Validar as suas Factur-X antes de 1 de setembro de 2026: a checklist
O que muda realmente a 1 de setembro de 2026, as quatro menções que a França acrescenta à EN 16931, as armadilhas de perfil — e como testar as suas faturas hoje sem as enviar a ninguém.
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O que muda realmente a 1 de setembro de 2026
Duas obrigações começam no mesmo dia e são constantemente confundidas. RECEBER uma fatura eletrónica torna-se obrigatório para todas as empresas sujeitas a IVA, sem limiar de dimensão. EMITIR torna-se obrigatório para as grandes empresas e as médias (ETI). As PME e microempresas só emitem a partir de 1 de setembro de 2027 — mas têm de saber receber já em 2026.
As faturas circulam por uma plataforma autorizada (plateforme agréée / PDP). A lei de finanças de 2026 abandonou o portal público (PPF) como plataforma de troca: serve apenas de diretório de destinatários. Não existe, pois, uma via estatal gratuita para o B2B. O Chorus Pro continua a ser o que sempre foi: o canal para faturar ao setor público (B2G).
Os formatos aceites são Factur-X (PDF/A-3 + XML CII), UBL 2.1 e CII. O Factur-X domina em França porque continua legível: uma pessoa vê um PDF, uma máquina lê o XML incorporado. É também onde se escondem mais erros, por uma razão simples — o PDF parece correto mesmo quando o XML não está.
As quatro menções que a França acrescenta à EN 16931
É o ponto que a maioria dos artigos ignora: cumprir a EN 16931 não basta para estar conforme em França. O código fiscal acrescenta quatro menções obrigatórias que não constam das regras da norma europeia. Atenção ao calendário: estas menções seguem a obrigação de emissão. Vinculam as grandes empresas e as médias (ETI) a partir de 1 de setembro de 2026, e as PME e microempresas a partir de 1 de setembro de 2027.
1. O SIREN do cliente
Até agora só era exigido o SIREN do vendedor. Agora também o do cliente. É a menção mais fácil de verificar — e a que mais falta nos ficheiros que vemos. Um SIREN traz um dígito de controlo de Luhn: um número errado é detetável de imediato.
2. O endereço de entrega dos bens
Obrigatório quando difere do endereço do cliente. Numa prestação de serviços, a sua ausência é perfeitamente normal — por isso ninguém a pode tornar bloqueante sem conhecer a natureza da operação.
3. A categoria de operação
A fatura deve indicar se as operações são exclusivamente entregas de bens, exclusivamente prestações de serviços, ou ambas. É uma menção, não um cálculo: nenhuma ferramenta a pode adivinhar por si.
4. A opção de pagamento do IVA segundo os débitos
A incluir apenas se o vendedor tiver exercido essa opção. O ficheiro por si só nunca revela se é o caso: isso declara-o o utilizador, não o deduz um validador.
As três armadilhas que afundam uma fatura conforme
Nenhuma das três produz um ficheiro "inválido" na aceção da norma. Produzem um ficheiro válido… que é recusado.
O perfil é demasiado pobre
O Factur-X tem cinco perfis. MINIMUM e BASIC WL não contêm nem o detalhe das linhas nem os identificadores exigidos: não conseguem transportar as menções francesas, pelo que a conformidade simplesmente não é demonstrável. Emita em BASIC ou EN 16931 (COMFORT).
O PDF está bonito, o XML está errado
A representação visual não é o que as regras verificam: o que conta é o XML incorporado. Uma fatura cujo PDF mostra um total correto e cujo XML traz um errado é recusada pelo XML, e ninguém percebe porquê ao olhar para o documento.
Testar depois de 1 de setembro
As recusas não se descobrem em produção: passada essa data, uma fatura recusada é uma fatura não emitida. O único momento útil para testar é agora, com as suas faturas reais.
A checklist, por ordem
Cinco verificações, sobre uma fatura real — não sobre o ficheiro de exemplo do seu fornecedor.
