Factur-X und ZUGFeRD: Hybrid-PDF-Rechnungsstandard
Factur-X (Frankreich/Deutschland) und ZUGFeRD betten eine strukturierte XML-Rechnung in eine PDF/A-3-Datei ein. Hier erfahren Sie, wie der Standard funktioniert und wie Sie diese Hybridrechnungen lesen.
Was ist eine Hybridrechnung?
Eine Factur-X- oder ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF-Datei, die zwei Dinge gleichzeitig enthält: ein für Menschen lesbares PDF (die sichtbare Rechnung) und eine maschinenlesbare XML-Datei als eingebetteten Anhang (die strukturierten Daten). Beide koexistieren in einer einzigen PDF/A-3-Datei.
Dieses duale Format bietet das Beste aus beiden Welten: Menschen lesen das PDF, Buchhaltungssoftware liest das XML automatisch. Es ist das obligatorische E-Invoicing-Format in Frankreich (seit 2026) und in Deutschland und Belgien weit verbreitet.
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Der EN 16931-Standard
Das eingebettete XML folgt dem europäischen Standard EN 16931 (dem semantischen Datenmodell für elektronische Rechnungen). Factur-X und ZUGFeRD sind beide Implementierungen dieses Standards — sie verwenden dieselbe Datenstruktur mit geringfügigen Benennungsunterschieden.
Es gibt mehrere Konformitätsprofile, vom einfachsten (MINIMUM, nur 6 Felder) bis zum vollständigsten (EXTENDED, alle optionalen Felder). Die meisten Unternehmen verwenden das EN 16931- oder COMFORT-Profil.
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Schlüsselfelder im eingebetteten XML
- ExchangedDocument / ID — Rechnungsnummer — eindeutiger Bezeichner des Dokuments.
- SellerTradeParty / Name — Name und USt-IdNr. des Verkäufers (für steuerliche Konformität obligatorisch).
- SpecifiedTradeSettlement / GrandTotalAmount — Gesamtbetrag inkl. MwSt. — muss mit dem PDF übereinstimmen.
- ApplicableTradeTax — MwSt.-Aufschlüsselung: Steuersatz, Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag für jeden MwSt.-Satz.
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Extrahieren und prüfen Sie Ihre Factur-X-Rechnungen
Unser Factur-X / ZUGFeRD-Viewer extrahiert das eingebettete XML aus Ihrer PDF-Rechnung und zeigt alle Rechnungsdaten — Verkäufer, Käufer, Beträge, MwSt.-Zeilen und Rechnungszeilen. 100% lokal, keine Datenübertragung.
Factur-X-Viewer öffnenHäufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Factur-X und ZUGFeRD?
Factur-X und ZUGFeRD sind im Wesentlichen dasselbe Format — eine Hybridrechnung, die strukturiertes XML in eine PDF/A-3-Datei einbettet. Factur-X ist die französische/europäische Bezeichnung, ZUGFeRD die deutsche. Seit ZUGFeRD 2.0 sind beide vollständig aufeinander abgestimmt und entsprechen EN 16931.
Was sind die Factur-X/ZUGFeRD-Profile?
Es gibt 6 Profile: MINIMUM (grundlegende Identifikation), BASIC WL (ohne Positionen), BASIC (mit Positionen), EN 16931/COMFORT (volle Konformität), EXTENDED (zusätzliche Felder) und XRECHNUNG (deutscher öffentlicher Sektor). Höhere Profile ermöglichen eine stärkere automatisierte Verarbeitung.
Wie kann ich XML-Daten aus einem Factur-X-PDF extrahieren?
Der Factur-X Viewer von ValidateFin extrahiert automatisch das eingebettete XML aus jeder Factur-X- oder ZUGFeRD-PDF-Datei. Laden Sie die PDF hoch — das Tool liest den eingebetteten Anhang, verarbeitet das XML und zeigt alle strukturierten Rechnungsdaten an. Alles läuft lokal in Ihrem Browser.
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