21 de junio de 2026EN 169318 min de lecturaPor Eliel Nicaise

Campos obligatorios de EN 16931: requisitos y formatos

Referencia campo por campo de los campos obligatorios de la factura EN 16931: códigos BT, formatos y ejemplos para vendedor, comprador, líneas, IVA y totales.

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Cómo leer esta referencia

La EN 16931 define un modelo semántico de datos - una lista de «términos de negocio» (BT) agrupados en «grupos de negocio» (BG). Esta guía enumera los campos necesarios para una factura conforme al núcleo - cada campo obligatorio, los principales campos condicionales y los campos opcionales esenciales - cada uno con su formato y un ejemplo realista.

Cada campo se marca como Obligatorio (siempre requerido), Condicional (requerido cuando se aplica una regla - por ejemplo, el tipo de IVA cuando la categoría es «estándar») u Opcional (no exigido por la EN 16931 base, pero incluido porque las normas nacionales o Peppol suelen hacerlo obligatorio). Más allá del núcleo, el CIUS de su país (un perfil nacional como XRechnung o la especificación francesa) o Peppol BIS pueden añadir más campos obligatorios.

El mismo modelo se expresa en dos sintaxis XML - UBL 2.1 y UN/CEFACT CII (la base de Factur-X / ZUGFeRD). Los códigos BT/BG que figuran a continuación son idénticos en ambas; solo difieren los nombres de los elementos XML. Los ejemplos utilizan una venta nacional con un tipo de IVA del 21%.

ObligatorioSiempre requerido para una factura conforme.

CondicionalRequerido cuando se aplica una condición (véase cada fila).

OpcionalIndicado a título de referencia - no exigido por la EN 16931 base, pero las normas nacionales o Peppol suelen hacerlo obligatorio.

1. Nivel de documento

Identifique la factura en sí: su número, fechas, tipo y moneda.

Código	Campo	Requisito	Formato	Ejemplo
BT-1	Número de factura	Obligatorio	Text	INV-2026-0001
BT-2	Fecha de emisión de la factura	Obligatorio	YYYY-MM-DD	2026-06-21
BT-3	Código de tipo de factura	Obligatorio	UNCL 1001	380
BT-24	Identificador de especificación (CIUS)	Obligatorio	Identifier	urn:cen.eu:en16931:2017
BT-5	Código de moneda de la factura	Obligatorio	ISO 4217	EUR
BT-10	Referencia del comprador	Opcional	Text	PO-4567
BT-9	Fecha de vencimiento del pago	Condicional	YYYY-MM-DD	2026-07-21

2. Vendedor (BG-4 / BG-5)

Quién emite la factura. El código de país es siempre obligatorio; el identificador de IVA es requerido siempre que se aplique IVA.

Código	Campo	Requisito	Formato	Ejemplo
BT-27	Nombre del vendedor	Obligatorio	Text	ACME GmbH
BT-31	Identificador de IVA del vendedor	Condicional	Text	DE123456789
BT-30	Identificador de registro legal del vendedor	Condicional	Text	HRB 12345
BT-34	Dirección electrónica del vendedor	Opcional	Identifier + EAS	9930:DE123456789
BT-35	Línea 1 de la dirección del vendedor	Opcional	Text	Hauptstraße 1
BT-37	Ciudad del vendedor	Opcional	Text	Berlin
BT-38	Código postal del vendedor	Opcional	Text	10115
BT-40	Código de país del vendedor	Obligatorio	ISO 3166-1	DE

3. Comprador (BG-7 / BG-8)

Quién recibe la factura. En B2C el comprador es un particular, por lo que el identificador de IVA se deja vacío - pero el nombre y el código de país siguen siendo obligatorios.

