Pologne - facturation électronique
KSeF en vigueur — FA(3) obligatoire
Le système national polonais de facturation électronique, KSeF, est obligatoire depuis le 1er février 2026 pour les entreprises dépassant 200 millions PLN de ventes, et depuis le 1er avril 2026 pour toutes les autres. Les factures doivent utiliser le schéma XML structuré FA(3), qui remplace FA(2). Jusqu'au 31 décembre 2026, il reste possible de facturer hors KSeF tant que le total mensuel de ces ventes ne dépasse pas 10 000 PLN ; les sanctions ne s'appliquent qu'à partir du 1er janvier 2027.
Le mandat en un coup d’œil
B2B
B2G
E-reporting
Calendrier de déploiement
- 2026-02-01B2BLarge enterprises (2024 sales incl. VAT above 200 million PLN)
- 2026-04-01B2BAll other taxable persons
- 2027-01-01B2BSmallest taxpayers (invoices < 450 PLN and monthly sales ≤ 10,000 PLN)
Formats
Modèle
Clearance — l’administration fiscale reçoit (et valide) la facture elle-même
Réseau
KSeF
Spécification nationale
FA(3)
Base légale
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1203)
Sources officielles
- ksef.podatki.gov.pl — Dates 01/02/2026 (>200M PLN) and 01/04/2026 (rest); legal basis Dz. U. 2025 poz. 1203
- www.gov.pl — Third phase 01/01/2027 for micro-taxpayers; no penalties until end of 2026
Dernière vérification: 2026-07-12
KSeF, plateforme de clearance nationale, devient obligatoire pour les grands contribuables le 1er février 2026 et pour tous les autres le 1er avril 2026, au format structuré FA(3) ; les pénalités sont suspendues jusqu’en 2027.
Informations à jour en 2026. Les mandats peuvent évoluer. Source officielle
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Ouvrir le validateurQuestions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire en Pologne ?
Statut en Pologne : KSeF en vigueur — FA(3) obligatoire. Le système national polonais de facturation électronique, KSeF, est obligatoire depuis le 1er février 2026 pour les entreprises dépassant 200 millions PLN de ventes, et depuis le 1er avril 2026 pour toutes les autres. Les factures doivent utiliser le schéma XML structuré FA(3), qui remplace FA(2). Jusqu'au 31 décembre 2026, il reste possible de facturer hors KSeF tant que le total mensuel de ces ventes ne dépasse pas 10 000 PLN ; les sanctions ne s'appliquent qu'à partir du 1er janvier 2027.
Quels formats de facture électronique sont acceptés en Pologne ?
Les formats acceptés en Pologne sont : FA(3) (structured XML). Ils s'échangent via KSeF. Vous pouvez valider un fichier contre ces formats gratuitement, dans votre navigateur, avec ValidateFin.
Comment vérifier que ma facture est conforme pour la Pologne ?
Validez votre facture contre les règles métier EN 16931 / Peppol avant de l'envoyer. ValidateFin exécute les contrôles entièrement dans votre navigateur — aucune donnée de facture n'est envoyée — pour confirmer la conformité pour la Pologne sans rien transmettre.