A rede Peppol — Um guia completo da infraestrutura europeia de faturação eletrónica
Saiba como funciona a rede Peppol: pontos de acesso, SMP, SML, especificações BIS, IDs Peppol e como ligar a sua empresa.
O que é o Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) é uma rede de infraestruturas padronizadas que permitem a troca eletrónica segura de documentos comerciais entre empresas e organismos públicos na Europa e além.
Desenvolvido originalmente para contratação pública, é agora amplamente utilizado para faturação eletrónica B2B em mais de 40 países. A rede baseia-se numa arquitetura de quatro cantos e protocolos padronizados.
O Peppol é gerido pela OpenPeppol AISBL, uma organização sem fins lucrativos que estabelece as especificações técnicas, certificações e procedimentos de acreditação para todas as partes que participam na rede.
O modelo de quatro cantos
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Identificadores Peppol
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Cada participante Peppol tem um ID Peppol único no formato 'Esquema:ID', ex.: '0088:5790000435975' (baseado em GLN) ou '0184:DK00000023' (número CVR dinamarquês).
Esquemas de identificação comuns: 0088 (GS1 GLN), 0184 (CVR dinamarquês), 0192 (número de organização norueguês), 9915 (NIF IVA austríaco), 9930 (NIF IVA alemão).
Para enviar uma fatura, deve conhecer o ID Peppol do recetor. A infraestrutura SML/SMP trata do encaminhamento automaticamente.
Especificações Peppol BIS 3.0
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Como ligar a sua empresa ao Peppol
Para enviar e receber documentos Peppol, deve registar-se junto de um fornecedor de pontos de acesso Peppol acreditado. A maioria dos principais sistemas ERP tem integrações Peppol ou trabalha com fornecedores certificados.
Blog.post13.s5.ctaPerguntas frequentes
O Peppol é apenas para a Europa?
Não. Embora tenha tido origem na Europa, o Peppol foi adotado na Austrália, Nova Zelândia, Singapura, Malásia, Japão e outros países. Está a tornar-se um padrão global para troca interoperável de documentos.
Preciso de ser um ponto de acesso acreditado para usar o Peppol?
Não. As empresas usam a rede através de fornecedores de pontos de acesso acreditados. Não precisa de estar acreditado. Apenas os fornecedores que queiram prestar serviços a outras empresas precisam de obter certificação Peppol.
Quanto custa usar o Peppol?
O Peppol em si é uma rede gratuita e aberta. Os fornecedores de pontos de acesso cobram taxas de serviço que variam consideravelmente. Muitos fornecedores de ERP incluem conectividade Peppol nas suas subscrições de software.
Posso usar o Peppol para transações B2B fora da contratação pública?
Sim. Embora o Peppol tenha sido desenvolvido para contratação pública, é agora amplamente utilizado para faturação eletrónica B2B, ordens de compra e catálogos. Muitas grandes empresas aceitam apenas faturas Peppol dos seus fornecedores.
Durante quanto tempo são conservados os documentos Peppol?
Os pontos de acesso transmitem documentos mas normalmente não os armazenam a longo prazo. Os remetentes e recetores são responsáveis pela conservação de acordo com os requisitos fiscais locais (em Portugal 10 anos).
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