (e valida) a própria fatura
Rede
KSeF
Especificação nacional
FA(3)
Base legal
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1203)
Fontes oficiais
- ksef.podatki.gov.pl — Dates 01/02/2026 (>200M PLN) and 01/04/2026 (rest); legal basis Dz. U. 2025 poz. 1203
- www.gov.pl — Third phase 01/01/2027 for micro-taxpayers; no penalties until end of 2026
Última verificação: 2026-07-12
O KSeF, plataforma nacional de clearance, torna-se obrigatório para os grandes contribuintes em 1 de fevereiro de 2026 e para os restantes em 1 de abril de 2026, com o esquema estruturado FA(3); as sanções ficam suspensas até 2027.
Informação atualizada a 2026. As obrigações podem mudar. Fonte oficial
Valide gratuitamente as suas faturas para este mercado.
Abrir o validadorPerguntas frequentes
A faturação eletrónica é obrigatória em Polónia?
Estado em Polónia: KSeF em vigor — FA(3) obrigatório. O sistema nacional polaco de faturação eletrónica, KSeF, é obrigatório desde 1 de fevereiro de 2026 para as empresas com mais de 200 milhões de PLN de vendas, e desde 1 de abril de 2026 para todas as restantes. As faturas devem usar o esquema XML estruturado FA(3), que substituiu o FA(2). Até 31 de dezembro de 2026 ainda podem ser emitidas faturas fora do KSeF se o total mensal dessas vendas não exceder 10 000 PLN; as sanções só se aplicam a partir de 1 de janeiro de 2027.
Que formatos de fatura eletrónica são aceites em Polónia?
Os formatos aceites em Polónia são: FA(3) (structured XML). São trocados através de KSeF. Pode validar um ficheiro face a estes formatos gratuitamente, no seu navegador, com o ValidateFin.
Como verifico se a minha fatura está conforme para Polónia?
Valide a sua fatura face às regras de negócio EN 16931 / Peppol antes de a enviar. O ValidateFin executa as verificações inteiramente no seu navegador — nenhum dado de fatura é enviado — para confirmar a conformidade para Polónia sem transmitir nada.