XRechnung — Guia completo da faturação eletrónica alemã
Tudo sobre XRechnung: o padrão alemão para faturação eletrónica a autoridades federais, modelo de dados, sintaxes suportadas, portais de envio e erros comuns.
O que é o XRechnung?
XRechnung é o CIUS (Core Invoice Usage Specification) alemão para EN 16931, obrigatório para faturação eletrónica a autoridades federais na Alemanha. Foi desenvolvido pelo IT-Planungsrat e é gerido pela KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
Desde 27 de novembro de 2020, todos os fornecedores de autoridades federais devem submeter faturas no formato XRechnung. Muitos estados federais introduziram requisitos semelhantes para autoridades estaduais.
XRechnung suporta tanto a sintaxe UBL 2.1 como CII, mas é mais restritivo do que EN 16931: vários campos opcionais em EN 16931 são campos obrigatórios em XRechnung.
Modelo de dados XRechnung
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Sintaxes e versões
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Portais de envio
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Portal federal: OZG-RE (Online-Zugang-Gesetz-Rechnungseingang) — o portal de envio central para autoridades federais. Acessível em xrechnung.bund.de.
Rede Peppol: os documentos XRechnung também podem ser transmitidos através do Peppol AS4 se o recetor estiver registado na rede Peppol. A maioria das grandes autoridades federais tem pontos de acesso Peppol.
Portais estaduais: cada estado federal tem os seus próprios portais. Ex.: portal e-Rechnung da Renânia do Norte-Vestfália, Saxónia, Baviera, etc. Verifique os requisitos da autoridade destino.
ValidateFin e XRechnung
O ValidateFin valida documentos XRechnung (tanto sintaxe UBL como CII) contra as regras schematron atuais, incluindo campos obrigatórios específicos do XRechnung como o Leitweg-ID. Os erros são mostrados com números de campo BT.
Abrir validador UBLPerguntas frequentes
O XRechnung é obrigatório para transações B2B na Alemanha?
Atualmente o XRechnung é obrigatório apenas para transações B2G (Business-to-Government) com autoridades federais. Para B2B, a Alemanha introduzirá gradualmente uma obrigação geral de faturação eletrónica entre 2025 e 2028, em que XRechnung e ZUGFeRD serão formatos reconhecidos.
Qual é a diferença entre XRechnung e ZUGFeRD?
XRechnung é um formato XML puro para processamento automático. ZUGFeRD é um híbrido: PDF/A-3 com XML CII incorporado. Ambos podem ser conformes com EN 16931, mas XRechnung é mais restritivo e é o padrão B2G obrigatório. ZUGFeRD é popular para B2B.
O que é o Leitweg-ID e onde o encontro?
O Leitweg-ID é o identificador de encaminhamento para o recetor dentro da autoridade federal. É indicado na encomenda ou contrato recebido da autoridade. Sem o Leitweg-ID correto, a sua fatura não será entregue.
Como valido ficheiros XRechnung?
O ValidateFin valida completamente os ficheiros XRechnung: esquema XSD, regras EN 16931 e regras CIUS específicas do XRechnung. A KoSIT também oferece uma ferramenta de validação oficial em xrechnung.bund.de.
Posso criar XRechnung com o meu software de contabilidade existente?
A maioria dos pacotes de contabilidade alemães (DATEV, Lexware, Sage, SAP) suporta exportação XRechnung. Se o seu software não exportar XRechnung, pode exportar os dados como XML ou CSV e convertê-los com um serviço de conversão.
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