ValidateFin

KSeF FA(3) — valid invoice (official MF example)

A conformant FA(3) structured invoice — the Polish Ministry of Finance’s own example no. 4, reproduced unchanged. Three lines, PLN 64,279.92 including VAT at 23%. Use it as the reference of what KSeF accepts.

FA(3) 1-0E — Valid

A conformant FA(3) structured invoice — the Polish Ministry of Finance’s own example no. 4, reproduced unchanged. Three lines, PLN 64,279.92 including VAT at 23%. Use it as the reference of what KSeF accepts.

KSeF invoice (Poland, FA(3)) FA(3) 1-0E KSeF — Polish Ministry of FinanceExpected result: Valid

What this file shows

A conformant FA(3) structured invoice — the Polish Ministry of Finance’s own example no. 4, reproduced unchanged. Three lines, PLN 64,279.92 including VAT at 23%. Use it as the reference of what KSeF accepts.

Transactions3
TotalPLN 64,279.92
Last verified: License: CC-BY-4.0
Download the file Open the matching validator

Every party, IBAN and amount below is fictitious. The IBANs are structurally valid — they pass the mod-97 check — but they belong to no real account.

File content

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Faktura xmlns:etd="http://crd.gov.pl/xml/schematy/dziedzinowe/mf/2022/01/05/eD/DefinicjeTypy/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
	<Naglowek>
		<KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
		<WariantFormularza>3</WariantFormularza>
		<DataWytworzeniaFa>2026-02-01T00:00:00Z</DataWytworzeniaFa>
		<SystemInfo>SamploFaktur</SystemInfo>
	</Naglowek>
	<Podmiot1>
		<DaneIdentyfikacyjne>
			<NIP>9999999999</NIP>
			<Nazwa>ABC AGD sp. z o. o.</Nazwa>
		</DaneIdentyfikacyjne>
		<Adres>
			<KodKraju>PL</KodKraju>
			<AdresL1>ul. Kwiatowa 1 m. 2</AdresL1>
			<AdresL2>00-001 Warszawa</AdresL2>
		</Adres>
		<DaneKontaktowe>
			<Email>[email protected]</Email>
			<Telefon>667444555</Telefon>
		</DaneKontaktowe>
	</Podmiot1>
	<Podmiot2>
		<DaneIdentyfikacyjne>
			<NIP>1111111111</NIP>
			<Nazwa>CDE sp. j.</Nazwa>
		</DaneIdentyfikacyjne>
		<Adres>
			<KodKraju>PL</KodKraju>
			<AdresL1>ul. Sadowa 1 lok. 3</AdresL1>
			<AdresL2>00-002 Kraków</AdresL2>
		</Adres>
		<DaneKontaktowe>
			<Email>[email protected]</Email>
			<Telefon>555777999</Telefon>
		</DaneKontaktowe>
		<NrKlienta>fdfd778343</NrKlienta>
		<JST>2</JST>
		<GV>2</GV>
	</Podmiot2>
	<Podmiot3>
		<DaneIdentyfikacyjne>
			<NIP>2222222222</NIP>
			<Nazwa>Bank Bankowości Bankowej S. A. BBB Faktoring</Nazwa>
		</DaneIdentyfikacyjne>
		<Adres>
			<KodKraju>PL</KodKraju>
			<AdresL1>ul. Bankowa 1</AdresL1>
			<AdresL2>00-003 Łódź</AdresL2>
		</Adres>
		<DaneKontaktowe>
			<Email>[email protected]</Email>
			<Telefon>666888999</Telefon>
		</DaneKontaktowe>
		<Rola>1</Rola>
	</Podmiot3>
	<Fa>
		<KodWaluty>PLN</KodWaluty>
		<P_1>2026-02-15</P_1>
		<P_1M>Warszawa</P_1M>
		<P_2>FV2026/02/150</P_2>
		<WZ>44343434/2026</WZ>
		<P_13_1>52260.10</P_13_1>
		<P_14_1>12019.82</P_14_1>
		<P_15>64279.92</P_15>
		<Adnotacje>
			<P_16>2</P_16>
			<P_17>2</P_17>
			<P_18>2</P_18>
			<P_18A>2</P_18A>
