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SEC — ACH Standard Entry Class codes

Le code Standard Entry Class (SEC) est le triplet de lettres, dans l'en-tête de lot ACH, qui dit de quel type d'opération il s'agit : PPD pour une paie ou un prélèvement préautorisé sur compte de particulier, CCD pour un paiement entre entreprises, CTX quand ce paiement porte des données de remise EDI, WEB pour un débit autorisé en ligne, TEL par téléphone. Il en existe 23, et le choix n'est pas cosmétique : il détermine l'autorisation que vous devez détenir et le délai dont dispose le destinataire pour retourner l'opération.

SEC (ACH Standard Entry Class codes)

Le code Standard Entry Class (SEC) est le triplet de lettres, dans l'en-tête de lot ACH, qui dit de quel type d'opération il s'agit : PPD pour une paie ou un prélèvement préautorisé sur compte de particulier, CCD pour un paiement entre entreprises, CTX quand ce paiement porte des données de remise EDI, WEB pour un débit autorisé en ligne, TEL par téléphone. Il en existe 23, et le choix n'est pas cosmétique : il détermine l'autorisation que vous devez détenir et le délai dont dispose le destinataire pour retourner l'opération.

Nacha Operating Rules (ACH, United States) 23 codes Nacha

Présentation

Le code Standard Entry Class (SEC) est le triplet de lettres, dans l'en-tête de lot ACH, qui dit de quel type d'opération il s'agit : PPD pour une paie ou un prélèvement préautorisé sur compte de particulier, CCD pour un paiement entre entreprises, CTX quand ce paiement porte des données de remise EDI, WEB pour un débit autorisé en ligne, TEL par téléphone. Il en existe 23, et le choix n'est pas cosmétique : il détermine l'autorisation que vous devez détenir et le délai dont dispose le destinataire pour retourner l'opération.

Quand l’utiliser

Consultez cette liste quand vous construisez ou contrôlez un fichier ACH : le code SEC occupe les positions 51 à 53 de l'en-tête de lot (enregistrement 5). Il commande le délai de retour — deux jours ouvrés bancaires pour un retour administratif, mais soixante jours calendaires pour un particulier contestant un débit non autorisé en PPD, WEB ou TEL, contre l'ouverture du deuxième jour ouvré pour une entreprise en CCD ou CTX. Six de ces codes sont non monétaires : ils ne portent aucun montant.

Il existe exactement 23 codes SEC. Deux affirmations courantes sont fausses : que Nacha n'en autoriserait que 13 (une phrase erronée d'un article très recopié, que son propre tableau dément), et que CBR et PBR existeraient encore (ils ont été remplacés par IAT). Deux intitulés officiels sont aussi régulièrement publiés faux : TRC est « Check Truncation Entry », pas « Truncated Entry », et ACK est « ACH Payment Acknowledgment ». Le rulebook Nacha est vendu et n'a pas été acheté : la liste a été vérifiée contre les annexes publiées gratuitement par Nacha, la Réserve fédérale et le Green Book du Trésor américain.

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Opérations sur compte de particulier (7)

CodeSignificationSens
PPDPrearranged Payment and Deposit EntryThe backbone of consumer ACH: payroll direct deposit (credit) and preauthorized recurring debits such as a utility bill. Debits need a written or similarly authenticated authorization.Les deux
WEBInternet-Initiated/Mobile EntryConsumer debit authorized through a website or mobile app, plus person-to-person credits. Since March 2022 the Originator must validate the account before the first debit of a series and run commercially reasonable fraud detection.Les deux
TELTelephone-Initiated EntryConsumer debit authorized orally over the phone. Debits only — credits are not allowed. The Originator must record the authorization or send the consumer a written confirmation.Débit
CIECustomer Initiated EntryA credit the consumer pushes to a business, typically from a bank bill-pay service. The consumer, not the biller, starts it.Crédit
MTEMachine Transfer EntryEntry originating from an ATM. Largely historical: ATM activity now settles over card networks.Les deux
POSPoint-of-Sale EntryCard-initiated entry at an electronic terminal, non-shared environment. Largely historical.Les deux
SHRShared Network TransactionThe shared-network counterpart of POS. Largely historical.Les deux

Opérations entre entreprises (2)

CodeSignificationSens
CCDCorporate Credit or Debit EntryThe B2B workhorse: vendor payments and cash concentration between a company's own accounts. An unauthorized return (R29) is due by the opening of the second banking day — not the 60 days a consumer gets.Les deux
CTXCorporate Trade ExchangeB2B payment carrying structured EDI remittance data (ANSI ASC X12), so the receiver can reconcile the invoices it pays. Supports up to 9,999 addenda records — this is what CCD cannot do.Les deux

Conversion et recouvrement de chèques (7)

CodeSignificationSens
ARCAccounts Receivable EntryA cheque received by mail or in a drop box, converted into a one-off ACH debit. Debits only.Débit
BOCBack Office Conversion EntryA cheque taken in person at the till, then converted to an ACH debit in the back office. Debits only.Débit
POPPoint-of-Purchase EntryA cheque converted at the counter in front of the customer and handed straight back. One-off debits only.Débit
RCKRe-presented Check EntryA bounced cheque (insufficient or uncollected funds) re-presented electronically instead of on paper.Débit
XCKDestroyed Check EntryCollection of a cheque that was lost, destroyed or cannot be imaged. Exceptional use.Débit
TRCCheck Truncation EntryA single cheque collected under a truncation programme. Largely superseded by Check 21 image exchange. Note the official title is "Check Truncation Entry" — most published lists get this one wrong.Débit
TRXCheck Truncation Entries ExchangeThe multiple-cheque counterpart of TRC, carrying the truncated items in addenda records.Débit

International (1)

CodeSignificationSens
IATInternational ACH TransactionAny entry where part of the payment chain sits outside US jurisdiction. Its mandatory addenda carry the parties' details so the RDFI can meet OFAC screening obligations. IAT replaced the former CBR and PBR codes, which no longer exist.Les deux

Opérations non monétaires (zéro dollar — pas des paiements) (6)

CodeSignificationSens
CORNotification of Change or Refused Notification of ChangeThe zero-dollar entry that carries a NOC change code (C01…) — the RDFI asking for corrected data, or the ODFI refusing that request. It is not a rejection: the original payment was posted.
ACKACH Payment AcknowledgmentZero-dollar acknowledgment sent by the RDFI confirming it received a CCD credit. Optional, and requires prior agreement between the parties.
ATXFinancial EDI AcknowledgmentThe CTX counterpart of ACK: a zero-dollar acknowledgment that a CTX credit was received.
ADVAutomated Accounting AdviceA zero-dollar accounting advice produced by the ACH Operator itself — not by a bank — to give participating institutions machine-readable settlement information. It uses its own record layout.
DNEDeath Notification EntryA federal agency notifying an RDFI that a benefit recipient has died. Only the federal government may originate it.
ENRAutomated Enrollment EntryA financial institution enrolling a customer in a federal agency's direct deposit or direct payment programme, on that customer's behalf.
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