- 1Abra uma das suas faturas recentes num validador e veja o perfil declarado (BT-24). Se disser MINIMUM ou BASIC WL, pare aí: o resto não importa enquanto o perfil não mudar.
- 2Verifique se o SIREN do cliente está presente e se o dígito de controlo passa. É a menção nova mais frequentemente esquecida.
- 3Verifique o SIREN do vendedor — esse já era obrigatório, o que não impede que por vezes esteja errado.
- 4Verifique a própria conformidade EN 16931 (totais, discriminação de IVA, listas de códigos) contra o Schematron oficial, e não contra uma reimplementação aproximada das regras.
- 5Pergunte à sua plataforma autorizada como transporta a categoria de operação e, se aplicável, a opção sobre os débitos. Nenhuma delas se deduz do ficheiro: configuram-se.
Se as cinco passarem, a sua cadeia de emissão está pronta bem antes do prazo. Se uma falhar, ainda tem tempo de a corrigir — é esse o interesse de o saber em julho e não em setembro.
Teste uma fatura real, agora
Largue um PDF Factur-X: a validação EN 16931 e as menções francesas são verificadas no seu navegador. Nada é carregado — as suas faturas não saem da sua máquina.
Abrir o validador Factur-XPerguntas frequentes
Sou uma PME: sou abrangido a partir de 1 de setembro de 2026?
Sim, quanto à receção. Todas as empresas sujeitas a IVA devem poder receber uma fatura eletrónica a partir de 1 de setembro de 2026, qualquer que seja a sua dimensão. A obrigação de EMITIR só se aplica às PME e microempresas a partir de 1 de setembro de 2027.
Posso continuar a usar o Chorus Pro?
Para faturar ao setor público (B2G), sim: o Chorus Pro continua a ser o canal e continua gratuito. Para o B2B, não: as faturas entre empresas passam por uma plataforma autorizada (PDP). O portal público foi abandonado como plataforma de troca pela lei de finanças de 2026.
A minha fatura cumpre a EN 16931. Estou conforme em França?
Não necessariamente. A EN 16931 é a norma europeia; a França acrescenta-lhe quatro menções obrigatórias (SIREN do cliente, endereço de entrega se diferente, categoria de operação e a opção sobre os débitos, se aplicável). Uma fatura pode passar todas as regras da norma e ainda assim falhar estas menções.
O perfil MINIMUM é suficiente?
Não contém os campos necessários: nem o detalhe das linhas nem os identificadores exigidos pelas menções francesas. A conformidade não é, portanto, demonstrável a partir do ficheiro. Na prática, emita em BASIC ou EN 16931 (COMFORT).
Onde deve figurar a categoria de operação no XML?
É uma menção, e o seu transporte depende da sua ferramenta de emissão e da sua plataforma: umas vezes viaja como nota livre, outras num campo do perfil EXTENDED. Nunca bloqueamos pela sua ausência — afirmar uma localização única sem fonte oficial produziria recusas falsas. Pergunte à sua plataforma autorizada.
O que acontece se a minha fatura for recusada depois de 1 de setembro de 2026?
Uma fatura recusada é uma fatura não emitida: o ciclo de vida recomeça, com as consequências contabilísticas e de tesouraria que isso implica. É precisamente por isso que as recusas devem ser descobertas agora, em ficheiros de teste, e não em produção.
Tenho de enviar as minhas faturas a um serviço terceiro para as testar?
Não. O ValidateFin funciona inteiramente no seu navegador: o PDF é lido localmente, o XML extraído localmente e a validação executada localmente. Nenhum dado é transmitido a um servidor — o que lhe evita enviar faturas de clientes a terceiros só para fazer um teste.
O que verifica exatamente o vosso validador?
Duas camadas. A conformidade EN 16931, verificada com o Schematron oficial da norma (não uma reescrita caseira das regras). E uma camada francesa, separada do veredicto EN 16931, que verifica as menções do mandato: SIREN do cliente e do vendedor (com o seu dígito de Luhn), presença do endereço de entrega e a menção da categoria de operação. As duas últimas nunca bloqueiam, e explicamos porquê em vez de inventar uma regra.