Código	Campo	Requisito	Formato	Ejemplo
BT-44	Nombre del comprador	Obligatorio	Text	Jane Doe
BT-48	Identificador de IVA del comprador	Condicional	Text	- (B2C)
BT-49	Dirección electrónica del comprador	Opcional	Identifier + EAS	0002:73282932
BT-50	Línea 1 de la dirección del comprador	Opcional	Text	12 Rue de Paris
BT-52	Ciudad del comprador	Opcional	Text	Lyon
BT-53	Código postal del comprador	Opcional	Text	69001
BT-55	Código de país del comprador	Obligatorio	ISO 3166-1	FR

4. Línea de factura (BG-25)

Se requiere al menos una línea. Cada línea describe un artículo con su cantidad, precio, importe neto y categoría de IVA.

Código	Campo	Requisito	Formato	Ejemplo
BT-126	Identificador de la línea de factura	Obligatorio	Text	1
BT-129	Cantidad facturada	Obligatorio	Decimal	2
BT-130	Código de unidad de medida	Obligatorio	UN/ECE Rec 20	C62
BT-153	Nombre del artículo	Obligatorio	Text	Wireless keyboard
BT-146	Precio neto del artículo	Obligatorio	Decimal	50.00
BT-131	Importe neto de la línea de factura	Obligatorio	Decimal (2)	100.00
BT-151	Código de categoría de IVA del artículo facturado	Obligatorio	UNCL 5305	S

5. Desglose del IVA (BG-23)

Un desglose por tipo de IVA, resumiendo la base imponible y el importe del impuesto. Requerido incluso para una factura de un solo tipo.

Código	Campo	Requisito	Formato	Ejemplo
BT-116	Base imponible de la categoría de IVA	Obligatorio	Decimal (2)	100.00
BT-117	Importe del impuesto de la categoría de IVA	Obligatorio	Decimal (2)	21.00
BT-118	Código de categoría de IVA	Obligatorio	UNCL 5305	S
BT-119	Tipo de la categoría de IVA	Condicional	Percentage	21
BT-120	Motivo de exención de IVA (texto)	Condicional	Text	Exempt - Art. 44
BT-121	Código del motivo de exención de IVA	Condicional	Code	VATEX-EU-AE

6. Totales del documento (BG-22)

El resumen monetario. Estos importes deben ser internamente coherentes o las reglas de cálculo de EN 16931 rechazarán la factura.

Código	Campo	Requisito	Formato	Ejemplo
BT-106	Suma de los importes netos de las líneas de factura	Obligatorio	Decimal (2)	100.00
BT-109	Importe total de la factura sin IVA	Obligatorio	Decimal (2)	100.00
BT-110	Importe total del IVA de la factura	Condicional	Decimal (2)	21.00
BT-112	Importe total de la factura con IVA	Obligatorio	Decimal (2)	121.00
BT-115	Importe a pagar	Obligatorio	Decimal (2)	121.00

Formatos y listas de códigos

EN 16931 no le permite inventar valores para los campos tipados - deben seguir estos formatos y listas de códigos estándar.

Fechas

Fecha de calendario ISO 8601, formato YYYY-MM-DD (p. ej. 2026-06-21). Sin hora ni zona horaria en las fechas de factura.

Importes monetarios

Decimal con un máximo de 2 decimales, un punto como separador decimal y sin separador de miles (p. ej. 1234.50).

Moneda (BT-5)

Código de tres letras ISO 4217 (p. ej. EUR, SEK, PLN). Una moneda de documento por factura.

Códigos de país

Código de dos letras ISO 3166-1 alpha-2 (p. ej. DE, FR, BE) para cada dirección.

Categoría de IVA (BT-118 / BT-151)

Código UNCL 5305: S (estándar), Z (tipo cero), E (exento), AE (inversión del sujeto pasivo), K (intracomunitario), G (exportación), O (fuera de ámbito).

Unidad de medida (BT-130)

Código de la Recomendación 20/21 de UN/ECE (p. ej. C62 = unidad/pieza, KGM = kilogramo, HUR = hora, MTR = metro).

Tipo de factura (BT-3)

Código UNCL 1001: 380 (factura comercial), 381 (nota de crédito), 384 (factura corregida), 389 (factura autofacturada).

