A rede Peppol — Um guia completo da infraestrutura europeia de faturação eletrónica
Saiba como funciona a rede Peppol: pontos de acesso, SMP, SML, especificações BIS, IDs Peppol e como ligar a sua empresa.
O que é o Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) é uma rede de infraestruturas padronizadas que permitem a troca eletrónica segura de documentos comerciais entre empresas e organismos públicos na Europa e além.
Desenvolvido originalmente para contratação pública, é agora amplamente utilizado para faturação eletrónica B2B em mais de 40 países. A rede baseia-se numa arquitetura de quatro cantos e protocolos padronizados.
O Peppol é gerido pela OpenPeppol AISBL, uma organização sem fins lucrativos que estabelece as especificações técnicas, certificações e procedimentos de acreditação para todas as partes que participam na rede.
O modelo de quatro cantos
A infraestrutura Peppol assenta em três componentes fundamentais:
Pontos de Acesso (AP)
Fornecedores de serviços certificados que ligam empresas à rede Peppol. Pense neles como fornecedores de e-mail — liga-se através de um AP e pode alcançar qualquer participante em qualquer outro AP. Cada AP implementa o protocolo de mensagens AS4.
Service Metadata Publisher (SMP)
Um registo que indica aos remetentes onde encontrar um recetor específico. Quando envia uma fatura a uma empresa, a consulta SMP devolve qual o ponto de acesso que gere o seu tráfego e que tipos de documentos podem receber.
Service Metadata Locator (SML)
Um diretório baseado em DNS que mapeia identificadores de participantes para o seu SMP. O SML é o ponto de entrada para todas as pesquisas Peppol — indica qual o SMP a consultar para uma determinada empresa.
Identificadores Peppol
A adoção do Peppol varia significativamente na Europa:
Cada participante Peppol tem um ID Peppol único no formato 'Esquema:ID', ex.: '0088:5790000435975' (baseado em GLN) ou '0184:DK00000023' (número CVR dinamarquês).
Esquemas de identificação comuns: 0088 (GS1 GLN), 0184 (CVR dinamarquês), 0192 (número de organização norueguês), 9915 (NIF IVA austríaco), 9930 (NIF IVA alemão).
Para enviar uma fatura, deve conhecer o ID Peppol do recetor. A infraestrutura SML/SMP trata do encaminhamento automaticamente.
Especificações Peppol BIS 3.0
Como aderir à rede Peppol:
Passo 1: Escolha um ponto de acesso
Selecione um fornecedor de ponto de acesso Peppol certificado. Os principais fornecedores incluem Basware, Pagero, Unifiedpost, Storecove e muitos especialistas regionais. Os preços variam desde taxas por documento até subscrições mensais fixas.
Passo 2: Registe o seu identificador
O seu AP registará a sua empresa na rede Peppol usando o seu identificador (ex.: número de empresa belga com esquema 0208, KvK neerlandês com 0106, ou número de IVA com 9925). Isto torna-o descobrível por outros participantes Peppol.
Passo 3: Configure os tipos de documentos
Especifique que tipos de documentos pode enviar e receber (tipicamente Peppol BIS Billing 3.0 Invoice e CreditNote). O seu AP regista estas capacidades no SMP.
Passo 4: Teste e entre em produção
Teste com o seu AP usando o ambiente de teste Peppol. Valide as suas faturas com ValidateFin antes de enviar. Assim que os testes estejam concluídos, mude para a rede de produção.
Como ligar a sua empresa ao Peppol
Para enviar e receber documentos Peppol, deve registar-se junto de um fornecedor de pontos de acesso Peppol acreditado. A maioria dos principais sistemas ERP tem integrações Peppol ou trabalha com fornecedores certificados.
Abrir validador UBLPerguntas frequentes
O Peppol é apenas para a Europa?
Não. Embora tenha tido origem na Europa, o Peppol foi adotado na Austrália, Nova Zelândia, Singapura, Malásia, Japão e outros países. Está a tornar-se um padrão global para troca interoperável de documentos.
Preciso de ser um ponto de acesso acreditado para usar o Peppol?
Não. As empresas usam a rede através de fornecedores de pontos de acesso acreditados. Não precisa de estar acreditado. Apenas os fornecedores que queiram prestar serviços a outras empresas precisam de obter certificação Peppol.
Quanto custa usar o Peppol?
O Peppol em si é uma rede gratuita e aberta. Os fornecedores de pontos de acesso cobram taxas de serviço que variam consideravelmente. Muitos fornecedores de ERP incluem conectividade Peppol nas suas subscrições de software.
Posso usar o Peppol para transações B2B fora da contratação pública?
Sim. Embora o Peppol tenha sido desenvolvido para contratação pública, é agora amplamente utilizado para faturação eletrónica B2B, ordens de compra e catálogos. Muitas grandes empresas aceitam apenas faturas Peppol dos seus fornecedores.
Durante quanto tempo são conservados os documentos Peppol?
Os pontos de acesso transmitem documentos mas normalmente não os armazenam a longo prazo. Os remetentes e recetores são responsáveis pela conservação de acordo com os requisitos fiscais locais (em Portugal 10 anos).
Posso mudar de fornecedor de ponto de acesso?
Sim. O modelo de quatro cantos do Peppol garante a portabilidade. Pode mudar de fornecedor AP sem afetar os seus parceiros comerciais. O novo AP atualiza o seu registo SMP.
O que é o AS4?
O AS4 é o protocolo de mensagens utilizado pelos pontos de acesso Peppol para trocar documentos. Proporciona segurança (encriptação, assinaturas digitais), fiabilidade (entrega garantida) e não repúdio.
Como verifico se o meu parceiro comercial está no Peppol?
Pode pesquisar qualquer empresa na rede Peppol usando o Peppol Directory (directory.peppol.eu) ou consultando a infraestrutura SML/SMP de forma programática.
O Peppol é seguro?
Sim. Todas as trocas de documentos são encriptadas, assinadas digitalmente e autenticadas. Os pontos de acesso devem passar por um processo de certificação. O modelo de quatro cantos garante que nenhuma parte singular tem acesso a todo o tráfego.
O Peppol tornará-se obrigatório em toda a UE?
A diretiva UE ViDA (VAT in the Digital Age) está a impulsionar a comunicação digital em tempo real. Embora não imponha diretamente o Peppol, muitos Estados-membros estão a escolher o Peppol como veículo de implementação, tornando-o o padrão prático.