			<Zwolnienie>
				<P_19N>1</P_19N>
			</Zwolnienie>
			<NoweSrodkiTransportu>
				<P_22N>1</P_22N>
			</NoweSrodkiTransportu>
			<P_23>2</P_23>
			<PMarzy>
				<P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>
			</PMarzy>
		</Adnotacje>
		<RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
		<FaWiersz>
			<NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
			<UU_ID>aaaa111133339990</UU_ID>
			<P_6A>2026-01-03</P_6A>
			<P_7>lodówka Zimnotech mk1</P_7>
			<CN>8418 21 91</CN>
			<P_8A>szt.</P_8A>
			<P_8B>10</P_8B>
			<P_9A>1626.01</P_9A>
			<P_11>16260.10</P_11>
			<P_12>23</P_12>
		</FaWiersz>
		<FaWiersz>
			<NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
			<UU_ID>aaaa111133339991</UU_ID>
			<P_6A>2026-01-10</P_6A>
			<P_7>zamrażarka Zimnotech mk2</P_7>
			<CN>8418 40 20</CN>
			<P_8A>szt.</P_8A>
			<P_8B>20</P_8B>
			<P_9A>1000</P_9A>
			<P_10>100</P_10>
			<P_11>18000</P_11>
			<P_12>23</P_12>
		</FaWiersz>
		<FaWiersz>
			<NrWierszaFa>3</NrWierszaFa>
			<UU_ID>aaaa111133339992</UU_ID>
			<P_6A>2026-01-15</P_6A>
			<P_7>zmywarka Bryza 100</P_7>
			<CN>8422 11 00</CN>
			<P_8A>szt.</P_8A>
			<P_8B>15</P_8B>
			<P_9A>1200</P_9A>
			<P_11>18000</P_11>
			<P_12>23</P_12>
		</FaWiersz>
		<Rozliczenie>
			<Odliczenia>
				<Kwota>1000</Kwota>
				<Powod>nadwyżka salda nierozliczonych środków</Powod>
			</Odliczenia>
			<SumaOdliczen>1000</SumaOdliczen>
			<DoZaplaty>63279.92</DoZaplaty>
		</Rozliczenie>
		<Platnosc>
			<TerminPlatnosci>
				<Termin>2026-03-15</Termin>
			</TerminPlatnosci>
			<FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
			<RachunekBankowyFaktora>
				<NrRB>73111111111111111111111111</NrRB>
				<RachunekWlasnyBanku>2</RachunekWlasnyBanku>
				<NazwaBanku>Bank Bankowości Bankowej S. A.</NazwaBanku>
				<OpisRachunku>PLN</OpisRachunku>
			</RachunekBankowyFaktora>
		</Platnosc>
		<WarunkiTransakcji>
			<Zamowienia>
				<DataZamowienia>2026-01-26</DataZamowienia>
				<NrZamowienia>4354343</NrZamowienia>
			</Zamowienia>
			<NrPartiiTowaru>2312323/2026</NrPartiiTowaru>
			<WarunkiDostawy>CIP</WarunkiDostawy>
			<Transport>
				<RodzajTransportu>3</RodzajTransportu>
				<Przewoznik>
					<DaneIdentyfikacyjne>
						<NIP>6666666666</NIP>
						<Nazwa>Jan Nowak Transport</Nazwa>
					</DaneIdentyfikacyjne>
					<AdresPrzewoznika>
						<KodKraju>PL</KodKraju>
						<AdresL1>ul. Bukowa 5</AdresL1>
						<AdresL2>00-004 Poznań</AdresL2>
					</AdresPrzewoznika>

160 / 188 lines shown — the complete file is in the download above.

How we know these results hold

Every file in this library is run through the site's own validator on each build. The expected result stated above is asserted by an automated test — if a file stopped matching what this page claims, the build would fail. Two inherited fixtures were repaired this way before publication: three IBANs failed the mod-97 check and several names used characters outside the basic SEPA character set.

KSeF invoice (Poland, FA(3))

All sample fileshttps://validatefin.com/samples/ksef-fa3-valid.xml