Identificadores y esquemas

Muchos identificadores llevan un identificador de esquema - p. ej. un identificador de IVA del vendedor como DE123456789, o una dirección electrónica cualificada por un esquema EAS de Peppol (como 9930).

Qué cambia para B2C (facturación a particulares)

EN 16931 se diseñó principalmente para B2B y B2G, pero su modelo básico se aplica a cualquier factura - incluidas las ventas a particulares. La estructura no cambia; unos pocos campos simplemente se comportan de forma diferente.

El identificador de IVA del comprador (BT-48) no es requerido para particulares - omítalo. El nombre del comprador (BT-44) y el código de país del comprador (BT-55) siguen siendo obligatorios, y se recomienda encarecidamente una dirección postal completa (y a menudo es requerida por las normas nacionales de IVA).

El IVA sigue aplicándose en su totalidad: cada línea necesita un código de categoría de IVA (BT-151) y el desglose del IVA (BG-23) debe estar presente. Para una venta nacional B2C normal, esta es la categoría S con su tipo estándar nacional.

El enrutamiento es la verdadera diferencia. La red Peppol está orientada a B2B/B2G, por lo que para B2C puro sigue generando un XML conforme a EN 16931 (para archivado, declaración de IVA/OSS, o para entregar al cliente), pero normalmente no lo envía a través de Peppol. Compruebe siempre el mandato de su país - algunos solo exigen facturas estructuradas para B2B o por encima de un umbral.

Un ejemplo completo (todos los campos obligatorios)

Aquí tienes una factura mínima pero totalmente conforme con la EN 16931, en UBL 2.1, que corresponde al ejemplo B2C anterior (una venta de 100 € al 21 % de IVA). Cada término de negocio obligatorio está presente y etiquetado con su código BT.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
         xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
         xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017</cbc:CustomizationID>   <!-- BT-24 -->
  <cbc:ID>INV-2026-0001</cbc:ID>                                       <!-- BT-1 -->
  <cbc:IssueDate>2026-06-21</cbc:IssueDate>                            <!-- BT-2 -->
  <cbc:DueDate>2026-07-21</cbc:DueDate>                                <!-- BT-9 -->
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>                       <!-- BT-3 -->
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>             <!-- BT-5 -->

  <cac:AccountingSupplierParty>                                        <!-- BG-4 Seller -->
    <cac:Party>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Hauptstraße 1</cbc:StreetName>                <!-- BT-35 -->
        <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>                           <!-- BT-37 -->
        <cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>                        <!-- BT-38 -->
        <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country> <!-- BT-40 -->
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID>                    <!-- BT-31 -->
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
      <cac:PartyLegalEntity>
        <cbc:RegistrationName>ACME GmbH</cbc:RegistrationName>        <!-- BT-27 -->
      </cac:PartyLegalEntity>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>

  <cac:AccountingCustomerParty>                                       <!-- BG-7 Buyer (B2C) -->
    <cac:Party>
      <cac:PostalAddress>
        <cac:Country><cbc:IdentificationCode>FR</cbc:IdentificationCode></cac:Country> <!-- BT-55 -->
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyLegalEntity>
        <cbc:RegistrationName>Jane Doe</cbc:RegistrationName>         <!-- BT-44 -->
      </cac:PartyLegalEntity>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>

  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">21.00</cbc:TaxAmount>             <!-- BT-110 -->
    <cac:TaxSubtotal>                                                 <!-- BG-23 VAT breakdown -->
      <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:TaxableAmount>  <!-- BT-116 -->
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">21.00</cbc:TaxAmount>           <!-- BT-117 -->
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID>                                           <!-- BT-118 -->
        <cbc:Percent>21</cbc:Percent>                                <!-- BT-119 -->
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>

