Elektronische Rechnungsstellung mit UBL 2.1 und Peppol BIS 3.0
Elektronische Rechnungsstellung wird in vielen europäischen Ländern zur Pflicht. Entdecken Sie, wie das UBL 2.1-Format und das Peppol-Netzwerk den B2B- und B2G-Austausch vereinfachen.
Warum elektronische Rechnungsstellung?
Die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) ersetzt Papier- und PDF-Rechnungen durch strukturierte XML-Nachrichten. Sie reduziert Bearbeitungskosten, beschleunigt Zahlungen und erleichtert automatisierte Steuerkontrollen.
In Europa schreibt die Richtlinie 2014/55/EU die E-Rechnungsstellung für öffentliche Aufträge vor. Viele Länder erweitern diese Pflicht nun auf den Privatsektor (Frankreich, Belgien, Deutschland...).
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UBL 2.1-Rechnungsstruktur
Eine Peppol BIS 3.0-Rechnung ist eine UBL 2.1-XML-Datei. Hier ist ein vereinfachtes Beispiel:
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
<ID>INV-2026-001</ID>
<IssueDate>2026-01-28</IssueDate>
<DueDate>2026-02-27</DueDate>
<InvoiceTypeCode>380</InvoiceTypeCode>
<DocumentCurrencyCode>EUR</DocumentCurrencyCode>
<AccountingSupplierParty>
<Party>
<PartyName><Name>ACME SA</Name></PartyName>
<EndpointID schemeID="0088">1234567890128</EndpointID>
</Party>
</AccountingSupplierParty>
<LegalMonetaryTotal>
<TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">1000.00</TaxExclusiveAmount>
<TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">1210.00</TaxInclusiveAmount>
<PayableAmount currencyID="EUR">1210.00</PayableAmount>
</LegalMonetaryTotal>
</Invoice>Peppol BIS 3.0-Validierungsregeln
Peppol setzt Geschäftsregeln (PINT/BR) zusätzlich zur XSD-Validierung durch:
BR-01
Die Rechnung muss eine eindeutige Kennung (ID) haben
BR-04
Das Ausstellungsdatum ist obligatorisch
BR-CO-15
Bruttobetrag = Nettobetrag + Steuerbetrag
BR-S-08
Der Mehrwertsteuersatz muss für jede steuerpflichtige Zeile angegeben werden
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Peppol-Netzwerk: Wie funktioniert es?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein standardisiertes Austauschnetzwerk. Unternehmen verbinden sich über einen zertifizierten Access Point. Dokumente werden über das Netzwerk mit Peppol-Kennungen (GLN, USt-IdNr...) weitergeleitet.
Um eine Rechnung über Peppol zu versenden, muss Ihre UBL-Datei den BIS 3.0-Regeln entsprechen. Hier wird ein Validator wie ValidateFin vor dem Versand unverzichtbar.
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Ihre UBL-Rechnung validieren
Unser UBL/Peppol-Validator prüft die strukturelle Konformität (XSD) und die Peppol BIS 3.0-Geschäftsregeln. Sehen Sie alle Rechnungszeilen ein und beheben Sie Fehler vor dem Versand.
Meine UBL-Rechnung validierenHäufig gestellte Fragen
Was ist UBL 2.1 und wie verhält es sich zu Peppol?
UBL 2.1 (Universal Business Language) ist ein XML-Standard für elektronische Geschäftsdokumente einschließlich Rechnungen und Gutschriften. Peppol BIS Billing 3.0 ist eine auf UBL 2.1 aufbauende Spezifikation, die spezifische Geschäftsregeln für die E-Rechnungsstellung im Peppol-Netzwerk hinzufügt und den europäischen EN-16931-Standard implementiert.
Welche Peppol BIS 3.0-Geschäftsregeln prüft der Validator?
Der Validator prüft Dutzende von Geschäftsregeln, darunter: MwSt.-Kategoriekonsistenz, Positionssummenberechnungen, obligatorische Lieferanten-/Käuferidentifikation, Zahlungsbedingungsvalidierung, Zu- und Abschlagsberechnungen sowie Gesamtabstimmung auf Dokumentebene.
Kann ich sowohl UBL-Rechnungen als auch Gutschriften validieren?
Ja. ValidateFins UBL-Validator unterstützt sowohl UBL 2.1 Invoice als auch Credit Note-Dokumenttypen. Die gleichen Peppol BIS 3.0- und EN-16931-Regeln gelten für beide, wobei spezifische Regeln für Gutschriften aktiviert werden.
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