Polonia - factura electrónica
KSeF en vigor — FA(3) obligatorio
El sistema nacional polaco de factura electrónica, KSeF, es obligatorio desde el 1 de febrero de 2026 para las empresas con más de 200 millones de PLN de ventas, y desde el 1 de abril de 2026 para todas las demás. Las facturas deben usar el esquema XML estructurado FA(3), que sustituyó a FA(2). Hasta el 31 de diciembre de 2026 aún pueden emitirse facturas fuera de KSeF si el total mensual de esas ventas no supera los 10.000 PLN; las sanciones solo se aplican desde el 1 de enero de 2027.
El mandato de un vistazo
B2B
B2G
E-reporte
Calendario de implantación
- 2026-02-01B2BLarge enterprises (2024 sales incl. VAT above 200 million PLN)
- 2026-04-01B2BAll other taxable persons
- 2027-01-01B2BSmallest taxpayers (invoices < 450 PLN and monthly sales ≤ 10,000 PLN)
Formatos
Modelo
Clearance — la administración tributaria recibe (y valida) la propia factura
Red
KSeF
Especificación nacional
FA(3)
Base legal
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1203)
Fuentes oficiales
- ksef.podatki.gov.pl — Dates 01/02/2026 (>200M PLN) and 01/04/2026 (rest); legal basis Dz. U. 2025 poz. 1203
- www.gov.pl — Third phase 01/01/2027 for micro-taxpayers; no penalties until end of 2026
Última verificación: 2026-07-12
KSeF, plataforma nacional de clearance, pasa a ser obligatoria para los grandes contribuyentes el 1 de febrero de 2026 y para el resto el 1 de abril de 2026, con el esquema estructurado FA(3); las sanciones se aplazan hasta 2027.
Información actualizada a 2026. Los mandatos pueden cambiar. Fuente oficial
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Abrir el validadorPreguntas frecuentes
¿Es obligatoria la factura electrónica en Polonia?
Estado en Polonia: KSeF en vigor — FA(3) obligatorio. El sistema nacional polaco de factura electrónica, KSeF, es obligatorio desde el 1 de febrero de 2026 para las empresas con más de 200 millones de PLN de ventas, y desde el 1 de abril de 2026 para todas las demás. Las facturas deben usar el esquema XML estructurado FA(3), que sustituyó a FA(2). Hasta el 31 de diciembre de 2026 aún pueden emitirse facturas fuera de KSeF si el total mensual de esas ventas no supera los 10.000 PLN; las sanciones solo se aplican desde el 1 de enero de 2027.
¿Qué formatos de factura electrónica se aceptan en Polonia?
Los formatos aceptados en Polonia son: FA(3) (structured XML). Se intercambian a través de KSeF. Puedes validar un archivo con estos formatos gratis, en tu navegador, con ValidateFin.
¿Cómo compruebo que mi factura cumple para Polonia?
Valida tu factura con las reglas de negocio EN 16931 / Peppol antes de enviarla. ValidateFin ejecuta las comprobaciones enteramente en tu navegador —no se sube ningún dato de factura— para confirmar el cumplimiento para Polonia sin transmitir nada.