La red Peppol — Una guía completa de la infraestructura europea de facturación electrónica
Aprende cómo funciona la red Peppol: puntos de acceso, SMP, SML, especificaciones BIS, IDs Peppol y cómo conectar tu empresa.
¿Qué es Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) es una red de infraestructuras estandarizadas que permite el intercambio electrónico seguro de documentos comerciales entre empresas y organismos públicos en Europa y más allá.
Desarrollado originalmente para la contratación pública, ahora se usa ampliamente para la facturación electrónica B2B en más de 40 países. La red se basa en una arquitectura de cuatro esquinas y protocolos estandarizados.
Peppol es gestionado por OpenPeppol AISBL, una organización sin ánimo de lucro que establece las especificaciones técnicas, certificaciones y procedimientos de acreditación para todas las partes que participan en la red.
El modelo de cuatro esquinas
La infraestructura Peppol se basa en tres componentes clave:
Puntos de acceso (AP)
Proveedores de servicios certificados que conectan empresas a la red Peppol. Piensa en ellos como proveedores de correo electrónico — te conectas a través de un AP y puedes llegar a cualquier participante en cualquier otro AP. Cada AP implementa el protocolo de mensajería AS4.
Service Metadata Publisher (SMP)
Un registro que indica a los emisores dónde encontrar a un receptor específico. Cuando envías una factura a una empresa, la consulta SMP devuelve qué punto de acceso gestiona su tráfico y qué tipos de documentos pueden recibir.
Service Metadata Locator (SML)
Un directorio basado en DNS que mapea identificadores de participantes a su SMP. El SML es el punto de entrada para todas las búsquedas Peppol — indica qué SMP consultar para una empresa determinada.
Identificadores Peppol
La adopción de Peppol varía considerablemente en Europa:
Cada participante Peppol tiene un ID Peppol único en el formato 'Esquema:ID', p.ej. '0088:5790000435975' (basado en GLN) o '0184:DK00000023' (número CVR danés).
Esquemas de identificación comunes: 0088 (GS1 GLN), 0184 (CVR danés), 0192 (número de organización noruego), 9915 (NIF IVA austriaco), 9930 (NIF IVA alemán).
Para enviar una factura, debes conocer el ID Peppol del receptor. La infraestructura SML/SMP gestiona el enrutamiento automáticamente.
Especificaciones Peppol BIS 3.0
Cómo unirse a la red Peppol:
Paso 1: Elige un punto de acceso
Selecciona un proveedor de punto de acceso Peppol certificado. Los principales proveedores incluyen Basware, Pagero, Unifiedpost, Storecove y muchos especialistas regionales. Los precios van desde tarifas por documento hasta suscripciones mensuales fijas.
Paso 2: Registra tu identificador
Tu AP registrará tu empresa en la red Peppol usando tu identificador (p.ej., número de empresa belga con esquema 0208, KvK neerlandés con 0106, o número de IVA con 9925). Esto te hace descubrible por otros participantes Peppol.
Paso 3: Configura los tipos de documentos
Especifica qué tipos de documentos puedes enviar y recibir (típicamente Peppol BIS Billing 3.0 Invoice y CreditNote). Tu AP registra estas capacidades en el SMP.
Paso 4: Prueba y entra en producción
Prueba con tu AP usando el entorno de pruebas de Peppol. Valida tus facturas con ValidateFin antes de enviarlas. Una vez completadas las pruebas, cambia a la red de producción.
Cómo conectar tu empresa a Peppol
Para enviar y recibir documentos Peppol, debes registrarte con un proveedor de punto de acceso Peppol acreditado. La mayoría de los principales sistemas ERP tienen integraciones Peppol o trabajan con proveedores certificados.
Abrir validador UBLPreguntas frecuentes
¿Peppol es solo para Europa?
No. Aunque se originó en Europa, Peppol ha sido adoptado en Australia, Nueva Zelanda, Singapur, Malasia, Japón y otros países. Se está convirtiendo en un estándar global para el intercambio interoperable de documentos.
¿Necesito ser un punto de acceso acreditado para usar Peppol?
No. Las empresas usan la red a través de proveedores de puntos de acceso acreditados. No necesitas estar acreditado. Solo los proveedores que quieran prestar servicios a otras empresas necesitan obtener la certificación Peppol.
¿Cuánto cuesta usar Peppol?
Peppol en sí es una red gratuita y abierta. Los proveedores de puntos de acceso cobran tarifas de servicio que varían considerablemente. Muchos proveedores de ERP incluyen la conectividad Peppol en sus suscripciones de software.
¿Puedo usar Peppol para transacciones B2B fuera de la contratación pública?
Sí. Aunque Peppol se desarrolló para la contratación pública, ahora se usa ampliamente para facturación electrónica B2B, pedidos de compra y catálogos. Muchas grandes empresas solo aceptan facturas Peppol de sus proveedores.
¿Cuánto tiempo se conservan los documentos Peppol?
Los puntos de acceso transmiten documentos pero normalmente no los almacenan a largo plazo. Los emisores y receptores son responsables de la conservación según los requisitos normativos fiscales locales (en España 4-5 años según el tipo).
¿Puedo cambiar de proveedor de punto de acceso?
Sí. El modelo de cuatro esquinas de Peppol garantiza la portabilidad. Puedes cambiar de proveedor AP sin afectar a tus socios comerciales. El nuevo AP actualiza tu registro SMP.
¿Qué es AS4?
AS4 es el protocolo de mensajería utilizado por los puntos de acceso Peppol para intercambiar documentos. Proporciona seguridad (cifrado, firmas digitales), fiabilidad (entrega garantizada) y no repudio.
¿Cómo averiguo si mi socio comercial está en Peppol?
Puedes buscar cualquier empresa en la red Peppol usando el Peppol Directory (directory.peppol.eu) o consultando la infraestructura SML/SMP de forma programática.
¿Es Peppol seguro?
Sí. Todos los intercambios de documentos están cifrados, firmados digitalmente y autenticados. Los puntos de acceso deben superar un proceso de certificación. El modelo de cuatro esquinas garantiza que ninguna parte única tenga acceso a todo el tráfico.
¿Se volverá obligatorio Peppol en toda la UE?
La directiva UE ViDA (VAT in the Digital Age) impulsa la notificación digital en tiempo real. Aunque no obliga directamente a usar Peppol, muchos Estados miembros están eligiendo Peppol como vehículo de implementación, convirtiéndolo en el estándar práctico.