  <cac:LegalMonetaryTotal>                                            <!-- BG-22 Totals -->
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:LineExtensionAmount> <!-- BT-106 -->
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:TaxExclusiveAmount>   <!-- BT-109 -->
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">121.00</cbc:TaxInclusiveAmount>   <!-- BT-112 -->
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">121.00</cbc:PayableAmount>             <!-- BT-115 -->
  </cac:LegalMonetaryTotal>

  <cac:InvoiceLine>                                                   <!-- BG-25 Invoice line -->
    <cbc:ID>1</cbc:ID>                                               <!-- BT-126 -->
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="C62">2</cbc:InvoicedQuantity>     <!-- BT-129 / BT-130 -->
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:LineExtensionAmount> <!-- BT-131 -->
    <cac:Item>
      <cbc:Name>Wireless keyboard</cbc:Name>                         <!-- BT-153 -->
      <cac:ClassifiedTaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID>                                           <!-- BT-151 -->
        <cbc:Percent>21</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:ClassifiedTaxCategory>
    </cac:Item>
    <cac:Price>
      <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">50.00</cbc:PriceAmount>       <!-- BT-146 -->
    </cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</Invoice>

Este es el núcleo de la EN 16931. Para enviarla por Peppol, añade también las direcciones electrónicas (BT-34 / BT-49), el ProfileID (BT-23) y una referencia del comprador (BT-10). La misma factura en CII (Factur-X) utiliza los mismos códigos BT con nombres de elementos diferentes.

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Preguntas frecuentes

¿Cuántos campos exige EN 16931?

El modelo básico tiene alrededor de 160 términos de negocio, pero solo un subconjunto es obligatorio. Una factura conforme mínima necesita aproximadamente 25–30 campos obligatorios distribuidos entre la cabecera del documento, el vendedor, el comprador, al menos una línea, el desglose del IVA y los totales.

¿Es obligatorio el número de IVA del comprador?

No. BT-48 es condicional - requerido para operaciones B2B con inversión del sujeto pasivo o entregas intracomunitarias, pero no para ventas B2C a particulares. El nombre y el código de país del comprador son siempre obligatorios.

¿Qué formato de fecha utiliza EN 16931?

Fechas de calendario ISO 8601, YYYY-MM-DD (p. ej. 2026-06-21). Las fechas de factura no llevan componente de hora ni de zona horaria.

¿Cuántos decimales se permiten en los importes?

Los importes monetarios usan un máximo de 2 decimales con un punto como separador decimal. Las cantidades y los precios unitarios pueden usar más decimales.

¿Cuál es la diferencia entre campos obligatorios y condicionales?

Los campos obligatorios deben estar siempre presentes. Los campos condicionales se vuelven obligatorios cuando se aplica una regla - por ejemplo, el tipo de IVA (BT-119) es requerido cuando la categoría de IVA es "Estándar".

¿Qué código de tipo de factura debo usar?

BT-3 usa la lista de códigos UNCL 1001. Use 380 para una factura comercial y 381 para una nota de crédito; 384 es una factura corregida.

¿Necesito tanto UBL como CII?

No - elija una sintaxis. UBL 2.1 es común en Peppol; CII sustenta Factur-X/ZUGFeRD. Los términos de negocio obligatorios son idénticos en ambas.

¿Hay campos obligatorios adicionales más allá del modelo básico?

Sí. Los CIUS nacionales (p. ej. XRechnung en Alemania, el perfil francés) y Peppol BIS añaden reglas - por ejemplo, XRechnung requiere una referencia del comprador (BT-10) y los datos de contacto del vendedor.

¿Qué código de categoría de IVA uso para una venta nacional normal?

Categoría S (tipo estándar) con el porcentaje aplicable en BT-119. Use Z para tipo cero, E para exento y AE para inversión del sujeto pasivo.

¿Cómo compruebo que mi factura está completa?

Valídela contra las reglas de negocio de EN 16931 (Schematron), no solo contra el esquema XSD. Nuestro validador gratuito UBL/Peppol comprueba los campos obligatorios, las listas de códigos y las reglas de cálculo de EN 16931.